5、材料詢價員工作職責
（1）根據材料明細表和質量小組要求的材料質量和設計要求進行詢價並考察**商的供貨能力、信譽、售後服務等相關情況。
（2）彙總整理詢價報告報小組組長。
（3）收到投標書後，及時通知**小組組長組織開標，評標工作。
（4）建立合格供貨商名單，並對供貨商進行定期評標，（每半年、一年一次）。
6、材料統計員工作職責
（1）負責起草、運轉材料合同，合同中涉及到的質量要求和驗收標準應與供貨商及質量小組及時溝通，給予完善。
（2）負責根據材料計畫、材料明細表和材料合同及時與供貨商協調，組織進貨；
（3）負責採購材料的出、入庫登記工作，並做好每月與財務材料統計員和施工單位材料員的對賬工作；
（4）負責採購材料現場的清點、分配工作，不允許出現庫存現象。並應根據材料明細將公司原有庫存逐步應用於工程中；
（5）負責根據材料合同運轉材料撥款單據並確保材料票據符合公司及稅務相關的規定；
（二）材料質量小組成員工作職責
1、質量小組組長工作職責
（1）負責將材料招標計畫批准轉**小組；
（2）負責將預算部列出的材料採購明細表批准後轉**小組；
（3）負責組織小組成員對**小組提供的材料樣品進行評審；
（4）負責根據招標材料明細表向**小組提供三種（三家）以上熟知的品牌和**商名單，作為**小組詢價、招標的依據；
（5）負責安排本組人員與**小組成員一起同中標方進行**的再次談判；
（6）負責小組外部、內部全面協調和成員分工，傳達公司領導及材料招標小組長指示，聽取本小組成員建議；
（7）負責小組成員的管理、監督、考評工作；
2、質量小組副組長工作職責
（1）負責將預算部列出的材料明細審核後轉質量小組長批准；
（2）負責向**小組提供材料質量標準和設計要求；
（3）對沒有國家和行業規定的材料標準或是製作安裝要求的，負責根據工程特點和中標方的施工方案編制公司製作安裝要求和驗收標準，經質量小組長批准後提供給**小組。
（4）負責及時將變更或調整後的材料計畫或材料明細表報質量小組組長審批後**格小組；
（5）參與大宗或重要材料進場的檢驗；
（6）參與**小組提供的樣品評審，並將評審意見彙總後反饋給**小組。
3、材料監督員工作職責
（1）參與**小組提供的樣品評審工作；
（2）負責監督、抽查材料的進場驗證記錄和現場取樣送檢記錄；
（3）參與大宗或重要材料的進場檢驗工作；必要時，參加其他進場材料的檢驗；
4、在本小組中甲方代表工作職責
（1）負責所有進場材料物資的檢驗，並填寫材料進場檢驗單；
（2）負責進場材料見證取樣工作，並對材料試化驗報告進行定期檢查；
（3）配合**小組作好現場材料的分配工作；
（4）負責現場材料使用情況的檢查，根據公司提供的樣品逐批次核對，並填寫相關記錄；
（5）負責及時向質量小組組長反饋進場材料的質量問題，對多次發現問題的材料，應建議質量小組組長停止使用該**商的材料。
三、材料招標小組主要工作流程和工作要求
1、質量小組應按照預算部提供的工程所用材料明細表向質量小組提報材料招標計畫表，計畫表需經質量小組組長批准。計畫表中應包括材料的規格、型號、質量要求、驗收標準、大概數量、推薦的品牌、廠家（不少於三家）、材料需進場日期或是使用日期、材料的使用地點等相關資料。材料招標計畫表必須提前一定的時間提報給**小組用於材料的詢價、招標、採購。
如因提供材料招標計畫不及時，導致材料不能及時用於工程中造成的窩工或是索賠，則由質量小組承擔責任。
2、由專案經理部根據工程進度編制各類材料或是甲方分包方進場時間計畫表經工程部批准後，分別報材料質量小組、材料**小組和**監督各乙份。工程中直接使用原材料的，質量小組應提前乙個月提報材料招標計畫表；不能直接使用原材料的，需經過加工製作後，在工程中直接安裝的（如門窗工程、護欄扶手工程等），需提前兩個月的時間提報材料招標計畫表。
3、材料**小組在接到經質量小組批准的材料招標計畫表後，應及時組織人員對計畫表進行審核，對於其中有疑問或需補充的內容及時與質量小組進行溝通，然後安排詢價人員按照計畫表中相關要求進行詢價，並將材料樣品帶回交質量小組進行檢驗、評審，確定符合要求的樣品，並將評審結果提供給**小組。在詢價過程中應對供貨商或是製造商的供貨能力、信譽、業績、售後服務等方面進行調查、評價，並將相關資料影印件（加蓋被調查方的公章）交給**小組進行最終確認。
4、根據詢出的**，由材料**分析員組織1至2名**小組人員分析確定材料招標的保留底價，由分析員密封後保管。
5、採購總價超過2萬元的或是重要材料應編制招標檔案，經質量小組和**小組評審後發售給選定的供貨商進行密封**。
6、**小組收到**書後，組織相關人員進行開標，評標、定標，當定標**高於我們的保留底價時，應由**談判員會同質量小組相關人員與中標方在合同簽訂前再進行商談，確定最終的中標**。
