應屆畢業生管理制度

2021-03-03 22:43:08 字數 5168 閱讀 5773

廣東東菱凱琴集團****

新寶電器****

編制: 肖文軍

審核: 項品峰

批准: 溫焯東

一、 目的

根據公司中長期發展戰略和人力資源發展規劃,為了促進人才梯隊的建設,為公司各崗位選拔、儲備中長期的人才梯隊,吸引和儲備優秀人才,促進公司員工綜合素質的整體提公升,特制訂本制度。

二、 適用範圍。

適用於新寶公司所有各分公司、中心對應屆畢業生的選、育、用、留。

應屆畢業生分為應屆中專生和應屆大學生,中專、技工、職高類應屆畢業生統稱為應屆中專生,大專或以上學歷應屆畢業生統稱為應屆大學生。

三、 權責

3.1 人力資源部:主導應屆畢業生的規劃、招聘等工作,組織對應屆畢業生需求分析、入職前考核、實習安排與鑑定、分配、入職以及跟蹤培養,參與應屆畢業生的人事關係調動、戶口調遷、檔案管理。

3.2 各分公司、中心用人部門:提出應屆畢業生的需求,組織應屆畢業生實習、入職、任用與考核、跟蹤培養。

3.3 各分公司綜合部、中心文秘:負責應屆畢業生在所在單位實習、試用、入職等方面的日常管理。

四、 應屆畢業生基本要求

4.1 原則上,所有應屆畢業生必須年滿18周歲以上。少部分未年滿18周歲的應屆中專生,可酌情考慮入職電子、電機、不鏽鋼、五金廠等二級分公司(非驗廠範圍內)。

4.2 應屆中專生必須在校兩年或以上,中專、技工、職高等專業院校畢業生。

4.3 應屆大學生必須是全日制三年以上,具有大專或以上學歷,本年度畢業人員。

4.4 應屆畢業生是經畢業院校推薦,在校表現良好,無不良違規記錄,已完成全部學業,取得相應「畢業證書」,本科或以上學歷人員必須具有「學位證書」。

4.5 應屆畢業生須參加人力資源部組織的入職體檢,體檢合格人員方可入職,不合格人員一律退回原學校處理。

五、 應屆畢業生需求計畫和招聘計畫

5.1 根據公司人力資源發展規劃和各分公司、中心的用人需求,人力資源部擬定公司應屆大學生和應屆中專生的需求計畫、招聘計畫,報公司主管副總裁審批後執行。

5.2 應屆大學生的招聘計畫和需求計畫工作一般在每年7月份正式啟動,8-10月份聯絡相關院校,11月份由人力資源部組織招聘團隊到相關院校開展招聘工作。

5.3 應屆中專生的招聘計畫和需求計畫工作一般在每年1月份正式啟動,每年1-3月份和9-10月份由人力資源部組織招聘團隊到相關院校開展招聘工作。

5.4 需求計畫工作中,由公司人力資源部統一向各分公司綜合部負責人、中心秘書發出「應屆畢業生的需求計畫」 (見附件1:《應屆畢業生需求計畫表》),分公司綜合部負責人、中心秘書彙總本單位「應屆畢業生的需求計畫」,經分公司、中心第一負責人審核後,提交給人力資源部。

人力資源部根據公司應屆畢業生招聘規劃予以審核和調整,報公司主管副總裁審批後執行。

5.5 人力資源部根據需求崗位、數量,擬定招聘院校物件、招聘路線、招聘團隊、時間、預算,報主管副總裁審批後執行。應屆中專生的招聘團隊有人力資源部和各綜合部人員組成,應屆大學生的招聘團隊由人力資源部、各分公司/中心的技術和管理骨幹、公司總監級高層領導組成。

在規劃中,人力資源部應規劃每個省招聘的人員數量。

5.6 人力資源部有針對性在廣東省周邊省市如:廣東、廣西、貴州、湖南、湖北、江西、四川等省市選擇具有一定專業性、規模的綜合性中專、大專本科院校,作為公司定點的生源。

其中,在每個省在兩三個地級市內選擇3-5所中專學校,每一所學校錄用不超過150名左右應屆中專生;在每一省市內以省會城市為中心,選擇周邊3-5家大專本科院校(以國家二類重點大學本科為主),每一所院校錄用最多不超過30名左右應屆大學生。

