行政中心2023年工作總結及2023年工作計畫
一、2023年行政中心工作總結
2023年,在集團公司的正確領導及大力支援下,根據公司經營方針和組織架構,行政中心緊緊圍繞管理、招聘、後勤等工作重點,注重發揮行政中心承上啟下、協調各部門及各子公司的作用,取得一定成效,現將2023年工作情況匯報如下:
1、人力資源管理工作
(1)人員招聘
根據各部門人員需求狀況,依據公司發展戰略目標,行政中心協助各部門完**員招聘工作,主要採取網路招聘和不定期現場招聘的方式方式展開此工作,,主要招聘**包括國際人才網、南方人才網、前程無憂、智聯招聘、佛山人才網等,採取現場招聘形式包括每週六廣州精典大廈的大型人才交流會等。值得一提的是,從11月份開始,為使人才的招聘達到更優效果,使用人部門使用新人匹配度提高,採取了分部門和分子公司各自在網上搜尋簡歷的方法,大大提高了工作效率。
(2)人員培訓
2023年度行政中心不定期組織各項培訓,與各部門共同舉辦了「財務知識培訓」、「知識與智慧型的區別」、「領導者與管理者的區別」、「服從、執行力與責任感的培訓」、「不抱怨的運動培訓」等取得一定效果。
(3)規章制度制定和修改完善方面
2023年度先後修訂和完善了《積極進取新員工與不思進取的新員工評選制度》、《忌才之物與肓人之星的評選制度》、《優秀管理者與不作為管理者的評選制度》、《工衣的管理制度》、《每週的早會管理制度》等,部分制度配合編制了相應的評選辦法與**,明確執行和實施執行使用,在執行過程中取得良好效果,使行政檔案逐漸走向規範化。
2、行政後勤工作
行政後勤工作處理井然有序,在安全、住宿、膳食等方面未出現重大事情,狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境和辦公秩序的監督工作。
3、網路建設
網路中心負責發布集團公司資訊的工作,更新活動資訊。
二、2023年工作中存在的主要問題
儘管行政中心在2023年工作中取得一定成效,但不可否認存在很多問題,主要表現在:
1、行政中心工作事情瑣碎,每項工作我們都主觀希望能夠完成最好,但由於能力有限,不能把每件事情盡善盡美;
2、對各部門及各子公司有些工作了解不夠深入,對存在問題不能真實全面掌握,從而對領導決策起到的參謀助手作用發揮不夠;
3、對制度的落實力度不夠,對某些細小問題檢查不到位,存在重制度建設,輕制度落實的現象;
4、**管理不到位,對新聞的更新不夠及時,不能起到良好的溝通協調作用;
5、對公司各項業務學習監督力度不夠,使出不了真正培訓效果。
三、2023年行政中心工作計畫
根據2023年度行政中心工作情況及存在的不足,結合目前集團公司發展狀況和今後趨勢,行政中心2023年擬從以下幾個方面開展工作:
1、人力資源方面
(1)人員招聘
①在現有招聘方式網路和現場招聘的基礎上,依據公司發展和隨著各部門對人力需求的提高,行政中心擬拓寬招聘途徑,針對公司現階段發展的房地產和保健酒行業,開闢專業性強的招聘**。
②及時更新招聘職位和需求資訊,分析現有招聘**如前程無憂、南方人才網、佛山人才網、國際人才網、智聯招聘等的優劣所在,判別這些**與公司招聘需求發展的匹配度,對於利用率低、效果不好的**及時暫停,減少不必要的支出。
③在面試環節中,嘗試規範面試流程,在初試環節要針對不同的崗位安排好不同的面試負責人。
④配合各部門和各事業部招聘人才,著重點在商住地產的招商團隊和朝朝向上酒業的人才。
(2)人員培訓
①現階段主要是內訓,但主導培訓者由於知識水平不完善會導致培訓成果轉化率低,故外聘也是培訓的乙個新渠道。
②為了達到預期培訓效果,對培訓加入考核制度,計畫定期舉行培訓考察,嘉獎努力上進的員工,實現獎罰分明。對現階段包裝事業部業務團隊專業知識和凝聚力不強的局面,進行培訓需求分析,有針對性做出一套培訓方案;關注財務方面的知識更新,及時給財務中心提供資訊分享。
(3)規章制度完善和監督執行
①2023年實施了《忌才之物與肓人之星的評選制度》、《優秀管理者與不作為管理者的評選制度》、《積極進取新員工與不思進取的新員工評選制度》三個評比方案,經過幾個月的執行取得一定效果,但由於監督和執行力度存在偏差,對執行之後的後期跟進力度較差,使效果輻射範圍較小,在今年的計畫中,提高執行力度也是乙個工作重點。
②《員工手冊》更新過於緩慢,不能很好的體現公司的發展程序,計畫年後收假回來要著手做好此項工作。
③現階段「我的表現」評比指標過於籠統化,計畫在今後的使用過程中按照實際情況稍作調整,根據崗位重新設定指標及權重,使考評更加規範化。
④配合各職能部門和各事業部推行可行性方案,使管理制度更加完善。
(4)人員考勤
①現階段考勤都是人工操作,會存在資料更新不及時或者不準確的弊端,隨著公司發展方向的擴大以及人員配備的不斷完善,今後可考慮往oa系統方向發展,即可保證準確性又可提高時效性。
②作好員工日常工作資訊採集,為考勤系統的完善提供可靠依據。
(5)福利計畫
公司福利方面的制度一直比較人性化,今年繼續發揚優良傳統,予以員工關心和幫助,讓員工在歸屬感和穩定感,
2、行政後勤工作
(1)計畫2023年成立保安部和工程後勤部,每月對集團及下屬各子公司、園區作消防設施進行檢查,每月兩次的安全性檢查(總部、嘉湖),每月對總部和各園區的用電用水安全,作檢查,更換。
(2)現嘉湖、仁化、梧州工業園都是出租形式,做好物業管理這項工作。
(3)配合擬成立的保安部和工程後勤部,設立專門的保安負責人管理員工宿舍,及時更新員工入住資訊,避免資訊不對稱。
三、網路建設
今年擬完成新門戶**的建設,並設立專職人員管理對外門戶**,及時更新**資訊,使網路真正成為公司對外交流的平台。
以上就是行政中心2023年度總結及2023年工作計畫。在新的一年裡,行政中心將圍繞集團公司工作,調整工作狀態,克服缺點、改進管理方法,大膽探索行政中心工作新思路、新方法,使行政中心工作再上乙個新台階,為公司健康快速發展奉獻行政中心的乙份力量。
行政人事部2023年終總結
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