1 目的
規範人員、車輛、物品管理。
2 適用範圍
本公司全體人員、車輛、物品出入。
3 職責
本制度由行政人事部起草與解釋。
4.0 內容
4.1員工出入管理
4.1.1員工進出公司內須佩帶「工卡」及穿廠服才能進入。
4.1.2員工上班時間因工作或個人原因外出，必須憑部門經理簽名的《放行條》方可外出,否則禁止放行。上班時間進出人員，門衛一律須登記《人員進出登記表》
4.1.3無《放行條》者，保安有權限制其外出（特殊情況應解釋清楚並由保安報備部門主管備案放行）。
4.1.4本公司大門每天自晚上00:00以後至次日凌晨7：00以前關閉，除經總經理批准或其它特殊情況（公務出車、發貨等）外，一律禁止出入。
4.1.5來賓進入工業園時，門衛人員須檢查其隨身攜帶的物品，並登記《人員進出登記表》、《來訪接洽單》。嚴禁攜帶危險物品進入。用身份證件等，換「來訪證」。
4.1.6來賓會客完畢後，來賓須將「來訪證」與經接待部門經理簽字的《來訪接洽單》交還給門衛室檢查，退回扣押證件，才可離開公司，丟失證件的賠償50元。
貴賓進入時無需「來訪證」由接待人員陪同到保安室放行進入和出去。
4.1.7離職人員離廠，保安憑人事開出的《離廠手續辦理終結單》嚴格檢查放行。並且還需各部門經理開出的《放行條》檢查放行。
4.1.8晚上回廠時間為23:00，超時回廠一律由保安登記，超時回廠10至30分鐘記告誡一次,30分鐘以上60分鐘內記警告一次,禁止超過1小時超時回廠者。
4.19上班時間，嚴禁接待私訪，若有特殊情況需部門主管同意方可。
4.20節假日及上班以外時間，如果公司沒加班，保安員應阻止員工進入生產部及倉庫，其它特殊情況須經相關部門審核並登記。
4.2 員工打卡管理
4.2.1維護上下班打卡秩序，監督打卡紀律，防止員工代打卡或不打卡行為。
如遇機械故障或打卡失敗等特殊情況，應指引員工及時到行政人事部處理。沒有打卡者保安應提示打卡，不配合者應及時反饋上級。
4.3物品進出管理
4.3.1任何物品(包含成品、材料、廢料、工具及食堂物品等)出公司時均須辦理《放行條》並有相關許可權人員簽名（簽名放行許可權請見《杜肯（國際）工業園放行審批許可權及簽名備案》），保安人員須仔細核對《放行條》記載的物品及其數量是否與實物相符、審批人員簽名是否在許可權範圍內，查核無誤後方可放行。
物品進出應在上班時間，除發貨外。
4.3.3填寫《放行條》時需詳細寫清楚物品的品名、數量、規格。
沒有寫清楚者, 保安應拒絕放行。保安對帶出的物品需開箱檢查, 若整車物品則進行抽檢, 如快遞物品，《放行條》上需詳細註明快遞明細(item no. 品名.
數量), 保安只需核對《放行條》上的明細與每個外箱上貼的明細是否一致便可。
4.3.4工程承包商、協作公司及其他業務上往來的公司或個人攜帶的工具、機器、物品等，應於進入公司時先行登記，記錄於《人員進出登記表》，出公司時與登記核對無誤後方可放行。
4.3.5小件物品、信函、檔案等應由保安代收代發，並例行登記。
4.4車輛進出管理
4.4.1本公司車輛
4.4.1.
1公務車輛外出時，保安應檢查外出車輛、駕駛司機、外出人員是否與《派車申請單》相符，並對車輛進行檢查是否攜帶物品，才可放行，登記在《車輛出入登記表》上，車輛返回公司時填寫返回時間。
4.4.1.2對公司總經理及以上車輛，出入應主動及時開門，並站立目視對方敬禮。
4.4.2非本公司車輛
4.4.2.1非本公司車輛嚴禁進入工業園，停放在工業園外指定的位置。送貨司機、小車司機進入公司只應保在車上或等待區。不允許下車到公司內走動。
4.4.2.
2非本公司送貨車輛因需要進入工業園時，須於門衛處登記，填寫《車輛出入登記表》，並告知嚴禁煙火\嚴禁鳴笛\車速限制，所有送貨車先到1號門登記，憑《車輛進出通知單》到2號門馬路上排隊等待。經保安聯絡收貨人員接洽時間後方可進入工業園。
4.4.2.
3出外送貨車輛須憑《物料出廠單》及《送貨單》並經銷售部運輸主管簽字《放行條》，保安檢查無誤後才准放行。若門衛檢查相關單據填寫疏漏或不規範及其它物品貨物異常，有權拒絕放行。
5 相關檔案
無6 相關**
《放行條》
《人員進出登記表》
人員物品車輛進出管理制度
一 目的 為了維護公司安全，加強對工作期間出入公司人員 物品 車輛的管理，明確工作期間出入公司的要求和流程，特制定本辦法。二範圍 適用於出入公司人員 物品 車輛的管理。三職責3.1 行政部 負責本辦法制定 修改 廢止之起草工作及出入核准 3.2 各部門 負責出入公司人員 物品 車輛資訊資料的審核工作...
物品管理制度
一 學生會物品歸集體所有,並儲存於倉庫，物品實行誰經手負責的制度 二 所有物品由主席團統一管理,各部需要時,必須向主席團提出申請.不經主席團同意,任何人不得私自帶走或外借.三 各部使用物品時,務必小心,如有損壞,丟失等,視情節嚴重由主席團討論處理.四 物品外借時,須經主席團同意,重要物品外借時,須報...
物品管理制度
一 目的 為規範公司各類物品的保管 領用 以舊換新 移交 報廢程式，以避免工具的無故損壞 丟失及調任無交接等現象，加強對物品使用和消耗的有效監控和精確統計，提高物品的有效利用率，結合公司的實際情況，特制定物品管理制度。二 範圍 本制度所指的管理範圍包括 後勤部 前台銷售部 商場及房間 辦公區 宿舍管...