提高工作效率的時間管理20法

2021-03-03 22:52:00 字數 996 閱讀 9549

◆ 目標計畫的制定和執行

制定切實可行的遠期、中期、近期特定目標,制定具體計畫將目標分解,並全力以赴去實現。

◆ 每日、每週、每月做總結計畫

對每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排。

◆ 每天早晨或前一天晚上制定工作日誌

並在日程中經常查閱、記錄完成情況。

◆ 將工作按優先順序排序處理

第一步,處理重要而緊急的事;

第二步,處理重要而不緊急的事;

第三步,處理緊急而不重要的事;

第四步,處理不緊急而不重要的事。

◆ 每天早晨,以快速的頭腦風暴法開始一天的工作

◆ 在每天的最佳工作狀態時間做最重要的工作

◆ 兩分鐘原則

任何時候遇到兩分鐘內就能做完的事,立刻將它們做完,不要拖延。

◆ 盡量避免被打擾

◆ 保持工作環境整潔

把自己工作和生活環境弄得亂糟糟的人,不會是乙個優秀的時間管理者。乙個好的時間管理者不會花很長時間在一堆亂檔案中找出所需材料。

◆ 集中放置某件工作的相關資料

◆ 清理不常用的檔案物品

儲存檔案原稿,分類存檔

◆ 集中處理瑣事

◆ 留給自己思考的時間

及時記錄靈感;經常自我反省與自我激勵;尋思更正確更便捷的工作方法。

◆ 關掉即時通訊軟體(msn/**等)

◆ 不要陷入郵箱收件箱中

◆ 使用便於提高工作效率的電腦軟體

經常做硬體與軟體維護,安裝電腦優化軟體,以確保電腦穩定高效執行。

◆ 以最快速度學會,並熟練運用處理工作最高效的軟體

◆ 選用最高效的輸入法,加快打字速度

◆ 定期備份並整理電腦

◆ 採用「四個資料夾」策略

在電腦桌面上放四個資料夾的快捷方式,分別標註「現在就做」、「文件」、「參考材料」和「明天」。

「工欲善其事,必先利其器」。良好的習慣是成功的基礎。成功人士不但善於合理利用時間,化繁為簡,還會努力地去爭取時間。盡快加強自我管理時間、資源和人生的能力吧!

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