同學會重大事項請示報告制度

河南mba同學會

（徵求意見稿）

為進一步加強和規範河南mba同學會各項組織工作管理，切實解決同學會工作流程中效率和監督的問題，確保常務理事與監事的參與權、決策權的到位，推進同學會決策、執行、監督的規範化建設，特制訂重大事項請示報告制度，具體規定如下：

一、報告內容

1.選舉、罷免同學會會員代表、理事、常務理事會、監事會、副會長、秘書長、副秘書長等人員；

2.制訂修改章程、各項管理制度；

3.經濟組織工程專案招、投標方案及其它籌資籌勞方案；

4.重大費用開支；

5.同學會日常帳務和各項專項活動帳務；

6.合作夥伴、會員單位的確定與管理；

7.合作與協作專案的確定、運作與管理；

8.安全生產事故、突發公共事件；

9.其他需要報告的重大事項。

二、報告程式

1.上述報告（除第九項外）內容，分事前報告和事後報告兩種形式。

2.上述報告內容第1、2、3、4款採用事前報告，由同學會會長負責把關，擬定方案後，以召開常務理事會的形式，由常務人員用書面形式按有關規定表決或者由會長逐一徵求常務理事會意見表決及實施。

3.上述報告內容第5、6、7款採用事後報告，同學會在徵得會長同意或取得會長授權後，即可做出安排，事後寫出總結報告向同學會常務理事會匯報，接受大家監督。各項帳務亦定期向同學會常務理事會匯報。

常務人員認為工作需要，徵得會長同意，或二分之一以上常務理事會成員，或監事會要求事前匯報的專案，採用事前匯報和事後匯報兩種形式。

4.涉及第8、9項內容，同學會常務人員必須在第一時間（1小時內）可先用**口頭報告會長、監事長，然後再召開常務理事會報告。

5.各部門工作人員以同學會名義（同學會部門名義）對外開展活動或合作，需要徵得部門負責人和常務副會長同意，重大事項需徵得會長同意，由同學會常務人員做統一安排，活動結束後進行事後匯報。如會長認為需要事前向常務理事會匯報的，由會長組織會議，聽取活動組織單位匯報。

三、工作要求

1.報告重大事項時，需要簡明扼要地說明該事項的立項經過，達到目的，以及可行性分析，涉及資金時需說明資金的籌集**，使用管理及其他需要說明的情況。

2.需要事前報告的，必須如實報告，在未經授權或審議前不得組織實施；凡涉及重大突發事件，在第一時間報告的同時，要做好緊急處置，穩控局勢。

3.同學會任何成員均對同學會的任何工作都有監督權，發現問題可依程式向常務理事會或監事會提起審查，三分一以上的常務理事提出要求，或者監事會（二分之一以上監事會成員提出）提出要求，可要求常務人員進行專項匯報，接受專項諮詢。在審查程式或專項諮詢沒有啟動前或沒有得出結論前，不得在任何平台公開指責、質疑。

二○一四年三月十日