為了規範公司員工因崗位異動**崗、晉級、降級、離職）而引起的工作移交管理，保障公司各崗位正常交接，要求如下：
一、員工因崗位異動，按照行政人力部開具的《員工異動通知單》上要求，依次、逐項辦理工作移交手續。
二、工作移交分兩部分：即業務移交和事務移交
（一）、業務移交內容及相關交接規定：
1、業務移交內容：
1.1正常業務處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及**商的聯絡等事項交待清楚。
1.2已辦而未辦結的事項交待清楚。
1.3原有職務上保管及辦理中的賬冊、檔案（包括公司制度、技術資料、通訊錄、客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。
1.4其他應專項移交的事項。
2、接管人員：業務移交內容應由部門主管領導指定接替人接收；如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確實後再轉交；如無人可派時，暫由其主管領導自行接收。
3、業務移交辦理：
3.1業務移交時，除由接管人或代管人在「員工異動通知單」上簽字證明外，另須由異動人員自製較為詳細的「業務移交清單」交業務接管人或代管人，並經第三方監交，移交人、接管人、監交人三方應分別在「業務移交清單」上簽字確認。
3.2移交在進行業務移交，其所列「業務移交清單」，應由其部門主管詳細加以審查，不合之處，及時更正；如異動人員正式離崗後，發現財物、資料未交還或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該部門主管負責追回。
（二）事務移交內容（按《員工異動通知單》上所列各項依次辦理）：
1、所使用的辦公裝置（電腦及附件、**），必須註明詳細配置及規格；
2、所使用的圖書資料及辦公用具（計算器、訂書機等）；
3、所使用的門櫃鑰匙及所使用的辦公桌椅等交還原領出部門。
4、其他所領用的物品；
4、上述交還物品不必一一列入「員工異動通知單」，由接收部門經辦人在「員工異動通知單」上簽字證明即可。
三、移交期限：
（一）、轉崗、晉級、降級等異動崗位移交工作，應在5天之內完成。
1、辭職、辭退等異動崗位移交工作，應在3天之內完成。
2、除名（開除）等異動崗位移交工作，應在8小時之內完成。
四、辦理異動崗位工作移交時的有關責任：
1、移交事項，應親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理時，可委託有關人員代為辦理，但對所有一切責任仍由原移交人員負責。
2、辦理移交時，若出現所交還的實物丟失或損壞，則按公司相關規定賠償。
3、接管人或監交人，在核對或盤查實物過程中，發現虧短舞弊時應立即通報上級；倘有隱匿，一經核實，除予以懲處外，應與移交人員負連帶賠償責任。
五、工資結算
（一）、離職人員，各種工作移交手續辦妥後，才可結算工資。
（二）、辭職、辭退者，各種工作移交手續辦妥後，結算其正常工資。
（三）、違紀開除者，各種工作移交手續辦妥後，按公司規章制度處分或罰款後，結算其正常工資；若有違法犯罪情節，報送公安機關處理。
（四）、離職人員工作移交手續辦妥後的工資發放日期，依照公司正常發薪日發放。
六、崗位異動工作移交手續未辦或移交手續未辦妥者，處理辦法：
（一）、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續未能辦妥者，均以工作移交不清論處，無工資結算。
（二）、自動離職者、即辭即走者，補辦離職手續無效。
（三）、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來損失，予以相應處罰，並責其按月工資的1-2倍進行賠償；若因移交不清對公司造成重大損失或對公司財務、銷售交接不清而自動離崗者，除以工作移交不清論處外，還視其情節輕重，報送當地公安機關處理。
本制度從即日起執行，行政人力部享有最終解釋權。
附：《員工異動通知單》（表
一、表二）
《工作移交清單》（表
一、表二）
人事異動通知單
（一式三份，行政人力部存檔進入個人檔案，財務部乙份，現部門乙份）
（表一）
員工薪酬調整審批表
（一式二份，乙份行政人力部備案存檔進入個人檔案，乙份財務部）
（表二）
工作交接表
（所有交接專案必須以書面及電子文件的形式一式三份，個人留存乙份，接交人留存乙份，行政人力部備檔乙份）（表一）
承諾：1、本人確認已按上述清單上的內容如實向公司做出移交，並確保移交內容的真實性。2、本人願意本著負責的原則，在移交後對本人移交工作給予公司必要的配合，包括後續工作的進展，幫助聯絡相關人員等等，若移交不清，本人願意承擔一切責任
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