機械行業的業務員崗位職責說明書

2021-03-03 22:40:12 字數 3409 閱讀 8928

業務員崗位職責說明書

1、拜訪客戶並填寫資料:業務員第一職責在於拜訪客戶,並每天真實有效的填寫有關客戶資料,掌握客戶對產品的看法,市場的現狀,以便於公司制定適合市場的**政策,從而實現產品銷售。

1、訪問要求

a),訪問數量。每日至少拜訪4個a類客戶或6個b 類客戶,對部分客戶進行**聯絡。

b),拜訪頻率。保證每季度訪問全部a、b兩類客戶2次。

c),客戶滲透。掌握每家客戶的總預算,並爭取得到80%以上的份額。

d),開發新客戶。業務員應保持每週開發2~4家新客戶,以確保穩定擴大市場份額。

e),記錄報告。記錄和報告在工作中起到重要作用,在每次拜訪時應同時填寫有關報告,每位業務員有責任確保記錄和報告的及時與準確。

一、銷售目標

1.通過業務員有規律的持續拜訪,覆蓋所在城市內全部目標客戶。

2.通過良好的客情關係及有效的客戶滲透,使客戶80%以上的預算用於購買我們的產品。

二、訪問要求

1.訪問數量。每日至少拜訪4個a類客戶或6個b 類客戶,對部分客戶進行**聯絡。

2.拜訪頻率。保證每季度訪問全部a、b兩類客戶2次。

3.客戶滲透。掌握每家客戶的總預算,並爭取得到80%以上的份額。

4.開發新客戶。業務員應保持每週開發2~4家新客戶,以確保穩定擴大市場份額。

5.記錄報告。記錄和報告在工作中起到重要作用,在每次拜訪時應同時填寫有關報告,每位業務員有責任確保記錄和報告的及時與準確。

三、日常工作建議流程

我們需要用一套完整的工作流程幫助業務員計畫、安排他們的銷售工作,從而幫助他們提高工作效率和業績。以下是業務員工作流程範例,供參考。

每日工作流程

準備工作(9∶00~9∶30)

1.回顧前一天的拜訪路線及客戶情況。

2.與客戶進行**聯絡,確認及修改當日拜訪路線。

3.確定當日銷售重點,準備拜訪記錄表,擬定銷售演示內容。

4.檢查本日應該攜帶的資料、宣傳品及文具等。

上午工作(9∶30~12∶00)

1.開始拜訪客戶。

2.如客戶負責人不在(如果你進行了**溝通,這種情況發生的可能性較小),不要等候太長時間,可以留下一張字條及名片,通知客戶你曾經來拜訪過,並寫明你下次希望來拜訪的時間。這會向客戶證明你是乙個職業化的銷售人員。

3.盡量將每次拜訪時間控制在30分鐘以內,因為你的時間同樣十分寶貴(安排路線時要考慮路程問題,盡量將路程較近的客戶安排在一起以減少在路上耽誤的時間)。

4.爭取上午能夠拜訪4家客戶。

下午工作(13∶00~17∶30)

1.開始下午工作,爭取完成4家客戶拜訪任務。

2.16∶30以後返回辦公室。

3.處理當日發生的業務。

4.整理當日訪問報告並向經理匯報,計畫次日工作。

每週工作流程

四、注意事項

業務員不能銷售公司外的其他任何產品。有時客戶會要求業務員提供一些其他產品,這分為兩種情況:

1.要求提供競爭對手產品。這時,你應該直接告訴他,這是絕對不可以的。因為你是公司的業務員,客戶不會因此拒絕與你合作,相反,他會認為你誠實,並具有職業精神。

2.要求提供其他品類的產品。這時,你應該勸說客戶將這部分預算合併到總預算中,我們可以為單位員工提供更好更新的產品,增加員工嘗試我們產品的機會。

3 做生意就是做生意,跟終端的大小沒關係,跟你的職位也沒關係,臉上真誠地笑,手要用力地握,多說點好聽的話,有什麼成本呢?你無法預知那條「鹹魚」在什麼時候會翻身。

某機械公司銷售業務員工作職責與流程

【共益資料庫僅供參考】

1、銷售目標與計畫

區域業務部經理在每月3日前確定本月銷售目標,銷售目標的制訂按上月的銷售額、市場狀況、公司整體銷售目標分析等各方面均衡後制訂;