5.7 人力資源部建立與各中專、大專本科院校長期的合作關係,並定期不定期組織校企考察互訪。人力資源部負責編制、更新《中專、大專本科院校通訊資料表》(見附件2)。

六、 應屆畢業生的招聘

6.1 應屆畢業生的招聘方式主要以直接到各高等院校、中專院校的現場招聘為主,應屆中專生不接收中介介紹的生源,或學校未經人力資源部選拔直接輸送的生源。每年有選擇性的參加1-2次廣東省內應屆畢業生專場招聘會,作為現場招聘會的補充生源。

6.2 人力資源部進校招聘時,在中專院校招聘時應先組織不低於乙個小時的「校園招聘宣講會」,在大專以上院校招聘時應組織不低於兩小時的「校園招聘宣講會」。宣講會主要內容企業概述、企業文化展示、招聘海報等。

6.3 應屆中專生的面試為一次性面試,即面試團隊在中專院校確定是否可以錄用,根據需要直接分配到各用人單位。

6.4 應屆大學生的面試分三階段進行,即人力資源部初試、專業人員複試、領導終試。

人力資源部初試:

● 審核資料人力資源部根據各分公司、中心對應屆畢業生需求崗位任職的類別、學歷、專業及其他特殊要求,對應屆畢業生個人簡歷進行初步篩選。應屆大學生應聘時需提交以下人事檔案資料:身份證影印件;《應屆畢業生工作申請表》(見附件3:

《應屆畢業生工作申請表》)及個人詳細簡歷;學校成績單(蓋學校公章)影印件;英語等級證書、計算機等級證書影印件;在校期間其他獎勵證書影印件等。

● 組織筆試篩選通過後,組織符合條件人員進行筆試,筆試內容分為兩部分,第一部分為公共題(由人力資源部負責出題),第二部分為專業題(人力資源部組織各崗位的專業考試試題)。筆試時間為30分鐘,公共題和專業題各15分鐘。

● 初試人力資源部最後對應聘者進行初試。人力資源部主要對應聘者的工作意願、誠信度、可塑性、個人特長興趣愛好等方面的綜合素質進行考察。

專業人員複試:

● 初試通過後,符合條件人員進入複試。專業人員主要對應聘者的專業業務能力、培養潛力等方面進行考察。

領導終試:

● 由公司總監級以上的帶隊領導終試。

● 對特別優秀的,可以由帶隊領導當場發放《錄用通知書》(見附件4)、《報到須知》(見附件5),當場確定的人員數量不得超過總錄取量的60%。

● 招聘結束返回公司後,由人力資源部根據各區域、院校的面試情況、素質,統籌確定剩餘錄用人員。

6.5 人力資源部對確定錄用的應屆大學生進行彙總,組織畢業生就業協議簽訂、崗位分配等工作。對能夠到公司實習的畢業生進行統計,組織畢業生的實習工作。

6.6 在招聘活動結束後乙個月內,人力資源部應對應屆大學生和應屆中專生的招聘情況進行分別總結。

七、 應屆中專生的培養

7.1 應屆中專生入職後,首先參加由東菱學院主持的1-3天強化培訓,介紹集團的發展歷程、經營現狀及組織軍訓等。

7.2 應屆中專生以普工的職務入職,按照崗位確定薪酬、福利標準。應屆中專生的住宿標準為8人/ 間。

7.3 應屆中專生入職半年後,綜合部和人力資源部應根據公司的人才梯隊建設相關管理規定,挑選優秀員工進入人才梯隊,由東菱學院、綜合部專門進行有針對性培訓和培養。

八、 應屆大學生的實習

8.1 應屆大學生進入公司實習或試用,由公司人力資源部、分公司綜合部主導推進「應屆畢業生輔導老師制度」,為每個實習或試用應屆大學生配備一名輔導老師。輔導老師負責實習或試用期間應屆大學生的工作安排、生活指引、工作鑑定等工作。

8.2 每年年底,人力資源部組織對輔導老師進行總結評比,對表現優秀的輔導老師進行表彰和獎勵。

8.3 人力資源部對錄用的應屆大學生進行跟蹤,對能夠到公司實習的畢業生進行合理安排。

8.4 原則上,應屆大學生應進入公司實習兩個月以上,實習期為每年的2月底到5月底。

8.5 實習期內,不接受應屆大學生的轉正申請。

8.6 應屆大學生實習期間實習津貼和福利由公司單獨預算支出,標準如下:

