2023年水利建築工程分院團總支學生會秘書
處年度工
作總結水建分院團總支學生會
秘書處2023年11月18日
秘書處工作總結
時光如梭，光陰如箭，轉眼間本學年的水建分院團總支學生會工作已接近尾聲，秘書處在學院黨總支的正確領導和團總支的指導下， 秘書處堅持「全心全意為學生服務」的宗旨，結合水建分院的特點和實際情況，有目的、有計畫、有針對的開展了各種活動，在學生會工作尾聲之際，做以總結。
秘書處雖然是新成立的部門，但是秘書處在學生會開展的各項活動中都起到了不可或缺的作用，這也讓我們秘書處所有成員意識到秘書處的重要性。秘書處雖然是乙個新成立的部門，但是我們在不斷摸索中**出更加適合的工作方式，開展了一系列貼近同學，服務同學的活動，不僅有益於同學們的身心健康，還增強了各部門的聯絡和凝聚力。秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。
引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計畫。
3、物品及財產管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批後方可領取經費。學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。
對於管理工作，秘書處認真負責並得到主席團認可。
三、學生活動
新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支援。
使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的 90%以上，使主席團及各部充滿幹勁。
經過書面材料審核及面試，篩選出19名新生成為新成員。秘書處了解各部情況後將幹事分配到各部。幹事資料全部由秘書處備案。
事後，召開了新幹事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
各部舉辦活動秘書處均參加籌畫及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
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