教務處是學校服務性的基層管理部門，它的主要工作是對學校教學進行管理，負責學校一切與教學有關的事務。從教學管理方面來說，教務工作可分為常規性工作和中心性工作。
一、 常規性工作
教務工作是隨著教學工作有節奏、有規律地開展的。一般地說，教務的常規性工作可以分為四個不同時期，歸納起來包括以下方面：
1、 學期初的常規性工作
開學前後，教務工作的重點是做好開學開課的一切準備工作，保證學校如期開學上課，迅速地恢復正常的教學秩序。學期初的常規性工作是：編排好四表——課程表、作息時間表、校歷和各項活動總表（如月、周及教師、班主任、教研組計畫表等），這是教務工作的首要任務。
它是保證學校管理工作正常運轉的總排程室和總執行圖。四表是教育教學思想的體現，是教學秩序的反映。
2、 期中考試前的常規性工作
開學後至期中考試前，教務工作的重點在於抓好各學科教學計畫，學生活動計畫的制定與落實，編造全校學生名冊，修訂有關的規章制度，檢查教學進度，檢查教學質量，召開教師會議（校歷有具體安排），聽取教師的意見和反映，推進教學工作全面走上正軌，並組織期中複習和考試，形成教學上的第乙個高潮。這個時期教務處還要協助各學科教師組織各科課外學科小組活動，全面落實「課外教學」的活動計畫。
3、 期中考試後的常規性工作
期中考試後，教務工作的重點是抓好期中考試總結，配合校長對教學工作進行全面檢查。在這個基礎上，教務處要搞好重點學科的教學質量分析，有針對性地提出改進教學措施，與此同時，還要開展教務工作本身的檢查，細緻地做出期末工作的安排，形成教學上的第二個高潮。預訂下學期的課本，做好教學上的物質準備；組織全校性的教研活動和教學觀摩及經驗交流。
4、 學期末的常規性工作
學期末，教務工作的重點是組織期末考試，搞好評分總結，為全校的質量分析和學生獲優秀名次提供素材和資料，組織班主任填寫學生的平時成績和操行評定通知書；記錄和公布各年級、各班的出勤情況；組織好工作總結，積累評選優秀教師和「三好學生」材料；檢查學生手冊，發放畢業證書，全面做好結束工作。
5、 學期管理過程中教案、作業常規性檢查
學校教學管理的重要環節是定期和不定期對全校教師記得教案、作業進行定期或不定期的檢查，為了客觀公正全面反映教師教學過程的基本情況，教務工作的另一重點是按照校歷安排有目的地進行認真細緻的檢查，對每次檢查情況近行對比分析並及時總結，好的表揚，差的嚴肅批評。
二、中心性工作
教務的中心工作是新生編班、招生、畢業班報名、志願填寫、編排課表、編排作息時間表、編排每週活動總表等等。
1、招生工作
招生是學校整個工作的一件大事，政策性很強，涉及面廣，招生工作的好壞，不但直接影響教學質量，而且也有可能影響學生的素質，甚至有可能影響社會安定團結。教務管理者要下大力氣把它抓好。招生雖然不單一是一項教務行政工作，但教務行政部門人員承擔著大部分工作量。
為了做好招生工作，應做好調查研究工作，在招生考試前，對所轄區範圍的小學畢業生和初中畢業生進行一定的了解，做到心中有數，為學校和招生有關部門做好準備，主管業務校長要親自抓，一抓到底；尤其是政策性很強的「中考」和「高考」，學校要根據教育行政部門的有關規定，抓好考場的布置，考試的安排，體檢，錄取工作等。
2、編排課表
課表規定了教學科目的安排、執行和節奏。科學合理地編排課表，才能保證教學工作的順利進行。嚴格按照國家教學計畫的規定來安排科目和每週上課時數來排課。
課表的安排一要根據教育學、心理學和衛生學的要求，二要根據學生一周學習能力狀態的變化過程來排課表，這樣有利於提高學習效率。例如，每週的星期
二、三、四學習效率往往較高，可安排較難的課，星期
一、五、六安排相對容易一些的課；一天中應把學習最難的課（如數學、外語、物理、化學等）排在上午第
二、三節，較難的課（如語文、歷史、地理等）則可排在上午第一節和下午第一節，技能課（如**、體育、美術等）可排在上午第四節和學習日的末尾；文理學科適當搭配，性質相同的課不連排，作業量較大的學科不宜集中，以免學生學習負擔過重；低年級除作文外，同一課程一般不宜兩節連排，體育課一般不宜排在第一節。
編排課表要考慮到有利於教師備課、進修和開展教研活動，教師上課時間相對集中，有利於備課和進修，但連排節數和一天上課節數不宜太多，防止教師過於疲勞，影響教師的健康和教學效果；同一教研組的教師，應保留一定的共同時間不排課，以利於教師開展教學研究和集體備課。編排課表還應注意有利於教學裝置的充分利用，如實驗室、多**教室、體育場地、器材的合理安排等交使用等；同年級同學科教師的課，宜將老教師的課排在新教師的前面，有利於傳幫帶。
3、編排校禮、作息時間表和周活動表
校歷規定學校的學期開始和結束時間、教學時間、勞動時間和假期等，從時間上保證了學校教育、教學工作的正常進行。學校校歷的編排是根據上級教育行政部門的有關規定和本校具體情況，明確規定學期的起始時間，教學時間（包括上課週數，期中、期末複習考試時間）、假期（包括署期、節假日）、全校統一活動（如學校集會、運動會的時間）等，校歷在開學初發到教職工手中。
作息時間表規定每日上課、下課、用餐、體育活動、娛樂、休息睡眠的時間，它控制著一天各種活動的時間和節奏，合理安排並根據季節變化，編排適合冬季、夏季作習時間表，以適應不同季節的特點；安排作息時間，要從減輕學生過重的學習負擔出發，控制課外作業量，初中生每天乙個半小時，高中生每天兩小時以內，要保證學生的睡眠、休息、課外體育活動和文娛活動時間，初中學生每天要有九小時睡眠，高中學生每天要有八小時睡眠，平均每天要有一小時體育活動。
周活動表，是對每週的會議、課外文體活動的安排。它包括校會、班會、團隊活動、課外文體活動、公宜活動，各種課外小組活動和教職工的黨、團、工會的組織活動、政治學習及行政、教研活動等。周活動表應於一週末公布，讓師生能明確下一周的工作和學習目標。
總之，教務管理工作千頭萬緒，但其工作規律性極強，教務工作人員除了要具有踏踏實實的工作作風而外，更重要的是要有創造性地開展工作的膽識，有創新精神的工作理念；對外，教務處是學校教學結果的發言人，對上級部門提供真實可考的資料，向社會宣傳學校教育教學質量；對內，教務處是學校教學的指揮中心，是學校校長決策教學的參謀資訊處，內管家。在推進教學管理過程中，教務處一是要協調好師生教與學之間存在的矛盾關係，二是要協調好各處室工作為教學服好務，舉全校之力實現學校預定的教學目標，因此，教務工作人員必須抓好教學各個環節的管理，積極主動去做事，為這份神聖而又光榮的工作做出自己應有的貢獻。
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