區域業務部經理根據本月銷售目標進行目標分解,具體銷售任務分配到每個業務員,並與每個業務員確定銷售計畫與客戶拜訪計畫。

2、編制客戶資料表

業務員通過報紙、黃頁、網路、個人關係、公司客戶資料等途徑尋找潛在客戶。根據收集到的資料,編製成客戶資料表,包括客戶公司名稱、聯絡人、聯絡**、聯絡位址、經營性質、主營業務、經營規模、主要採購產品。

業務員自己的客戶資料表檔案要求妥善保管,每週更新,將更新的客戶資料表影印呈送區域經理乙份,上傳深圳總公司乙份。區域經理必須及時追蹤客戶資料的整理,並且關注重要客戶的開發工作。

3、聯絡客戶

業務員可以通過**、e-mail、郵寄資料、現場拜訪等方式等聯絡,業務員必須主動聯絡客戶,及時了解客戶的情況。

4、**與談判

在接到客戶需求時,業務員應立即作出反應,問清楚客戶需要的貨品名稱、數量、送貨位址、付款方式等,作好記錄,並按公司標準為客戶**。

業務員必須按照公司規定的售價進行**,特殊情況需要請示區域經理。

對於老客戶,如果公司制訂的銷售價未作調整,以客戶最近同類產品購買價銷售。

一般情況下,貨品不得以低於公司銷售底價銷售。並執行公司《**表》檔案內容,業務員可在第一項至第十項機械**的10%內讓價,可以在第十一項機械**的15%內讓價,特殊情況,超過此標準必須請示總經理同意;任何人不得隨意同意客戶的降價要求。

業務員向客戶**前,需知會深圳公司以確定產品交貨日期和相關細節。

公司貨品銷售**作為公司的商業秘密保護,業務員不得將公司銷售**隨意透露給其他人,尤其是客戶和同行。否則公司對其進行行政與經濟處罰,嚴重者公司予以開除,追究法律責任。

**後,業務員應運用相應的銷售技巧與客戶談判,盡力促成客戶購買;並確定客戶購買貨品的數量、銷售價、送貨位址、付款方式。

一般情況下,業務員不得隨意答應客戶賒欠貨款的要求;對於需要賒銷的客戶,業務員\營銷主管必須上報深圳總公司,經總經理批准後方可同意客戶。

5、業務跟進過程

意向客戶如需要看現場機械的,業務員可與業務經理聯絡,經業務經理批准後,由業務經理聯絡「使用客戶」,在徵得「使用客戶」的允許下,方可帶意向客戶去看機械,參觀期間,任何人員,必須嚴格遵守客戶工廠的制度,確保客戶工廠的商業秘密。

意向客戶如需要到深圳工廠看機械的,業務員必須上報業務經理,由業務經理呈報深圳總公司,經總公司審批後,方可執行。

6、送貨與收款

業務員在與客戶確定公司送貨時,應充分考慮到運輸成本,除非客戶同意支付運輸費用。

業務員必須對客戶的送貨要求作出合理安排,確定送貨時間,通知客戶收貨,不得故意對客戶隱瞞或拖延送貨時間。在特殊情況時,應立即通知區域業務部經理,由區域業務部經理負責協調處理。

業務員必須與客戶共同清點貨物後要求客戶在銷售單上簽字確認。

所有客戶貨款,必須要求匯到深圳總公司帳戶,業務員要第一時間通知總公司財務部查收貨款

業務員嚴格執行合同精神,確切覆行合同義務和權利,努力跟進客戶付款情況,對逾期未付款,要主動跟進。

7、客戶回訪

業務員應制訂客戶回訪計畫,了解客戶使用貨品情況、客戶進一步的需求等,對客戶資料進行更新。

業務員要主動和客戶溝通,詳錄客戶對產品的意見和建議,整理好資料,上傳深圳公司售後服務部專員。

原則上要求,每售出一台機械,第一年內,業務員必須回訪至少二次。

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