程式檔案描述內容主要包括九大部分：範圍、目的、術語和定義、職責、工作要求及程式、記錄、附錄、附則、發布/修訂記錄。各部分描述內容見附錄a.1操作規範模板。
2.1 內容編排要求
2.1.1 程式檔案的內容編排分為章、條、段、列項。
2.1.2 程式檔案的九大部分內容必須分為九章。
2.1.3 條為章的詳細描述。
2.1.4 段是章或條的詳細描述。
2.1.5 列項可以說是「段」中的乙個子層次，它可以在標準的章或條中任意段裡出現，列項應由一段後跟冒號的文字引出。
如：應符合以下要求 ：
2.1.6 在附錄結束後附則之前新增結束線
2.2 標題要求
2.2.1 每一章都必須有標題。
2.2.2 條的標題為可選項，視內容的情況而定，如果條還可以分為幾個列項或者段，則可以採用標題，如果不必細分，則可以不用標題。
2.3 格式要求
2.3.1 章的標題段前段後間距均為1行，行距為單倍行距。
2.3.2 條無論是有標題還是無標題，段前段後間距為0行，行距為1.5倍行距。
2.3.3 章、條的標題結尾不用任何符號
2.3.3 章、條的內容均需要左對齊，縮排為0，每個條款用句號作為結尾。
2.3.4 段文字首行每段文字首行縮排2個字元，用句號結尾。
2.3.5 列項的中間條款結束用「；」，最後一項結束用「。」
2.4 字型要求
2.4.1 章的標題字型為黑體，字型大小為小四。
2.4.2 條的標題及其他內容字型均為宋體，字型大小為小四
2.5 編號要求
2.5.1 章的編號用阿拉伯數字進行編號，從1開始，字型為黑體，字型大小為小四。
2.5.2 條的編號使用阿拉伯數字加下腳點的形式，即層次用阿拉伯數字，每兩個層次之間加下腳點。
如6.1，3.2.
2…………，當條的層次分到三層以後，如果層次還需要往下細分，則根據內容層次的高低按照「（1），1），①」的順序進行編號，字型為宋體，字型大小為小四。
2.5.3 列項的編號根據內容層次的高低「（1），1），①」的順序進行編號，字型為宋體，字型大小為小四。
2.5.4 編號和文字之間間隔2個數字字元的空格，不能夠用「.」或其他符號作為間隔。
2.6 嵌入圖、表要求
2.6.1 嵌入圖、表必需在文字中處於居中的位置
2.6.2 嵌入圖的標題位於圖的下方居中位置，名稱用圖+阿拉伯數字+空格2個數字字元+圖的名稱
2.6.3 嵌入表的標題位於表的上方居中位置，名稱用表+阿拉伯數字+空格2個數字字元+表的名稱
3.1 附錄包括流程圖中引用的模板、流程圖中必須參考的標準、流程圖中引用的操作規程、作業指導書列表等
3.2 用附錄a、附錄b、附錄c對附錄進行分類，一般的順序為「參考標準」、「資訊類輸出物的模板」、「引用的操作規程、作業指導書以及其他的程式檔案等的列表」，如果超出這三類目錄，可以根據需要新增附錄d,附錄e等。
3.3 同一類附錄用「附錄分類+.+阿拉伯數字」對附錄進行編號，如附錄a.1。
3.4 附錄標題段前段後距離為1行，行間距為單倍行距
3.5 檔案中描述為遵照xx檔案第幾條執行的，該檔案作為引用列表中內容
3.6 檔案中描述為遵照***執行的，則該檔案作為附件直接附在附錄中
附錄a.1 操作規範描述模板
附錄a.2 操作規範描述案例
培訓程式檔案
前言本要求由南京協眾汽車空調集團 提出。本要求主要起草人 田渠。1 目的 為了讓新員工 轉崗人員盡快熟悉業務技能，培養和造就一批技術過硬 操作規範 執行力強的隊伍，激發和調動員工的積極性，特制定本方法。2 範圍 適用於本公司所有新員工及轉崗 代崗員工。3 職責 3.1 人資部負責新員工的入司培訓。3...
測繪程式檔案
受控狀態 受控編號 河北省測繪資料檔案館 程式檔案 檔案編號 hbschdng cx 2014 a 0審核 批准 2014年9月1 日發布2014年9月8日實施 發布令本公司依據gb t19001 2008 idt iso9001 2008 質量管理體系要求 建立的 程式檔案匯編 a版，共有11個控...
員工申訴程式檔案
深圳市鵬輝玩具製品廠 程式檔案 員工申訴處理程式 1目的 為了使公司基層員工更好地與公司管理層進行溝通，使公司管理層能更好地傾聽基層員工的心聲，了解並解決他們的各項需求。2範圍 適用於公司內部全體員工向公司管理層進行的各項溝通及申訴。3職責 3.1員工代表 由全體員工通過一人一票選舉產生，是全體員工...