集團公司出差補貼標準

2021-03-03 22:47:34 字數 1582 閱讀 3019

青島一建集團****檔案

青一建集字【2011】36號

集團公司出差費用管理規定

一、總則

第一條:為了進一步加強對出差費用的管理,嚴格控制費用支出,達到節約高效的目的,結合本公司實際情況,特制定本規定。

第二條:報銷原則

1、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發生的費用嚴禁報銷。

2、高效間從原則:原則上要一人多差,減少隨從。

第三條:適用範圍:公司各部門、各分公司參照執行。

二、出差實施細則

第四條:員工出差依下列程式辦理:

1、出差前3日應填寫「出差申請單」。出差期限由派遣負責人視情況,事前予以核定,並依照程式審核。

2、出差人依實際情況憑核准的「出差申請單」向財務部門暫借一定數額的備用金,返回後7日內填具「費用報銷單」,並結清備用金。未於7日內報銷者,財務部門應於當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

第五條:出差期間,因工作及其他原因需要延時的應及時請示,不得藉故延長出差時間,否則延時期間費用不予報銷。

第六條:出差返回後,3日內向派遣負責人匯報情況,以書面形式做出出差報告。

第七條:出差費用分為住宿費、伙食費、交通費、補助費。

三、出差人員費用報銷標準

第八條:住宿費、伙食費報銷標準:

1、出差人員住宿費要在規定的範圍內憑住宿發票按實報銷,高出標準部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應在報銷單據上註明超標事由,經分管領導審核同意,按費用報銷程式審批後,財務部門給予報銷。

2、出差人員由接待單位給予免費部分,不得報銷費用。

第九條:交通費報銷標準:

1、外出辦公根據實際情況選擇交通工具,乘坐飛機要嚴格控制,出差路途較遠或任務緊急的,經董事長事先批准後方可乘坐飛機。

2、出差人員市內交通費在工作範圍內註明詳實理由,經負責人同意簽批後,財務部門審核後給予報銷。

3、出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據實報銷,車、船票與住宿發票時間必須吻合。

4、出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學習、參觀、培訓期間不再報銷市內交通費。

第十條、補助費報銷標準:

1、乘車補助標準:出差人員連續乘車8小時及以上的或夜間乘車6小時及以上的,給予20元補貼;出差人員連續乘車24小時及以上的,給予40元補貼;出差人員連續乘車36小時及以上的,給予60元補貼。

2、司機出差補助標準:司機出差除執行一般管理人員食宿標準外,考慮其工作特殊性,增發行車補貼。省內地區出差每次補加30元,省外地區出差每次補加50元。

所在部門要對出差人員的往返時間做好記錄,按實際出差天數計算差旅費。

第十一條:出國人員費用標準和管理辦法

因公出國,需提出書面申請,做出出差預算,經董事長批示後實施。出國人員在規定住宿標準之內,憑有效票據列支費用報銷。其它各種報銷憑證須用中文註明開支內容、日期、數量、金額等,並由經辦人簽字,在預算範圍內報銷。

如有特殊情況,費用超出預算的,超出部分需寫明事由,由董事長批示後方可報銷。

四、其他

第十二條:出差人員返回後,須在7個工作日內到財務部門報銷,逾期不予報銷。

第十三條:本規定自2023年1月1日起執行。

第十四條:本規定由集團人力資源部負責解釋。

二〇一一年十二月二十四日

出差申請單

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