一、 內部管理
（一）檔案
1、收文
收到的檔案首先在收文簿裡登記檔案的順序號、收文日期、來文號、檔案標題、份數、性質、簽收等。
2、傳閱、簽字
將登記好的檔案影印二份，乙份是交專案經理閱覽，另乙份是管理人員傳閱簽字。
3、分類、存檔
傳閱簽字後的檔案分門別類儲存在檔案檔案盒裡，將檔案裝入檔案盒時，需要在「檔案目錄表」上登記序號（序號用鉛筆在檔案左上角標示）、檔案號、檔名稱、發文單位。
4、發文
發出檔案需要在檔案發文簿上登記發文日期、發文單位、事由（檔名稱）附件、發件人、辦事情形、承辦人（簽字）。
（二） 合同
1、登記、上報
收到新合同時，首先，檢視合同資質證件：營業執照、組織機構**、稅務登記證、法定代表人或委託**人身份證影印件蓋鮮章。落款的乙方名稱、法人代表、聯絡**、蓋章情況完善。
然後附上內部合同評審表。在合同評審表上填寫合同名稱、報審單位、報審時間，承報單位意見由專案經理簽字。將合同評審表、合同、資質證件夾在一起。
最後在「合同登記表」上填寫收到日期、合同名稱、乙方名稱（包括聯絡人、聯絡**）資質證件、上報日期。
2、收到已簽定的合同
（1）登記
在合同收文簿上登記順序號、收文日期、檔案標題、份數、性質、簽收等。合同原件返乙方，影印件儲存。裝入合同檔案盒時，在「合同目錄表」上登記序號（序號用鉛筆在合同左上角標示）、合同名稱、乙方名稱、性質、份數。
（2）返合同
將合同原件返乙方，在合同發文簿上登記合同的發文日期、合同名稱、性質、份數、簽字（由乙方簽字）
（3）發出
將合同影印，發給資料、預算、材料，需要在合同發文簿上登記發文日期、發文編號、事由、附件、發件人、辦事情形、承辦人（簽字）。
（三）考勤、考評、入職、辭職
1、檢查管理人員每天的考勤，事假者在考勤本上註明。每天及時將所有管理人員的考勤時間填寫在考勤**上。
2、每到月底進行考評，將考評表發給管理人員，每月的1號交經理打考評。
3、新到人員填寫職員聘用審批表，然後交行政辦，經行政辦核實資格證件後返專案部，由專案經理簽字，再交行政辦。
4、辭職人員填寫辭職報告後由專案經理簽字，然後交行政辦。
（四）辦公用品
1、 請購
指揮部、專案部需要請購的辦公物品進行統計，填寫請購單，由專案經理審批。
2、 清點、登記、保管
對請購回的辦公用品進行清點、登記。將指揮部、專案部的辦公用品清單上的名稱、數量、單價、總價分別輸入電腦中儲存，清單需要儲存留底。辦公用品分類整齊地儲存在檔案櫃中。
3、 領取
領取人在領取辦公用品時，需要在辦公用品領取記錄簿上簽字。專案部各工段領取辦公用品分別在辦公用品登記簿上登記，指揮部的辦公用品記錄在指揮部辦公用品登記簿上。
4、 分類、儲存
填寫完的辦公用品領取記錄簿按專案部、指揮部分類儲存在「辦公用品檔案盒」裡。
（五）車輛行駛記錄
車輛行駛記錄表，每天檢查車輛的行駛記錄，月底時進行整理、收集、分類、儲存。
（六） 日常事務
1、在送水記錄簿上登記當天的送水數量、換水的辦公室。
2、準備會議用水，做好會議室使用登記表。
3、專案上的一些事務的費用報銷和管理人員費用的報銷，在費用報銷單登記表上做好登記。
4、每天寫工作日誌（建工路橋發的）。
5、由於人員的流動，及時整理通訊錄。
6、每天早上開指揮部各個辦公室，並檢查辦公室內的茶葉、紙杯、抽紙、衛生等情況。
7、月底查詢光纖、座機費用，申請繳費。
8、完成業主交待的事情及領導安排的其他任務。
二、會務工作
1、專案部會議
會議前，**或簡訊通知每位管理人員開會時間、地點。準備會議簽到表、錄音筆、紙杯、茶水等。
會議中，做好會議錄音，會議紀要。
會議後，收齊會議簽到表，將會議錄音拷進電腦裡儲存。及時整理會議紀要，認真修改後，交專案經理審核。審核之後，將會議簽到表影印件附在會議紀要後面，由所有管理人員傳閱簽字，落實會議內容。
最後將會議簽到表原件儲存在「會議簽到表檔案盒」傳閱簽字後的會議紀要儲存在「會議紀要檔案盒」裡，同樣做好會議紀要目錄的登記。
工地例會還需要填寫在（建工路橋發的）工程會議記錄簿上。
行政會議也需要填寫在（建工路橋發的）會議記錄簿上。
2、指揮部會議、重大辦會議
會議前，準備好會議用水，安排保潔人員將會議室打掃乾淨。菸灰缸、抽紙、話筒、會議坐簽牌等擺放整齊。會議室茶櫃抽屜中多準備幾支中性筆。
音響裝置提前開啟，除錯好。開重大辦會議時，提前將杯子洗乾淨。
會議中，每隔三分鐘摻一次水。重大辦會議需要做好會議錄音，會議結束後及時將錄音筆收好，會議錄音拷進電腦中儲存。
三、後勤管理
（一）保潔
1、周一到周五需要安排保潔人員將指揮部會議室、專案部會議室、指揮部各辦公室、監理辦公室、過控辦公室、操場、大門、廁所打掃乾淨。
2、每次會議結束後及時安排保潔人員打掃會議室衛生。
3、保潔人員每天填寫清潔記錄表，月底將時清潔記錄**收集、儲存。
4、每週末進行一次大掃除。
(二)保安
1、每週檢查保安的車輛登記表、人員來訪登記表、巡邏表填寫情況。
2、月底時將車輛登記表、人員來訪登記表、巡邏表收集、分類、儲存。
（三）廚房
1、每天統計專案部人員就餐人數。
2、每月底時，計算就專案部就餐費用。
3、月底時，將就餐統計表、就餐費用表分類、儲存。
4、定期檢查廚房菜品。
5、安排廚房人員每週末對餐廳進行大掃除。
（四）維修聯絡
專案部的印表機、電腦等辦公裝置的維修聯絡。
專案部工作內容
專案部職能工作流程 一 專案經理 1 前期工作流程 工程中標後，公司在專案開工前一周任命專案經理。1 了解招標檔案，特別是招標檔案中的附合同檔案，包括招標的施工範圍 施工圖紙 工程承包方式 施工內容 質量要求 付款方式等。2 理解施工合同，特別是合同的解釋順序 付款方式 雙方的權利和義務 獎罰條款 ...
專案部行政工作總結
雲桂六分部二0一0年行政工作總結 自2010年5月份進場以來，雲桂六分部在公司及指揮部的正確領導和大力支援下，充分發揮專案班子的主導核心作用，以科學發展觀統領全域性，以建設標準化專案為目標，認真貫徹落實公司和指揮部下達的各項生產任務指標，努力開展各項工作，突出抓好各項工作計畫的落實和專案自身建設，確...
行政助理的工作內容
具體描述 行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。比如工作內容為 1 人事檔案管理 2 人事考核作業 3 員工教育培訓 4 作息考勤管理 5 獎懲辦法的執行 6 各類公告的發布 7 招聘 錄用 公升遷 離退職的辦理 8 各項規章制度監督與執行 9 協助經理制訂公司各項管理制...