合同要求評審程式檔案

2021-03-03 20:41:45 字數 2743 閱讀 1451

4.1.4.

2分包方能力調查和分包協議:由業務室根據分包方提出意向,對包括分包方的信譽、檢測能力、人員素質、環境及儀器裝置等資質進行調查,經技術負責人批准確認分包方。一般選擇分包方的時候,選擇分包方必須有相同等能力或者比本實驗室的能力還要高的2個以上為候選分包實驗室。

雙方就具體事項達成一致後,由雙方負責人鑑定分包合同書。

4.1.4.

3樣品分包時委託方對分包專案的確認:當顧客的檢測專案需要分包方進行檢測時應經顧客同意,並書面通知分包方,書面通知的副本及顧客同意的證據應負附在檢測報告的副本上存檔。檢測報告中應註明分包檢測專案與分包方的機構名稱。

**質檢所程式檔案

要求、協議、和合同評審程式

4.1.5常規檢測專案由業務室主任對委託單進行合同評審,有疑問的專案應與檢測室主任或技術負責人進行溝通。評審的內容包括檢測委託單全部專案,確認無誤後在委託單上簽名。

4.1.6對於長期委託專案、仲裁專案和新專案,由業務室主任與檢測室主任一起對檢測方法、檢測能力

和資源、收費標準等進行協商,由檢測室主任填寫「新開展專案/重大專案合同評審表」,由技術負責人批准合同。

4.1.7當分包單位檢驗能力或質量體系發生變化,不能滿足分包要求時應終止合同,並審查以前的分包是否有可能對本檢測室的檢驗質量造成危害。

4.1.8 被檢測單位要求與合同之間的任何差異,應在檢測工作開始之前由合同聯絡人與被檢測單位溝通解決。

執行合同過程中如有重大變化,應及時向業務室主任匯報,待與客戶溝通達成一致後簽訂補充合同。

4.1.9 所授權簽字人在批准檢測報告時,應檢查報告是否符合委託單內容和合同條款。

4.1.10勞動合同和其他合同按《中華人民共和國勞動法》和《合同法》的要求,所裡組織評審,業務室負責簽訂。

4.2 顧客要求的識別

4.2.1業務室負責與顧客簽訂《合同》,其中應包括顧客的名稱、送檢日期、交付日期、儀器名稱、

型號規格、數量、是否有特殊要求等內容。

4.2.2 對於特殊合同,業務室負責在日常工作中負責識別顧客的潛在要求,包括相關法律、法規、技術規範、檢定規程、國家標準等的要求。

4.3 合同的評審

4.3.1對顧客的要求、標書和合同的評審應包括標準和檢測方法、能力、資源及顧客特殊要求,並形成檔案。

4.3.2對於檢測能力表範圍內的日常檢測專案,和顧客簽訂常規合同《顧客檢測委託書》,由業務室樣品接收人員負責評審,並簽字認可。

4.3.3對於顧客有書面形式要求的檢測,可簽訂特殊合同,業務工作室負責和顧客草擬合同,合同的內容應包括:

標準和檢測方法、工作範圍、服務形式、技術規範、**及付費方式等,並將未簽署的合同草稿交業務室,由業務室組織進行評審。

4.3.5合同既要符合法律要求,又要得到本所與顧客雙方的認可。

4.3.6對於重複性例行的檢測,只要顧客的要求不變,只需進行初次評審。

4.3.7合同的評審應在合同簽訂之前進行,確保顧客的各項要求合理、明確、書面化,雙方協調一致,本所有能力滿足,評審內容應包括:

a. 客戶的要求是否明確。

b. 技術能力和資源是否能夠滿足要求。

c. 標準和檢測方法是否符合技術規範。

d. 商定檢測時間、費用和付費方式等問題。

***檢所程式檔案

要求、協議、和合同評審程式

4.3.8 在合同評審過程中,評審人員對合同中有關內容和要求提出疑問或修改建議時,由業務室負責與顧客聯絡,徵求其書面意見。

4.4 合同的簽訂和執行

4.4.1 合同評審並與顧客達成一致後後,報質量負責人審批。

4.4.2 由業務室代表本所與顧客簽訂合同。

4.4.2 合同簽訂後,由業務室負責將對應的合同發到相關的檢測室,作為工作的依據。

4.4.3 業務室跟進合同的執**況,根據需要及時反映給顧客,與顧客就要求或工作結果進行討論,均應予以記錄。

4.5 合同的修訂

4.5.1 當顧客提出修改合同時,業務室應組織有關部門、人員對合同的變更條款進行評審,並報業務所長批准。

4.5.2 當本所提出修改合同時,必須與顧客進行協商,在徵得顧客的書面同意後方可進行,並對變更條款進行評審。

4.5.3當檢驗委託書提出修改時,必須徵得顧客同意,經業務室負責人同意由當事人更改簽字或蓋章。

4.5.4 業務室負責與顧客簽訂補充合同,補充合同簽署後,應註明原合同編號,及時發放給相關部門和人員。

4.6 記錄的儲存和應用

4.6.1 與合同評審相關的記錄、合同、分包檔案(分包方名稱、分包方的具體檢驗專案、每次分包的時間和專案及完成質量,每次分包的總體評價等)由業務室負責儲存,分類歸檔,儲存期為合同期滿後三年。

4.6.2 業務室負責將上述記錄報所長,便於其了解每乙個合同的簽訂情況,所長需始終意識到顧客

的要求,包括那些沒有明確表達的需求和期望,並調配資源確保達成或超過這種需求和期望,以持續獲得顧客滿意。

5 相關支援性檔案

5.1《檔案控制程式》。

6 相關質量記錄

6.1《顧客檢測委託書》。

6.2《檢測服務協議及總體評價》。

6.3《檢測分包記錄》

6.4《檢測方法的選擇和確認記錄》

6.5《抽樣程式》

6.6《樣品管理程式》

6.7 新開展專案/重大專案合同評審

6.8 《協議、合同》

7附錄7.1合同評審流程圖

*質檢所程式檔案

要求、協議、和合同評審程式類2類

1類類否是是否

不必注:①類:常規例行簡單任務。

類:顧客要求不變重複性例行任務; 1代表第一次; 2代表第二次及以後各次。

類:新的、複雜的、先進的、重大的任務。

管理評審程式檔案

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