採購經理作職責

2021-11-03 12:18:40 字數 2554 閱讀 1147

業務部職責

業務經理職責:

1、業務洽談、簽約。

2、各區域每週、月工作計畫及工作總結。

3、完成部門各項指標。

4、各區域合同的簽定。

5、執行各區域賣場區域規劃及品牌調整的工作任務。

6、裝修調整方案的資料收集。

7、廠商合同資料表。

8、廠商管理。

9、收益表、費用表審核上報。

10、每月貨款扣款跟進。

11、主持業務例會

12、自營商品採購計畫的審核。

13、自營專櫃盤點結果審核。

14、每月/周完成各區總經理報表。

15、收集市場資源便於分析。

16、完成上級布置的工作。

採購和營運每週會議內容

會議議題

1、 經理會議

由各採購經理及營運經理自行約定時間進行下列議題:

1) 新品銷售狀況

2) 作業溝通

3) 建議新品項

4) 刪除品項

5) 商品陳列建議

6) 新商品介紹專業知識講解

7) 包裝建議

8) 殘損、不良品改進

9) 廠商配合狀況研討

10)如何增加業績

11)**品銷售狀況

12)庫存分析討論

2、 經理會議:

1) 大的主題性**研討

2) 採購、營運各部組無法解決問題之討論

3) 毛利、營業盤損狀況討論

4) 有問題的部組別專題討論

5) 如何提公升毛利業績

6) 庫存分析討論

第四章商品進場前的工作

第一節商品選擇

商品選擇,是指店家在眾多商品中選擇適合自己商場定位的商品,根據自己商場政策來進行商品篩選的工作。

1、選擇商品原則:

滿足顧客的基本需求。

選擇可創造高銷售量的單品:選擇最佳20%的單品數量

◆ 可以創造80%的營業額。

遵循標準的商品結構,並根據當地市場作適度調整。

便於管理。

2、商品的價位分布

通過市調了解每個小分類的價位分布。

在乙個小分類中,至少要有乙個超低售價的單品且品質合格。

在乙個小分類中,至少要有乙個高售價的單品,大多為名牌,通常有高銷售量。

一般中間價位的商品在乙個小分類中佔銷售量50%以上

例如: 某小分類

3、根據單品銷售量來優化商品組合

對於高銷售量的單品:——陳列面足夠大

◆ 經常性**

對於中銷售量的單品:——增加**

◆ 作市調,檢討毛利和調整售價

◆ 與供貨商談判更低的進價

◆ 考慮陳列因素

對於低銷售量的單品:

◆ 檢查造成低銷售量的原因,然後改進:

a. 不符和市場需求。

b. 品質不良。

c. 過高售價。

d. 錯誤陳列或陳列量不夠。

如果改進後銷售量無甚提高,則刪減該單品,

但要注意兩點:

a. 新進的單品不要太快刪減。

b. 為了滿足顧客的基本需要和顧全公司的整體形象,個別低銷售量的單品必須保留。

4、商品組合方法

定期的銷售量分析(每月至少一次)來不斷調整和優化商品組合。

遵循標準的商品結構數量來選擇新單品,兼顧市場需求變化的趨勢。

有限的商品種類可以提供顧客較明確的選擇,較大量的陳列和較方便的購買,從而創造單品的高銷售量,同時能取得更優惠的進價。

第二節 (訂貨)

一、訂單

二、訂單各項內容

日期:訂單日期

門店號:商場編號

門店部門號:商場各部門號碼

**商名稱

**商**

**商號碼

聯絡人姓名

**商傳真

自動建議訂單天數:計算天數

計畫送貨日期:訂貨計畫送貨日期

最低訂貨單:最小訂貨量

下次自動定單日:下一次出現opl的日期

下一次自動建議定單的送貨日:下一次opl訂貨的送貨期

去年上個月銷售情況,去年下個月的銷售情況

今年上個月銷售情況,今年前兩個月銷售情況

上一次銷售日期,上一次收貨日期

庫存:現存庫存數

dms:每日平均銷售數量

**訂貨量:已下單但還沒有收貨的數量

訂貨單位:公司的訂貨單位

建議訂貨量:系統建議訂貨的數量

採購**

第三節收貨

收貨,是管理中至關重要的環節,收貨的效率高低、準確與否直接影響著公司經營業績及毛利。掌握收貨方法,為收貨制定嚴謹的工作流程並嚴格執行、監督是必不可少的。

收貨程式

1、配送中心訂貨到各廠家.

2、廠商送貨、

拿驗貨單.於送貨人員當面點清.

清點廠商的商品,將外箱數量填入驗收單上.

籤驗收單(附件)

將三份資料驗收單、送貨清單、訂單訂在一起放入貨品中,拉至倉庫(由收貨區人員)

詳細清點並填入訂單到貨數

3、收貨組應小心驗收單遺失,驗收單為付款依據,驗收單必須連號,不能斷號。

(如有斷號則追究遺失責任。)

採購經理的職責

採購經理的職責 制定採購計畫,是採購的決策者 審核採購需求 決定合適的採購方式 制定並確認產品說明書,操作手冊和操作術語以及產品合格標準 分配,選擇和維護潛在 資源 負責競標的準備工作和申請工作 對具有優勢的投標進行評估 負責 商的調查和實地勘察 利用評分制或預定標準來衡量 商的績效 檢查 商提供的...

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5.單個合同 在5萬以上的 上述4種除外 收集資質,報招標辦進行招標。單個合同 低於5萬的,發詢價函進行比價 不能少於3家 選擇效能 比好,售後服務好的客戶簽訂合同。2 型號規格有異議,需現場進行型號規格落實的。由採購經理向計畫科專職人員提交計畫落實表,如果確實需要落實的,由計畫科專職人員下發給各分...