2023年工作總結暨2023年工作計畫品質

2021-03-03 23:18:48 字數 3401 閱讀 8023

深圳華強物業管理****南通分公司品質管理部

一、2023年工作總結

(一)、2023年主要工作完成情況

1、品質管理整體工作完成情況概述

分公司品質部2023年度主要工作胃藥圍繞體系工作的建立於完善,在總部領導、分公司領導及兄弟公司的支援下,先後完成了體系檔案中服務中心工作手冊、工作記錄、二級檔案的編制及修改工作,同時並協助一期服務中心完成了公共部位、地下停車系統vi導視系統的設計梳理工作、二期前期介入工作。各項工作緊緊圍繞目標、計畫的管理思路開展,加強溝通和協作,充分發揮本部門的指導、監督作用,認真聽取服務中心意見、建議,及時為服務中心提供技術支援,對分公司標準化工作的推進起到了積極作用。

2、主要工作事項及工作完成情況

(1)體系檔案工作手冊、工作記錄的建立及完善,二級檔案的彙編修改

品質管理是物業管理的乙個重要職能,關係到物業服務質量的保持、提高和改進。分公司品質部根據公司總部總體整體規劃、分公司發展需要,在本年度9月份對照總部體系檔案、根據南通地區物業服務發展要求,集思廣益完成了服務中心工作手冊及工作記錄彙編工作,本部門在工作手冊及工作記錄下發執行後,及時制定培訓計畫,並在過程中做好協調、溝通、指導;

有既定標準就需要相對應的檢查標準、檢查規範並形成檢查機制,11月份完成對體系檔案二級檔案的彙編修改工作,目前需經過總部領導、分公司領導綜合評審即可;

(2)逐步推進開展品質監督、檢查及標準落地工作

實行專業化監督、檢查的總體思路下,在檢查過程中執行方法力求客觀、量化和具體,保證檢查的公正性和客觀性,重點突出品質分析和改進,檢查標準分別由檢查專案、內容、評分標準、檢查方法構成,檢查標準主要是以分公司制定的《物業服務監督檢查規程》為基礎,在滿足標準、規範和流程的要求。目前分公司開展的品質督導檢查已遵照計畫、合理安排檢查範圍、交底檢查標準有序進行。

(3)下半年重點加強了對服務中心的品質檢查頻次和質量,目的在於促進服務中心標準化推進及專業化提公升

2023年上半年因體系檔案處於建立初期,故日常的品質督導檢查無標準可依、無水可源,在下半年9月份體系檔案完善後,分公司品質部逐漸將品質督導檢查工作列入正常工作序列,尤其是在10、11月份按不同區域、不同時間、不同要求對服務中心及銷售案場進行了分項、專項檢查,按時組織召開品質例會,對檢查的問題項進行分析並分享解決方式方法,通過品質督導檢查檢查,服務中心已逐步向標準化、流程化、專業化程序邁進,本部門在過程中通過溝通、協調、調研發現自身不足,以備在後期工作中改進,在盡可能使體系執行過程中的標準化、量化和具體化,力求促進分公司制度化、程式化和標準化的管理理念的實現。

(4)規避服務中心管理風險,避免後期管理壓力,及時對專項問題有效溝通

因前期工作問題,在一期1.1、1.2交付時交付區域內的vi標識系統還未建立,在下半年10月份對一期公共部位vi標識進行專項梳理,形成設計稿與地產公司設計部及時對接,經多次溝通協調目前此項工作已作為地產公司的硬體提公升項工作;

10月份對一期地下停車場vi導視系統工作、二期地下停車場vi導視系統工作與地產設計部及時對接,對後期物業管理便捷、業主出行方便提出了合理化建議;

重視一期已交付區域與即將交付區域公共部位的問題跟蹤處理,在11月份下旬,由本部門組織分公司各部門、服務中心對一期所有公共部位進行全面查驗,並將查驗問題及時發地產公司要求其整改完善,此為服務中心在後期管理中因公共維修責任規避了風險。

(5)其它工作

協助服務中心落實各崗位上牆制度、辦公室文化宣傳,推進服務中心規範化、標註化、流程化操作,營造分公司企業文化;

