我們公司的新員工辦理入職手續的流程大致是這樣的：
1、面試結束填寫面試評估表，合格的在公司內部走完錄用審批流程。
2、發錄用通知書（offer），重要崗位在錄用前還會做背景調查。
3、發offer時通知其在入職前到指定的醫院做好入職體檢、到協議**館照好一寸彩色照2張（一張貼於入職登記表上，另一張備用）
4、新員工如期報到，接待、並協助其辦理相關入職手續：
如實詳細按要求填寫入職登記表，並簽名確認
提供合格的體檢表或健康證明（三個月內的）
提供身份證/畢業證等證件原件以備查驗並影印
提供原單位離職證明或寫承諾書
簽訂勞動合同
提供銀行卡（或填寫開戶申請）/社保卡/公積金卡等原件並影印要求新員工簽名
做好購買社保/公積金/商業意外險等的身份登記
仔細閱讀員工手冊並簽字確認
簽署職位說明書、薪資確認表和試用期轉正考核方案或工作目標
辦理工牌、登記考勤指紋、領用辦公用品、安排辦公室和座位等
5、介紹導師，並由導師帶其熟悉辦公環境和介紹同事認識。
6、開始安排系統的**入職培訓（公司級、系統或部門級、崗位級）。
7、開始上崗工作，進入試用期考核階段……
以上手續辦理要求繁瑣而細緻，要確保有序合理地細心安排，否則，稍有不慎，即存隱患並留下不必要的法律風險。具體怎樣做得更好並如何規避這些風險，結合我公司做法與個人經驗，分享如下：
面試合格並經審批通過才發offer。道理很簡單，面試合格不一定全是你說了算，得由公司相關領導點頭同意或審批了面試評估表後，才可安排通知錄用，發了offer又不要他顯然是有損企業聲譽和形象的。（尤其是有駐外子公司/分公司的機構，需要總部相關人員先確認再錄用的，更應注意這一點，否則領導追究下來不同意那就要自己買單啦！
）offer設計要規範。乙份好的offer包含錄用結論、具體報到時間、擔任崗位、崗位職責和任職資格（有的還有試用期考核要求）、入職報到準備事宜及所需資料等內容。offer在員工辦理入職時也要由其簽名確認存檔，以防後患（員工被證明試用期不合格又沒簽其它檔案時，它就有用啦）。
為了穩妥起見，錄用前的背景調查對於重要崗位來說是少不了的（我們公司是經理級以上人員和財務人員），通過背景調查進一步核實新員工的真實身份、了解其是否已與原單位解除勞動關係、是否有籤競業避止、工作經歷及所取得的業績、是否有嚴重違紀行為、人品和職業道德如何等等。身份、工作經歷或人品不符者一律不予入職。注意在背景調查前一定要針得員工本人的同意，否則有侵
犯隱私之嫌（一般在面試結束前跟員工說會有這道程式，並要求其提供相關人員的真實姓名與****等），而背景調查範圍不侷限於其所提供的人員進行360度調查會更全面和真實。
入職體檢建議還是要做（B肝兩對半我們的不檢），主要是胸透和常規體檢，有高血壓、糖尿病或傳染病的人員不予入職（以其它理由委婉拒絕）。
學歷驗證是必須的（現在造假太多、太方便了），我們一般會在入職前了解到員工的畢業證號和畢業年限在學信網上查詢，查詢不到的再要求其到人才大市場去做學歷驗證，還是不行的我們會打**到其原畢業學校了解其學籍情況，查驗是否有此人，是否合格畢業，畢業證書號等。再不行的，那就自己看著辦吧。（像我們公司原則上驗證不了學歷是不予入職的，不過曾經有一名45歲的高工因其畢業時間久，其學校早被合併，未能驗證學歷，但其經驗技能經考核後確實很不錯，我們就申請總經理特批招進來了）
身份證用二代，有條件可與當地派出所聯網排查，杜絕虛假身份及犯罪人員入職（像我們乙個月會與其對一次新員工身份證資訊）。
原單位離職證明是需要員工入職時提供並查驗是否有蓋其公章，如未能提供的（有的中小企業還真沒提供）要求其寫乙份宣告，宣告中包含「未能取得離職證明，特此宣告已與原單位解除勞動關係、沒有競業避止限制、如與原單位發生任何經濟糾紛由本人負責並全額承擔，與xx公司無關」等核心內容，並要求員工簽名、寫日期和按手印。
入職登記表填寫一定要規範，字跡清晰，該填的一定要填，如個人基本資訊、教育培訓經歷、工作經歷等，證明人要寫清楚真實姓名和****（最好是辦公座機），那些填寫潦草或過於簡單的要求其重寫或補充完整，免責承諾書可單獨製作或在入職登記表中體現，並要讓員工簽名。
及時簽訂勞動合同（我們是入職當天就籤，發放合同有簽收登記表）、及時培訓員工手冊和規章制度（重點是考勤制度、獎懲制度、嚴重違紀行為規定等）並要求員工簽名確認。及時購買社保/公積金（入職乙個月內，我們以15號為界）和即時購買意外險等就不多說了。
員工入職時提供的代發工資銀行卡、社保卡和公積金卡等影印後要讓員工在旁邊重新抄寫乙份其號碼並簽字確認，以免除企業的相關責任（如冒用他人卡片等）。
最後，與員工確認簽署保密協議/競業避止協議（重要崗位）、崗們職責說明書、薪資核定表、試用期工作要求和轉正考核評估標準等。
總之，該調查的要調查、該查驗的要驗、該告知的要告知、該簽署的要籤，多留個心
眼，把更多防範風險工作做在入職前或辦理手續時，可減少許多不必要的麻煩和法律風險。
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