一、 活動目的
自己動手,品嚐自己做的蛋糕。增強學生的動手能力,豐富學生的課餘生活。增進學生之間的交流。協調學生動手和團隊合作能力,加強合作意識。
二、 參與物件
荊楚理工學院全體同學。
三、 活動時間
2023年3月11號下午19:30到21:30
四、 活動地點;文園6棟學苑購物廣場內
五、 主辦單位:經濟與管理學院學生會體育部社團部
贊助方:艾尚烘焙diy蛋糕店;文園六棟購物廣場
六、 宣傳策劃
1.分別製作2張噴繪和一張展板,噴繪分別貼於學苑購物廣場和b-1教學樓門前。展板放於b-1教學樓門側。
2.並出2張橫幅,內容為「 愛上diy,艾尚烘焙,愛上我的「非」蛋糕 」分別與3月7日掛於學苑購物廣場和b-1教學樓。
3.體育部於3月6日進行進班宣傳報名截止日期為3月9日,每班5人為一組,班級內報名人數多於5人的班級進行抽籤,抽籤盒由體育部製作。
七、 活動過程
1. 開場表演
2.主持人開場介紹艾尚烘焙和diy的由來,同時由學生會成員向觀眾分發宣傳單。
3.選手入場。(會計1至8班的桌號依次為1至8,電商1至3班依次為9、10、11,物流1至4班分別為12、13、14、15,市場營銷1至2班分別為16、17 ,幸運觀眾為18。)
4.選出幸運觀眾,入場。
5.20分鐘內選手們自己構思diy**,並闡述**構思的**。(穿插乙個節目)
6.**艾尚烘焙的幻燈片,主持人介紹diy。
7.主持人對觀眾進行採訪。(問題例如:對diy的看法、如果自己能製作的話想設計乙個什麼樣的蛋糕、蛋糕最想送給誰。)
8.主持人根據宣傳單對觀眾進行提問,回答正確的觀眾有機會獲得由艾尚烘焙提供的打折卷一張。(問題例如:艾尚烘焙的位址、**等。)
9. 表演。
10.選手製作完蛋糕之後進行拉票,由該組的同學分發帶笑臉的傳單,每組選出乙個模特進行走秀,展示該組蛋糕(模特可以不是隊員,每組需要有人進行拉票)。
11.觀眾投票,觀眾將手中的笑臉給自己支援的組。
12.表演
13.投票完成,評選出最有人氣獎的蛋糕。
13.現場的小驚喜生日party
14.小壽星與參賽選手一起將將蛋糕分給觀眾品嚐。
15.主持人由本次的diy引出白色情人節,現場的情侶在3月14日憑艾尚烘焙傳單經行diy創作可獲得精美禮品乙份。
八、 所需物品
1. 18個蛋糕,製作蛋糕過程中的忌廉、一次性刀叉、盤子,關於艾尚烘焙介紹的幻燈片,製作蛋糕、布丁、巧克力、餅乾的8至5折的打折卷,傳單。(由艾尚烘焙提供)
2. 抽籤盒乙個,橫幅2張,噴繪3張,桌布20張諮詢台乙個,膝上型電腦一台,筆,紙。(由學生會提供)
九、 獎項設定
評選出:最具人氣獎一名依據製作出來的蛋糕的造型、創意、味道,獲得觀眾投票最多的一組。
獎品:艾尚烘焙蛋糕diy打折卷一張。
一十、 人員分配
總負責;曾靜
負責:歐陽森鄧昊旻、吳諂、宋禮玲何星
主持人:楊佩霖、郝陳麗
現場秩序:何星
陳亞威、江山、林保、周世建、柯穩、嚴豐(乙個人負責三個桌子周邊的秩序)
現場布置:宋禮玲
劉容含、賀足、陳雪、王靜怡、白潔、夏琪
傳單分發:夏嬋娟、劉薇
諮詢台:吳諂餘雪
計算票數:宋禮玲倪萍王曉萍湯金丹
計時:倪萍
拍照:余亮
場後清潔:全體在場的學生會成員
十一、注意事項
1. 一切活動服從體育部安排。
2. 注意現場安全問題,不能拿用具傷害他人。
3. 門前三包,活動完後清潔桌子周圍的清潔。
4. 現場出現問題,不得私自處理,由體育部出面調解。
十二、活動經費
蛋糕以及配料 8寸 18個1284元
蛋糕材料費18個300元
橫幅8公尺 2條64元
噴繪3張41元
打折劵50張17元
一次性桌布及手套若干20元
