人事專員辦事流程

2021-03-03 22:38:45 字數 1897 閱讀 4803

人事專員各項事物辦事流程

1、入職辦理:

1、填寫面試人員履歷表

2、入職人員履歷表

3、入職人員提供:身份證影印件、從業資格證、學歷、**(一寸2張)等

4、入職**培訓記錄卡:

a、入職人員閱讀「員工入職培訓相關內容」並簽字確認已讀

b、技安部做安全培訓並簽字確認(周勇老師負責培訓)

c、上崗部門培訓並簽字確認。轉人事行政部歸檔

5、分配工作通知單

6、簽訂非全日制用工合同並購買工傷保險(試用期人員試用期間均簽訂該類合同)

7、建設銀行卡影印件

8、員工試用期月度考核表並交月工作總結

9、整理入職員工檔案並歸檔

2、離職辦理:

1、填離職申請表

2、試用期內離職,使用不予錄取通知書

3、轉正後,只要是解除勞動關係的,都必須有勞動關係終止協議書,並視其離職情況採用不同類別的終止協議:

a、員工自願離職按公司正常流程辦理;

b、員工自願離職但未簽訂勞動終止協議的,公司發郵政快遞通知其辦理,逾期未辦理視其自動離職終止勞動關係;

c、員工不假不到且違反公司規章管理制度,公司發郵政快遞或通告,終止其與公司的勞動關係;

4、離職通知單

5、整理離職員工檔案並歸檔

3、試用期間員工手續:

1、每個月填寫乙份員工考核表,部門主管提出考評意見並報人事部備案

2、試用人員每個月寫乙份月工作總結,報人事部備案

3、員工轉正由人事專員填寫轉正申請表報公司領導審批

四、合同類別和要求:

1、不需要公司購買社保:籤勞務協議和非全日制用工合同;

2、籤非全日制用工合同的目的是為了在社保機構購買工傷保險;

3、試用期員工和勞務協議的員工均需簽非全日制用工合同;

4、勞務協議的年限為一年一簽;單簽勞務協議的僅限於已到退休年齡返聘員工;

5、新進員工首次簽訂勞動合同原則上一年一簽;

6、如果員工和公司簽過第二次勞動合同時,且該員工經部門領導認可,可以考慮簽訂2~3年的勞動合同。

7、籤第三次勞動合同時,可考慮勞動合同期限籤三年或三年以上。

8、返員工勞動合同或勞務協議時需由當事人簽收確認。

五、社保工傷申報流程:

1、事發三天之內報勞動局、社保局

2、填寫「事故傷害報告表」(一式兩份,社保局、勞動局各乙份)

3、乙個月之內把準備的材料和工傷認定申請表同時交勞動局

4、在勞動局領工傷認定書——開始報賬(三個月後可在社保局領發票)

5、人事部留乙份原件

六、意外傷害險

1、 如辦理人員增減:需填寫被保險人變更申請清單(普通類)和保險合同變更申請書(團體、匯檔案),均要加蓋公章

2、意外傷害險工傷申報流程:

a、員工上報工傷情況,部門上交情況說明,部門負責人簽字(如有目擊者,也請目擊者簽字)。

b、撥打意外傷害險備案**:95519,告知保險合同號,險種名稱,受傷員工姓名、身份證號、受傷部位、入住醫院、科室、病床號。

c、受傷員工痊癒不再產生費用,讓受傷員工上交相關資料

門診報銷所需資料:病歷本,檢查單及相應收據,員工身份證影印件,銀行卡影印件(只能用工行、農行、農商、郵政)、理賠申請書(加蓋公章),保險合同

住院報銷所需資料:住院病歷、ct診斷結果、、處方、發票、費用總清單,員工身份證影印件、銀行卡影印件(只能用工行、農行、農商、郵政)、理賠申請書(加蓋公章),保險合同

六、領取失業金所需手續

(必須繳費滿1年以上且非本人意願中斷就業,才能享受失業保險金)

1、繳費期間的勞動合同

2、終止解除勞動合同通知書

3、失業職工介紹信

4、個人繳費卡片

5、檔案轉移通知書

以上手續裝訂成冊建目錄,放於檔案袋內。

人事行政部

2023年7月22日

人事專員工作職責和流程

1 工作對人力資源部部長負責。2 負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。3 負責員工人事檔案管理,並按所在分廠 部門分類存放。4 協助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。5 負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉公升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。6 負責員工調查問卷的...

招聘人事專員

任職資格 1.協助上級建立健全公司招聘 培訓 工資 保險 福利 績效考核等人力資源制度建設 2.建立 維護人事檔案,辦理和更新勞動合同 3.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作 4.收集相關的勞動用工等人事政策及法規 5.執行招聘工作流程,協調 辦理員工招聘 ...

人事專員職責

1 工作對人事經理負責 2 負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見 3 負責員工人事檔案管理 紙質版及電子版 並按所在專案進行分類存放 4 協助招聘人員進行新員工招聘面試,負責入職及解聘手續的辦理,接待引領新進員工 5 負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉公升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應的檔案資料 ...