組織對服務中心各部門主管、客服部全員、機電部全員、秩管領班以上、保潔外派主管的專項物業服務培訓;

組織一期2023年度客戶滿意度調查工作,目前已在有序的開展;

負責日常對服務中心保潔分包單位的督導檢查工作。

(二)、工作經驗總結及工作存在問題

(1)主要工作經驗

本部門根據自身的崗位需求及專業特點,開展日常工作,通過系統性、專業性的對體系檔案進行了編制、修改、審核,體系檔案中主要是針對檔案結構重點體現關鍵服務過程,加強手冊的相容性,通過以點帶面促進管理和服務,並為將來體系認證做好準備,檔案簡潔、可操作性強;手冊最重要的目的是指導員工工作,引導員工提供服務,因此,在修訂檔案過程中,盡可能使檔案簡單、明了,達到可操作性強的要求;盡可能使操作過程標準化、量化和具體化,力求促進分公司制度化、程式化和標準化的管理理念的實現;

品質工作**於實踐,只有將理論結合實際相結合,才能更好的去體現自身的意義,所以在對服務中心日常的品質督導檢查過程中,更多的是結合服務中心實際情況,有序、有效、有節奏的去開展日常工作,通過自身的專業判斷力、固有的工作標準流程系統性、科學性的去評判問題、解析問題,結合自身崗位職責及特有的工作資源為推進品質管理工作夯實基礎;

為促進分公司品質管理工作,提公升分公司軟性服務水平,本部門一直在思考如何在我們日常為客戶服務過程中去「尋找差異性、服務特色、服務亮點展示」,在做好基礎性服務之外,力求給我們的客戶帶來一些受尊重、受推崇、認同、認可的服務感知。

(2)工作存在的問題

13年工作主要呈現兩個特點:一是,一期集中入夥次數多,第二,檔案編寫量較大,總體工作基本按照既定計畫完成。在工作中加強了與服務中心和分公司其他部門的溝通和協作,能夠及時完成領導交辦的各項任務。

但通過一年來的工作回顧和總結,個人認為工作效率有待進一步加強,分公司與服務中心分工有待進一步明確,以便減少內耗、提高效率。在明年工作本人將進一步提高工作效率,工作中抓住重點,改進工作方法。

二、2023年工作計畫

總結2023年度工作,本部門雖取得了一些成績,但離既定目標還有一定距離,在2023年本部門將在分公司標準化、規範化、品牌化程序中,大力提公升,實現硬落地、軟著陸,主要從以下幾個方向推進:

(一)、推進極致辦公系統系統的執行工作,提高工作效率,展現良好的現代化企業辦公;

(二)、規範服務中心及分公司各部門資料管理、檔案管理工作,參照兄弟公司優點,汲取精華,為後期創優爭先做好基礎;

(三)、規範服務中心設施裝置房管理,從上牆制度、8s管理、內部管理等機制上打造華強城優質裝置管理,提公升管理硬實力;

(四)、加強外包服務商的工作監督,不斷提高外包服務質量

(五)、加強培訓管理,尤其是在服務中心各部門內部培訓上,營造良好的學習氛圍,做好前期的培訓需求調研,有針對性的開展培訓工作,力在提公升服務中心員工的服務意識、拓展延伸性服務,努力協助服務中心提公升團隊建設;

(六)、加強本部門體系檔案完善工作,通過與服務中心體系的運**況,了解不足和需改進之處,進行持續改進,力求體系檔案的科學、合理、實用;

(七)、加強對服務中心的檢查監督,從檢查範圍進行規劃、從檢查標準進行優化、從檢查質量及效果進行強化、從整改進行有效過程跟蹤協調指導,在服務中心的自查、互查機制下,形成兩級檢查模式,真正的將檢查落到實處,做到檢查無盲點、責任到人、有落實;

(八)、一期在2023年已全面交付,本部門將會組織專項的公共部位、裝置設施等查驗,協助服務中心做好管理中的風險規避,在二期前期介入過程中,本部門將全程跟蹤,為後期物業管理提合理化建議;

(九)、全面推進分公司的標準建設、制度建設,強化品牌建設。

深圳華強物業管理****南通分公司

品質管理部

二0一三年十二月一日

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