工作概述 job summary:
1． 文員兼庫管直接對工程總監負責。
2． 文員兼庫管負責工程部日常內務工作，處理和存檔往來檔案，核算酒店各區域的能源消耗，統計員工考勤等。
3. 文員兼庫管負責工程部所有材料的登記、發放、存檔的管理及控制。
4. 根據實際使用情況及時補倉，確保工程倉有足夠的備用零配件供日常維修使用。
工作職責 duties & responsibilities:
1． 在工程總監直接領導，負責內部日常內務工作，對酒店內部的通知、檔案要及時上傳下達，並做好歸檔管理工作。
2． 編制能源月報表，對水、電、柴油等進行不同月份的能耗比較。
3． 負責對工程部所有材料進行登記，並建立有關賬本和卡片。
4． 協助工程部經理按檢查維修保養計畫填寫採購單，保證各工具材料的最低庫存量。
5． 根據日常維修、改造工種，編制月度種類材料、備品、工具的採購計畫，並經總工程師審定。督促採購部採購到貨期，保證日常維修及改造工種的需要。
6． 控制並監督工具材料的領用和使用情況，嚴格按照規定發放工具材料。
7． 每月初將上月各工具材料入庫出庫及庫存的數量、單位、金額統一造表報總工程師及財務部經理，提交需要補倉的零件清單。每月統計各班組的物耗，報工程部辦公室。
8． 認真記錄各類賬本及卡片，經常清點整理庫房內之工具材料，做到賬卡物相符。
9． 按月清理折舊報廢的物品，與有關部門協調使折舊物資得到及時處理，並使物品得到盡可能的**和節約。
10． 經常巡視檢查，注意防火防盜，發現漏洞及隱患及時向上級匯報。
11． 安排部門每月的倉庫盤點。
12． 檢視班組執行報表，掌握能源消耗狀況，發現差異大的情況分析原因，對照能源消耗規律，及時排除異常現象。
13． 對供配電、變壓器、空調製冷系統、照明系統、廚房用油等負責控制節能，對執行的裝置及物耗的費用
14． 開支統計資料，作出能源分析，提出節能節支報告，報總監批准實施。
15． 編制每月部門易耗品報表、班組物品領用表，正確分析備品備件的實際消耗和占用資金的狀況。
工程部文員崗位職責
6 組織主要裝置的大修質量檢查和驗收工作，並參加基建 技建 安建等專案的設計會審及竣工驗收工作。7 組織編制 審定備品配件消耗定額和儲備定額。切實抓好備品配件的測繪 資料管理 定額計畫 製造 定貨 修舊利廢及機械加工管理等工作。作好備品配件的統一管理，抓好用 管 修 供。8 組織對鍋爐 壓力容器 起...
工程部助理文員崗位職責
1 範圍 本制度規定工程部文員的工作職責。2 責任 工程部文員對本制度負責。3 目的 明確工程部文員崗位職責和範圍，保證其工作能夠在制度化 規範化的基礎上按章 有序 及時地完成。4工程部文員職責 4.1工程部檔案 倉庫管理，協助跟進日常各崗位執行結果，以及對本部 跨部門的溝通 通知，做到及時上傳下達...
016工程部文員崗位職責
崗位名稱 工程部文員部門名稱 工程綜合管理部 崗位編碼類別 行政類 現任者制定日期 1 相互關係 1 直接上級 工程綜合管理部經理 2 內部關係 財務部 工程部 門業銷售部 安防銷售部 售後服務部 4s店 3 外部關係 商 客戶 其他業務單位 2 工作概要 配合庫管 出納做好出庫統計，配合工程部經理...