總計:1726元(其中1284元,由贊助方出,442元由學院出)
經濟與管理學院學生會
體育部社團部
2023年3月5日
在溫暖的3月,作為本部門的第一室內活動:「我的idea 我的diy蛋糕」創意大賽是一項旨在培養創新精神、提公升實際操作能力和團隊配合能力的活動。在經濟與管理學院學生會各部門的大力支援下,本次以創意為主題的的蛋糕diy活動在3月11日晚7點在文園6棟學苑購物廣場按照計畫順利的開展,並取得圓滿成功。
現將本次
活動的各項工作總結如下:
一、活動的基本情況:
1、活動規模:活動規模:本次活動從3月6日到3月9日開始接受報名,共有19支代表隊參加比賽,參賽人數達百餘人還包括了其他學院的同學,是一次規模比較大的活動。
2、時間安排:時間安排是本次活動的眾多難題之一。由於本次活動參賽選手較多,覆蓋了我院09,10年級以的參賽。
經過我生活部多方協調才最終確定在3月11日晚上19:30在文園6棟學苑購物廣場內舉辦。
3、地點選擇:從參與本次活動的選手的反饋來看,本次活動的地點選擇是較為合理的。
4、人手安排:工作人員的合理安排是本次活動能夠按照計畫順利開展的重要因素之一。從整場活動來看,在比賽初期,工作人員沒有認真落實好自己的工作,導致活動現場出現一點小小的混亂。
通過負責人的及時協調,所有的工作人員都能各司其職,最終本次活動取得圓滿成功。
5、宣傳工作:宣傳工作做得到位是本次活動能夠在眾多同學中擴大影響力的重要因素之一。這次活動參賽的選手比較多,本次活動的宣傳工作有海報宣傳、入班宣傳、懸掛橫幅、張貼噴繪等方式。
本次活動的宣傳達到了預期的效果,擴大了本次活動的影響力。
二、活動中存在的不足:
1、懸掛橫幅的申請。在懸掛橫幅申請這方面,本次活動做的不是很好。尤其是,原定於掛在文6購物廣場的橫幅沒有掛到正確的位置,掛在b1的橫幅也因未及時的寫好申請而被學校禁止懸掛。
2、評分標準設計不甚合理。本次活動的評分標準是由觀眾投票,缺少專業性。觀眾多半把票投給了自己熟悉和認識的選手,缺少了公平性。
3、現場觀眾席位的安排。由於現場的觀眾引導工作沒有做到位,所以導致出現個別觀眾並未按規定就坐,導致現場有點亂(但恰恰如此,現場氣氛得以提公升)。
三、活動建議:
通過本次活動的成功舉辦並結合往年的工作經驗,我們對做好本項活動提出以下建議:
1、精心策劃,及時行動。對於整個活動的開展,必須認真而細心地做好活動的策劃工作,並就活動的各個環節制定具體的實施方案。策劃工作一旦完成,必須及時付之行動,否則可能會影響整個計畫的實施。
2、做好宣傳。活動的前期宣傳工作做好了才能擴大活動的影響力,只有讓同學們知道了這個活動,了解活動的有趣味的地方同學才會積極參加,使得活動的規模更大。
3、縱橫出擊,加強溝通。想把活動做好,我們必須做好學生會各個部門的交流溝通工作。因為其他的部門沒有做過本項活動,並不知道活動的程式和一些細節,通過交流,各個部門能夠更加清楚地知道他們在本次活動中需要做些什麼。
4、重視細節,力求全面。從材料配備到場地的完成布置,從參賽隊的簽到表到投票的評分結束,從通知體育委員開會到現場評分,一切都體現出細節的重要性。作為活動的主辦方,應該重視每乙個細節,力爭做到周全,力爭不出現紕漏。
5、賽後跟蹤,挑選精英。留意優秀部員,進行著力培養,雖然不是活動的最終目的,但卻是活動的基本任務之一。弄清各部員的優勢和不足,挖掘潛力股,才能選出真正的生活部精英。
經濟與管理學院學生會
體育部社團部
2023年3月15日
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