業務員崗位職責說明書

2022-11-13 19:48:03 字數 2415 閱讀 1983

業務員崗位職責及管理制度

部門:業務部職務:業務員

直接上司:業務經理本職工作:負責公司片區的業務營銷工作

一、崗位職責

(一) 基本職責

1、 認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平。

2、 積極完成規定或承諾的銷售量指標,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

3、 辦理各項業務工作,要做到:積極聯絡,事前請示、事後匯報。

4、 負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,並催討所欠應收銷售款項。

5、 對客戶在銷售和使用過程**現的問題、須辦理的手續,幫助或聯絡有關部門或單位妥善解決。

6、 收集一線營銷資訊和使用者意見,對公司營銷策略、廣告、售後服務、產品改進新產品開發等提出參考意見。

7、 填寫有關銷售**,提交銷售分析和總結報告。

8、 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

9、 對各項業務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規定追蹤和催收,出現問題及時匯報、請示並處理;

10、 積極發展新客戶,與客戶保持良好的關係和持久的聯絡,不斷開拓業務渠道;

11、 出差時應節儉交通、住宿、業務請客等各種費用,不得奢侈浪費. 完成營銷部長臨時交辦的其他任務。

12、 不得利用業務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利;不得介紹客戶或轉移業務給他公司謀取私利

13、 負責對貨物的搬運及協助保管員的盤點;

(二)工作許可權

1、 有權對公司客戶資訊除業務經理以外的任何人員實行保密。

2、 有權對客戶所委託的貨物提出需注意事項,並在發貨清單上予以註明,提供給配載辦理。

3、有權在公司市場營銷**的基礎上決定給客戶合理的貨運**,必須呈報業務經理備案。

(三)工作程式

1、 工作流程:開發客戶→建立檔案→聯絡貨源→簽署協議→跟蹤發貨→**貨款→做好每單登記。

2、 每天上午準時上班,整理好前一天客戶的跟蹤情況,做好客戶發貨跟蹤工作。

3、 有計畫地向客戶詢問產品使用情況,作好書面記錄。

4、 每日在維護老客戶的同時,應預約拜訪新客戶,對有意向的客戶填寫《**單》給予**。

5、 新客戶促成後,需建立《客戶檔案》,並於當天報業務經理建檔;需簽定服務協議的,應先擬好協議,報業務經理審核後,再送客戶簽定。

6、 接到客戶的訂貨資訊後,應及時聯絡**商及貨運部,做好《貨量登記表》。

7、 接到客戶的查詢時,應立即給予回覆,做好全程服務跟蹤工作。

8、 當接到客戶投訴時、如在自己許可權和能力範圍內能解決的必須盡快解決,如不能解決的,必須及時向業務經理匯報尋求解決辦法。

9、 如公司運價發生變動或有關客戶的特殊要求及***格,業務員應及時反饋,做好業務與內勤的協調工作。

10、 每流失乙個客戶應在10天內寫出分析報告及糾正預防措施報告交業務經理備檔。

11、 由於自身責任而發生的理賠,應寫出乙份反省報告及糾正預防措施報告。

12、準時參加每週的業務會議,並做好市場反饋和總結工作,定於每週二14:00舉行公司例會。

(四)協作關係

1、 配合駕駛員、搬運工裝、卸、接好每一批貨。

2、 配合出納作好貨款**工作。

3、 配合內勤做好貨物統計查詢工作,為客戶提供全程的資訊跟蹤服務。

4、 配合公司內勤做好貨物異常反饋及理賠工作的跟蹤處理。

二、管理制度

(一)出差:

1、區域經理每月出差天數不超過15天,出差要填寫《出差計畫表》,經銷售部長或大區經理批准後方可出差,否則出差費用不予報銷,由出差人員自行承擔。

2、出差業務人員在途中一律不允許逗留(除特殊原因外)不允許遊玩,更不允許藉機探親,訪友,否則發現一次罰款100元。第二次作解聘處理。

3、業務人員出差按工作行程計畫嚴格執行,否則不予報銷,如遇特殊情況要及時向銷售部長或大區經理說明,同意後方可順延。

4、業務人員在異地要保證每日8小時工作制充分利用時間進行運作,否則出現一次罰款50—200元。

(二)手機:

1、手機晚10點前不得關機,早7點以後必須開機。

2、關機一次扣除當月通訊補貼的10%,關機二次扣除當月通訊補貼的50%,連續停機、關機5次,扣除當月通訊補貼。

3、手機換號要及時匯報公司。

(三)出勤管理:

1、工作時間:每週一至周五8:30—17:30;

2、遲到、早退:

在規定上下班時間內,遲到或早退20分鐘(含)以內視為遲到。遲到或早退時間超過20分鐘以上者,按事假半天處理。

3、曠工:

4、曠工扣發實際工資2倍,並視具體情況予以處分。曠工連續超過三天(含)或一年內累計超過五天(含)者,公司予以解除勞動合同並扣發一切經濟補償。

5、離崗:工作中發現離崗1次,按曠工1天處理,發現離崗3次被開除

6、請假:在外人員請假需填寫假條傳至總部內勤處,報給行政部部備案,由總經理批准。

責任人簽名日期:

部門經理簽名日期

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