醫院會議管理制度

生效日期：2023年1月1日修訂日期

根據**「八項規定」的精神，為切實改進會風，提高會議質量，特制定本制度。

一、會議原則

要精簡會議活動，切實改進會風，提高會議實效，開短會、講短話，力戒空話、套話，不開泛泛部署工作和提要求的會，會後要認真落實會議的各項精神，並對落實情況進行督查。

二、會議組織

本通知涉及的會議主要有：院長辦公會議、行政工作會議、醫務工作會議、線條工作會議以及其他院部領導主持的會議。上述會議的召開時間、地點、議題等由會議主持人進行決定，院辦公室負責會議的通知：

凡參會人員涉及全院範圍的，通過手機資訊平台進行通知；凡參會人員涉及部分科室的，通過**進行通知。此外，院辦公室還應做好會場的安排、會務的布置、會議的簽到等工作。

三、會議記錄

凡參加會議的人員應認真做好會議記錄。此外，院辦公室安排專人做好上述相關會議的全程記錄，院長辦公會議、行政工作會議應根據會議內容在會議結束後3個工作日內形成會議紀要，報院長審核簽發。其他工作會議由會議主持人根據工作需要確定是否形成會議紀要。

四、會議紀律

（一）凡參加會議的人員必須嚴格遵守時間，準時到會，不得缺席，確因個人緊急事務需要請假的，須向院辦公室請假，同時指派專人代為履行職責。對遲到或者無故缺席的人員進行通報，財務部門根據通報內容，對無故缺席的人員給予每人200元的處罰，從其個人績效收入中扣取。

（二）會議期間不准大聲喧嘩、交頭接耳，不得在會場內吸菸和隨意走動，要關閉通訊工具或將通訊工具調至振動。

（三）做好會議傳達。要求需要傳達到位的會議，參會人員必須向相關科室或人員正確傳達會議精神，確保會議精神得到貫徹落實。

（四）遵守會議保密原則。會議討論和決定的內容，除會議決定公開或工作需要交辦的事項外，要嚴格保密，任何與會人員不得向外洩露。

五、會議落實

對會議作出的重大決策和布置的任務，相關部門應在規定的時間內完成，並將完成情況以及在辦理過程中存在的問題進行反饋，對屢次未能完成會議決定的事項和布置的任務者應進行自我檢討，必要時追究相關人員的責任。