● 大專及同等學歷,實習期間實習津貼350元/月。

● 大學本科學歷,實習期間實習津貼400元/月。

● 碩士\博士研究生,實習期間實習津貼由總裁辦個案處理。

● 實習期間,由公司統一免費提供住宿,水電免費,大專生6人/間,本科生4人/間,碩士和博士研究生另外核定。

● 實習期間,由公司統一免費提供伙食,水電免費,大專/本科類4元/餐; 碩士\博士研究生5元/餐,費用由公司承擔。

● 實習期間應按照所在部門的作息時間執行,並不計算加班費。

8.7 實習期間,如果用人部門鑑定應屆大學生實習不合格,可以向綜合部和人力資源部提出鑑定意見,由人力資源部和綜合部負責對實習生進行綜合鑑定,決定是否終止實習關係或調崗處理。原則上,每個實習生調崗次數不得超過兩次。

8.8 實習期間,應屆大學生可以提出終止實習關係申請,解除錄用關係。

8.9 在實習期滿前,人力資源部組織應屆大學生進行實習鑑定,各綜合部負責人、中心秘書協助。應屆畢業生實習期滿,須按要求填寫《應屆畢業生實習報告》(見附件6)、《應屆畢業生實習鑑定表》(見附件7),經實習輔導老師、分公司/中心部門主管、所在分公司綜合部、人力資源部進行鑑定。

實習期滿鑑定結果以下三種型別——同意接收,調崗再分配,不適合。人力資源部將實習結果彙總後,報中心負責人審批後,對決定錄用的應屆畢業生正式錄用。

應屆畢業生的由實習轉為正式員工試用條件

● 應屆畢業生須在公司實習期達到兩個月以上。

● 應屆畢業生在公司部門工作崗位實習表現良好,無違規違紀記錄。經實習部門與各分公司綜合部、人力資源部鑑定合格,品德、學識、技術、技能、敬業、忠誠度等適合於公司部門崗位工作要求。

● 應屆畢業生同意接受公司原實習崗位工作安排或接受公司人力資源部工作崗位再分配。

● 如公司人力資源部確認有再分配崗位且應屆畢業生同意接受,則實習期滿可到公司再分配崗位報到上班;如應屆畢業生不同意接受,則應屆畢業生須等公司人力資源部第二次再分配,最多限分配兩次。

● 如公司人力資源部沒有再分配崗位,應屆畢業生須等候通知。乙個月內如公司人力資源部仍沒有可分配崗位,應屆畢業生實習關係自動終止,雙方解除錄用關係。

九、 應屆大學生的報到與合同簽訂

9.1 公司確定錄用的應屆大學生,由人力資源部發放正式的《錄用通知書》。應屆大學生接到《錄用通知書》後,應盡快將國家正式的應屆畢業生就業協議郵寄或遞送到人力資源部,由人力資源部代表公司簽訂協議。

9.2 人力資源部擬定應屆畢業生報到時間、入職培訓等事項,通知應屆畢業生報到。

9.3 應屆畢業生應在公司規定的時間來公司報到。接收的應屆中專生,由學校統一安排老師護送到公司,按照公司要求的時間統一報到。

應屆大學生報到的時間,由人力資源部根據報到人數、學生畢業時間等具體情況,統一安排報到時間。如果應屆畢業生報到人數過多,可以分批接收、報到。

9.4 應屆大學生報到時,應帶齊本人「派遣報到證」(博士、碩士研究生為「全國畢業研究生就業派遣報到證」,本科、專科生為「全國普通高等學校畢業生就業派遣報到證」)、「戶口遷移證」、「畢業證」、「學位證」(本科或以上)、「身份證」、「黨組織關係介紹信」等原件及一寸免冠近照四張到公司人力資源部辦理相關手續,人力資源部查驗相關證件。如本科、碩士、博士沒有獲得相應學位的,公司不予接收。

9.5 除順德生源不需轉戶口,其它所有應屆大學生必須將個人戶口遷移到公司集體戶口中,由公司統一管理戶口。不遷移戶口的,公司不予接收。戶口遷移工作由行政服務部負責協助辦理。

應屆畢業生簡歷

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