公務接待和外事管理程式

1 目的

為規範公司及所屬各單位的公務接待和外事管理工作，制定本程式。

2 範圍

本程式適用於公司及所屬各單位的公務接待和外事工作的管理。

3 術語和定義

無4 職責

4.1 辦公室（黨委辦公室）（以下簡稱辦公室）

4.1.1 是公務接待和外事管理的主管部門；

4.1.2 負責公司的內部接待和外事接待管理；

4.1.3 負責公司的外事管理；

4.1.4 負責公司對外交流合作管理。

4.2 所屬各單位辦公室

4.2.1 是本單位公務接待和外事管理的責任部門；

4.2.2 負責本單位的內部接待、外事接待管理；

4.2.3 負責本單位職責範圍內的外事管理；

4.2.4 負責本單位職責範圍內的對外合作交流管理。

5 管理內容

5.1 內部接待管理

5.1.1 公司辦公室對公司領導、副總師以上領導內部接待活動進行組織、協調、安排。

5.1.2 公司各部門、所屬各單位負責各自內部接待的具體安排和實施。

5.1.3 公司各部門、所屬各單位應根據要求，在迎送、住宿、餐飲、交通與現場考察、慶典活動等方面予以具體落實，以滿足公務接待「有利公務、簡化禮儀、節儉務實、規範高效、尊重少數民族風俗習慣」的原則要求。

5.1.4 內部接待具體執行《內部接待管理規定》。

5.2 外事接待管理

5.2.1 公司辦公室應根據上級檔案和有關要求，明確外事接待管理的工作範圍。

5.2.2 外事接待管理應貫徹分級管理的原則：

5.2.2.1 公司重大外事接待工作，由公司辦公室組織實施；

5.2.2.2 一般外事接待工作，由公司各部門及所屬各單位自行開展工作，公司辦公室負責指導和協調。

5.2.3 外事邀請函由各部門、所屬各單位提交申請，辦公室審核，報集團公司國際事業部（外事局）履行審批程式。

5.2.4 外賓來公司訪問前，有關單位、部門需擬定接待及活動安排計畫和參觀訪問場所。

並嚴格按照計畫組織落實，計畫發生變動應報公司辦公室。重大外事工作須請示公司外事主管領導。

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