7、由材料統計員起草材料合同文字，經評審人員評審後，由材料委託**人與中標方簽訂材料**合同。然後再由統計員運轉至各部門存檔備案。整個招標採購時間不得超過材料（甲方分包方）計畫入場的時間，否則造成的工期延誤由**小組承擔。
當專案經理部提供的材料（甲方分包方）計畫入場時間發生較大變動時，應及時通知部室和小組。
8、對於新型材料或是本地市場還沒有大量使用，公司沒有採用過的材料，在無法確定保留底價的情況下，應在定標後，再由**談判員與中標方商談我們認為的理想**作為最終中標**。
9、當招標總價不足10000元或是選擇的投標方不足三家時，可採用比價的方式確定中標方。
10、簽訂材料合同後，由材料統計員根據各專案材料需求計畫及材料進場日期聯絡**商組織供貨。並按到貨日期及時通知材料質量小組、督察辦、工程部、相關專案經理部組織現場驗貨，由專案經理部填寫材料檢驗記錄表。檢驗合格後，材料統計員要及時與**商和施工單位辦理材料出入庫手續，並與每月月底前同公司財務統計員、施工單位材料員核對一次。
必要時，在撥款時核對一次。
11、因甲方原因變更導致材料計畫調整時，質量小組應及時通知**小組，並將變更後的計畫或是補充計畫**格小組。
12、材料統計員應根據公司現有庫存材料情況，調撥到工程專案中。使用新採購材料不得再出現庫存。
13、材料統計員根據材料**情況和合同約定，運轉材料撥款單據。所有材料單據要明確撥款金額與合同約定相符，同時應清楚**商所開單據的戶頭為哪個施工單位，並保證單據符合稅務部門的要求，必要時由財務部配合鑑定。
14、供貨結束後，由質量小組會同**小組對**商進行再次的評價，合格的，可繼續作為我公司的合格供貨方；經評價不合格的，由詢價員列入黑名單中，以後不再採納。
四、相關處罰制度
1、如因材料招標計畫表提供不及時，導致招標不及時引起的工程窩工或是工期索賠，每次扣質量小組500元；如因材料招標計畫內容不全面導致的招標結果錯誤，每發生一次扣質量小組200元；
2、如質量小組按工作要求中規定的時間提供的材料招標計畫表，**小組未在規定的時間內完成招標、採購工作造成工程窩工或是延期的，每次扣**小組500元；未造成窩工或是延期的，每次扣**小組300元；
3、詢價人員應在規定的時間內完成詢價工作，並將詢價結果**格小組組長，每拖期一天扣50元；
4、保留底價需密封保管，每洩露一次**分析員和參與人員應承
擔3000元的罰款，並接受公司的相應處罰；
5、超過工作要求規定應編制材料招標檔案而未編制的，每發生一次扣編制人員50元；
6、**書應密封**，如接收**人員收到明顯不符合要求的**書，每發現一次扣50元；
7、如質量小組未將變更或調整的材料計畫及時提供給**小組，造成庫存增加或是工期索賠，每次扣**小組300元；
8、質量小組應建立合格**商名單，應有真實、有效的相關證明資料，如資料不齊全，每發現一次扣50元；如詢價人員提供了虛假資料，每次扣詢價人員50元；
9、招標過程和評標結果應編制報告，每缺少一次扣質量小組編制人員50元；
10、**談判人員應將談判報告報小組組長，每缺少一次扣談判人員50元；
11、如材料統計員未按規定做好出入庫工作，造成材料**混亂，賬務不清，每項次扣50元，並接受公司的相應處罰；每月應與財務和施工單位核對材料一次，每缺少一次扣50元；如工作不認真，導致賬物不符，每發現一次扣100元，並接受公司的相應處罰。
12、工程中使用了與樣品不符或是不合格的材料，每發現一次扣專案經理部2000元，參與入庫驗收的其它人員每次扣500元；
13、材料統計員未及時通知質量小組人員材料進場時間，造成材料未經檢驗就入庫，每發現一次扣統計員100元；
14、需取樣送檢的材料未按規定取樣送檢，每發現一次扣專案經理部500元；
15、每批次材料驗收記錄不齊全的，每發現一次扣專案經理部100元。
本制度自年月日起實施。
2014.8.26
工程招標小組工作制度
由於現在建築市場較為混亂，良莠不齊，為了選擇信譽良好 實力雄厚 人員技術裝備齊全 內部管理規範 保修服務到位的施工單位，提高工程質量，有效降低我們的開發成本，減少我們在施工過程中管理難度，經公司研究決定成立了招標工作小組全面負責公司開發工程的招標工作。一 小組成員 二 小組成員工作職責 1 組長工作...
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工會小組工作制度
區隊 班組工會小組工作制度 1 積極開展小組活動，建立工會活動日制度，討論小組工作，進行工會基礎知識教育，開好民主生活會，發展會員，收好會費 2 組織職工以主人翁態度參加民主管理，選好本班組職工代表，支援他們的活動，向職工代表大會提出提案，貫徹落實決議，組織職工參加班組民主管理。3 組織職工學政治 ...