2023年年終盤點計畫書

2021-03-03 20:39:14 字數 1963 閱讀 4600

一.目的

為加強公司的資產管理,保證賬實相符,保障公司資產的安全性和完整性,及時準確的反應存貨資產的結存和利用狀況,提高材料的周轉率,特制定本次盤點計畫,從而為銷售、採購、製造及財務提供準確有效的資料。

二、盤點範圍

1、盤點倉庫:原材料倉庫、在製品倉庫、半成品倉庫、產成品倉庫、投訴倉庫、低值易耗品倉庫。

2、盤點實物:原材料、在製品、半成品、產成品、不良品、低值易耗品。

三、盤點方式

1、本次盤點採取靜態實點法。

2、在制及委外以工單清點法(按未完成工單數量及材料明細進行盤點)。

四、盤點時間

1、盤點基準日:2023年12月26日。

2、盤點日期:鈑金車間—12月27日下午15:00~19:00

其他倉庫—12月28日~12月29日

五.盤點計畫

六、盤點人員分工

七.盤點前準備工作

a、計畫物流部

1、盤點前按照訂單計畫酌情考慮到料時間,並提前通知各**商我司的實際盤點時間及材料的截止收貨時間,確保正常盤點不受影響。

2、所有倉管應在盤點前做好物料的整理整頓工作,相同的材料需全部整合在一起,並要按庫位號的先後順序進行擺放標識清楚,便於盤點,且防止漏盤或少盤現象。

3、對於不常用或盤點難度較大的物料需提前預盤。

4、倉庫在盤點前如有未開料單已經發貨的情況需清理完畢,確保盤點時材料數量的準確性。(包括成品、半成品、原材料)

b.製造部

1、製造部門在近期開始進行整理、整頓工作,將訂單外多餘材料分類註明原因經質量部確認後退回相對應的倉庫,並盡快清理工單尾數,

2、產線停工後要進行清線工作,需將所有完工的半成品和成品辦理入庫,若半成品已移送至下一道工序,請及時辦理出庫手續,確保系統資料與實物流轉的一致性。

3、將所有在製品全部按工單明細整合,按物料的擺放順序標明序號,以便盤點的順利進行。

4、生產車間都必須提前做好預盤工作,並預先做好差異分析。

5、委託加工物資

c、質量部

1、質量部在盤點前對投訴庫和待處理倉庫的不良品進行整理、整頓工作、並按產品類別進行歸類。

2、清理尚未為入賬的資料,保證系統資料的完整性。

3、將不良品資料與系統資料進行比對,預先做好差異分析工作。

d、財務部

1、根據盤點要求組織相關部門溝通並進行指責分工、制定盤點計畫。

2、協調、監督各相關部門的盤點前的準備工作,在盤點日前凍結erp系統,整理盤點表並與盤點當日發放。

3、盤點開始前對相關部門盤點人員進行盤點方法進行培訓指導,落實相關盤點要求。

八.盤點實施

a、在製品盤點

1、在制及委外工單的初盤人員依工單物料擺放順序進行盤點,並將盤點明細依物料序號填寫在盤點表內,且品號、名稱、訂單數量、未完成數量、初盤數量等按要求填寫在對應的狀態列內。

2、覆盤人員按盤點表內物料明細並依據物料序號進行實物核對確認,並在盤點表覆盤項內填上覆盤資料,當覆盤與初盤資料有差異時,覆盤人員應找初盤人員進行核對,無誤後在盤點表內註明最終的盤點資料,並做上標示(統一用錯號)交與財務錄單員處,錄單員依覆盤人員的資料更正錄入。

3、抽盤人員可隨意抽盤,其中包括所有初盤與覆盤存在差異工單及部份無差異工單,錄單員在錄入資料時,若發現覆盤與抽盤的資料存在差異,應以抽盤人的資料為準。

4、抽盤人員若發現抽盤數量與初盤、覆盤數量不一致時,找出差異原因,並對初盤與覆盤人員進行考核以嚴肅盤點紀律。

b、倉庫

九.盤點報告及結果處理

1、財務部資料錄入員根據簽字確認後的盤點表進行資料錄入編制資料賬實對比表,並將賬實對比表反饋至各責任部門。

2、責任部門根據賬實對比表就差異較大的物料進行差異原因分析,並對盤點中暴露的問題作出相應對策,並將分析結果及對策提交至財務部。

3、財務部根據賬實對比表及差異分析編制盤點報告,報總經理審批後進行相應帳務調整。

十、注意事項

盤點工作請各相關部門給予支援,提前做好盤點的準備工作!祝盤點工作取得完滿成功!

財務部2011 年12月25日

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