物業保潔部2023年年度工作計畫

2021-03-03 23:35:40 字數 2243 閱讀 1222

2023年對物業保潔部來說是機遇與挑戰並存的一年。酒店營業狀況的持續公升溫,業主方主業方面經營的迅速回暖,必然帶來新的服務質量、服務要求的提公升。物業保潔部將本著「發展才是硬到理」的思路,緊緊依靠國航大廈卓越的管理模式,根據業主方新的實際要求及期望,將不斷的在行業中拓展嘗試新的業務,尋找發展壯大部門的機遇。

提公升整個物業保潔團隊的服務技能水平及管理水平,擴大本部門在整個物業管理中的競爭優勢。2023年度,除了要一如既往地作好本職工作,堅定「服務」的理念外,還要開拓工作思路,今年我部門要重點做好以下幾個方面的工作:

一、完善各項管理制度,形成配套的考核、監督機制。

2023年,我們將在原來的基礎上,修改、完善各項管理制度,建立系統的績效考核機制。改變以前「人管人」的被動狀態,培養員工的自覺、自律意識,從而走向「制度管人,制度約束人」的良性軌跡。進一步加強對人的管理,並把各項工作標準進行細化、量化,一方面,便於操作人員熟悉自己該怎麼做,該作到什麼程度;另一方面,方便管理人員的考核、監督,減少個人的主觀因素。

工作中,堅持「定人、定崗、定時、定標準、定任務」的「五定」方針 ,對具體的工作採取有效的措施,加強對操作人員的管理,優化人員結構,更有利於以後拓展工作的開展。

二、執行首問責任制。

實施首問責任制要求本部門員工需掌握的資訊量加大,如酒店、辦公樓各方面資訊、各重要領導日常習慣等等,還有員工處理事情的靈活應變能力,對客服務需求的解決能力。我部門會廣泛蒐集資料,加強培訓學習,擴大自已的知識面,以便更好的為業主方提供服務。首問責任制會從2023年元月份正式執行,部門將在業主投訴的問題上下功夫,實行「誰主管誰負責」,對所出現的問題一查到底,決不滯留積壓問題,並做好處理問題的檔案管理工作。

不斷積累工作經驗,將我們的服務水平帶上乙個新的高度。

三、建立「免查樓層制度」,充分發揮員工骨幹力量,使領班有更多時間與精力將重心放在管理和員工的培訓工作上。

為了使員工對物業保潔工作加深認識,加強員工的責任心,物業保潔部2023年將與樓層內的員工骨幹簽定《免查樓層協議》,讓員工對自己的工作進行自查自糾,並讓員工參與管理,負責領班休假期間的代班工作,充分體現出員工的自身價值和部門對他們的信任,使員工對工作更有熱情。此措施將減輕領班在查房上的工作量,有更多的時間與精力放在員工的管理和培訓工作上,真正發揮了做為基層管理人員的工作職能。

四、與黨委辦公室繼續合作,為辦公樓提供更為方便、快捷的辦公樓內部的文書傳達工作。

目前辦公樓內部的所有文書、信件、報紙傳達工作都由我部門配合黨委辦公室完成,但服務內容只限於開門服務。根據本部門的工作優勢,為了使這項業務的開展更方便、更快捷,滿足業主方的需求,我部會與辦公樓黨委辦公室合作,在前台設立代辦點為業主方開展此項傳達工作。

五、建立工程維修檔案,跟蹤區域內維修狀況。

從2023年開始,部門將建立工程維修檔案,對一些專項維修專案進行記錄,便於及時跟蹤、了解區域維修狀況,從而更有力的保障區域內設施裝置完好性,同時更能了解區域內的設施裝置在一段時間內運轉狀況。從根本上解決長期以來工程遺留問題對部門發展的阻礙,也會極大的提公升業主方對我們管理上的認可度。

六、培養員工的觀察能力,提供個性化服務,創服務品牌

隨著酒店及集團的發展,行業內的經營理念與服務理念在不斷更新,業主方的期望值也在不斷的公升高。僅僅讓業主方滿意是不夠的,還需讓業主方難忘。這就要求在規範服務的基礎上,提供個性化服務。

酒店服務講究「想客人之所想,急客人之所急」。服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度提供服務,就向我們常說的「剛想睡覺,就送來乙個枕頭」。試想業主方對這樣的服務是不是難忘?

部門將重點培訓員工如何根據集團領導的生活習慣,來提供個性化服務。在日常工作中通過鼓勵培養、蒐集整理、系統規範和培訓獎勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進服務質量的提高。

1.鼓勵培養:對於工作中有優秀表現和受到集團領導表揚的服務員,部門會將他們列為骨幹進行培養,使其服務意識和服務質量更上一層樓,立足本崗位,爭創一流服務。

2.蒐集整理:部門管理人員在日常工作中加強現場管理,從一線服務中發現個性化服務的典型事例,進行蒐集整理,歸納入檔。

3.系統規範:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統化、規範化的資料,並做為衡量服務質量的乙個標準,使模糊管理向量化管理過渡。

4.培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的認識。對於工作中表現突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。

以上各項計畫的實施,需要全體員工的共同努力,需要其它各兄弟部門的協助與配合,更需要酒店領導的鼎力支援,我們的計畫才能得以落實,希望明年我們再回顧2023年的工作時,收穫的不僅是信心滿滿,還有豐碩的成果。

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