美都公司人力資源結構分析報告

2021-03-03 23:57:06 字數 2033 閱讀 9164

背景:公司已經歷了近兩年的發展歷程,各專案有了一定程度的進展。但是,在專案運作過程中,存在開發成本過高、人員執行力不強的消極因素,並直接影響了公司正在開展的各項目的高效開發。

公司人才緊缺和人浮於事同時並存。

從某種程度上講,上述現象的存在和我公司人員結構有一定關係。鑑於此,本報告將從人員數量配置、人員素質、職位結構及人員年齡結構等四個方面,對我公司的人力資源結構現狀進行分析。同時,在報告的最後,提出改進建議,試圖在一定程度上優化公司的人員結構。

本報告以下資料均以公司7月份人力資源月報表的資料為準。

一、人員數量分析

截止2023年7月11日,我公司在崗位人數65人,顧問人。為便於對人員數量的具體分析,本部分按崗位職能,將公司各崗位人員劃分為財務類、管理類、工程類、專案人員、顧問人員等五個崗位序列,其中,管理類指公司高管、人力資源中心、集團辦公室、企管中心、法務中心,工程類指地產管理中心、專案工程人員,專案人員指專案負責人、專案助理等。具體人員資料如下圖:

關於人員配備數量與業務量的具體配比關係,行業尚無乙個統一的標準。但根據本土大部分房地產、投資行業企業的人員配置經驗資料上看,我公司目前的人力資源配備總數較在建與開發面積量,已出現配比不合理的現象,主要表現為總人數過多。這將產生人員臃腫、人員成本上公升的不利影響。

根據上圖顯示的人員類別資料,我們可以得出以下兩個方面的結論:

第一,業務類崗位與職能類崗位的人員配置關係不合理。業務類崗位、職能類崗位在公司業務發展中起到的作用不同,相應的人數配置也會產生區別。從我公司目前的配置數量上看,業務類人員為29人,職能類人員為36人,兩者人數的配置比例為0.

8:1,職能類人員過多,尤其是在管理類人員的配置上。

第二,業務類人員內部各崗位的人員配置關係不合理。按照公司目前在建專案的開發面積和處於前期專案數,工程類、專案人員的配置偏少,基層工作人員配置過多,其中專案人員的配置分布不平均,漯河專案和滎陽專案人員配置偏少,無法支撐專案前期運作。

二、人員素質分析

人員素質可從人員具備的能力、知識結構及工作態度等三個指標進行評價。我公司目前的員工績效考核體系尚未建立,員工能力及工作態度兩個指標的評價缺少客觀的依據,故此,本部分對人員素質的分析僅從人員接受教育的程度(學歷)上分析。人員學歷結構如下圖:

從上圖顯示的資料上看,公司具備本科學歷人數26佔公司總人數的25%。從人員學歷分布上看,我公司尚不具備一支高學歷、知識豐富的人才隊伍。

三、年齡結構分析

從某種程度上講,員工的年齡和工作經驗呈正比例關係。通過對公司員工年齡分布的分析,可初步得出具備工作經驗豐富的員工數量所佔比例。具體資料如下圖:

從上圖顯示的資料上看,我公司在35歲以上年齡階段的員工人數佔公司總人數的26%,25歲以下年齡階段的員工人數佔公司總人數的15%,公司員工的平均年齡為33.4歲。整體上看,我公司人才隊伍趨於年輕化,而一些行業工作經驗豐富的人員在總體人員中所佔比例較小,此種現象在公司管理團隊中表現的尤為明顯。

房地產行業不同於高科技產業,擁有一批知識經驗豐富的員工隊伍,對房地產開發至關重要。

四、職位結構分析

根據管理幅度原理,管理職位與非管理職位應有適當的比例。本部分通過對兩者結構的分析,可以顯示公司目前管理幅度的大小,以及部門與層次的多少。公司目前的職位結構為員工、主管級、經理級、總監級、總監級以上等五個職位等級,具體資料如下圖:

從管理幅度上看,我公司主管級以上人員的管理幅度平均為1人(低於正常水平3到5倍)。從公司目前的業務量及人員數量上看,此管理幅度非常低。

從管理層級上看,職位層次較多,尤其表現在主管級、經理級兩個管理層次上。此種現象可能產生工作程式繁瑣、員工接受雙重領導、資訊傳達不暢通等現象的出現。建議對主管級、經理級兩個職位層級進行適當的縮減,以達到提高工作效率、減少匯報程式的目的。

建議:(一)加強人員編制管理。根據公司下年度發展計畫,並與各部門負責人充分溝通的基礎上,人力資源中心應對制定針對明確的年度人員配置計畫,以加強對各層面人員數量的控制

(二)在對新進人員的評價體系中,適當增加行業工作經驗所佔的比重。

(三)從簡化工作匯報程式、減少溝通協調次數的角度,建議適當減少主管級、經理級人數,採用適當合併的方式較好。

(四)縮減集團管理人員編制,配合集團管控步驟,逐步將集團管理人員轉移到專案,增加實操工作人員的比重。

公司人力資源結構分析報告

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