2023年一季度採購部工作總結

2021-03-03 20:35:28 字數 1893 閱讀 6049

2023年一季度採購工作已經結束,這三個月在公司領導的指導下和其他部門同仁的大力支援下,積極做好物資採購工作,保證了生產任務的順利進行。現對一季度的工作總結如下:

一、一季度主要工作指標完成情況

1、根據材料採購需求,按時、按需對生產所需主要原材料(原材料和包裝材料)共計約**種,主要輔助材料(化學品類和輔助包裝類)共約**種,生產部機器的維修配件進行申購。我部門人員基本做到當天交上來的申購單,當天下單訂購,特別是一季度適逢春節,需要預備大量的生產物料,只有以高效的工作水平才能完成春節期間繁多的工作任務,保證生產物料的充足**。

2、對一季度公司領導簽約關於主要原材料合同的跟進工作,收集整理合同相關資料和執行工作。現已全部完成並歸檔。

3、對採購的主要物料執行100%送檢程式流程,對質量不符合要求的物料進行及時的退、換貨處理。

4、對食品的相關質量體系認證材料進行及時的更新整理歸檔,確保公司質量體系檢查相關資料的完善。

5、對今年***市***活動我公司產品需要涉及改版的外包裝材料共計***個品種,進行文字和圖案的改版工作。現已全部完成改版樣圖確認工作,全面保證改版過程中外包裝圖案、文字、顏色、排版100%精準並符合相關要求。

6、協助倉儲部處理年前(春節)下達多餘訂單,回退給廠家。減少我公司倉庫儲存壓力。

7、配合財務部處理核對**商賬務數目,為財務部提供準確的資訊。以便滿足公司對資料資訊及時掌握的需要。

8、完成一季度採購的貨物發票收集保管、核對、流程簽名、***辦理手續,做到零錯漏,零錯付。賬目精確度達到100%,無漏賬錯賬,較好的完成工作任務,維護公司利益。

9、完成*****發票接收和處理手續,貨物的對帳處理工作,保證了*****與我公司能及時準確的處理雙方賬務。

10、完成我公司*****部門申購****貨物的****購買工作。

二、以生產經營為重點,確保物料準時**

物料採購**是生產經營的前工序,是生產任務完成的保證。採購的工作就是服務於生產,為了做好物質**工作,採購部以生產需求為根本,以高效、準確的方式保證物資配件的及時**。把準時**和主動服務作為工作重點。

1、採購人員經常主動深入生產車間了解需求資訊,掌握生產動態,主動向上游部門索取資料,爭取物料採購的提前量。

2、採購人員能熟練的掌握每樣貨物**商的供貨貨期及生產週期。方便倉儲部提交準確的申購物料品種和數量,在這個基礎上完成下單任務。向**商發出準確的採購資訊並要求按確定的到貨日期供貨。

3、外出採購人員,每天收集各個部門申購需求,出門購買貨物或是讓廠家送貨上門。靈活的工作方式,減少沒有價值的外出任務,以便應對採購量大的時期。

三、存在的問題

1、由於公司倉儲部申購人員沒有和生產部人員進行定期的統計了解生產計畫,造成生產所需貨物斷貨或貨物過多擠壓倉庫等問題。

2、有部分生產所需原材料物料未納入倉庫庫存管理,如:****、***等,建議將這些生產常規使用的原材料納入庫存管理。由倉儲部進行物料需求跟蹤,以便及時採購,解決由此造成的供貨不及時等問題。

3、裝置配件申購時規格型號標示不清楚, 採購前需向申購人花大量時間溝通、查詢,給採購工作帶來一定的困難。

4、隨著新專案的不斷增多,員工對產品專業知識凸顯不足,不能很好的完成採購工作。希望公司提供相關方面的培訓,提高業務水平。

5、遇到工作繁忙期,往往會漏單。採購人員需要改進工作效率和工作態度才能解決現在存在的工作問題,以便適應以後更高的工作要求。

以上是本人2023年一季度的工作總結。因為一季度恰逢春節,採購工作繁忙,所以帶來很多問題凸顯。但是2023年一季度的採購工作在全體部門人員的努力下還是順利圓滿地完成了2023年一季度的工作任務,保證生產的正常**。

所以越是這樣的工作環境越能看到平時看不到而存在的問題。縱然努力的工作態度很讓人欣慰,但是有效的工作方式才能解決現有而存在的工作問題,才能不斷完善不足的地方。這裡採購部全體人員會不斷加強自身能力的提公升,同時也需要其他相關部門的多多支援與協助,大家共同努力,以便更好的服務於生產,服務於公司,讓領導放心!

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