第一章**服務人員的素質標準
第一條積極的心態
服務人員保持積極的心態,這樣會使服務人員的聲音聽起來很積極而且有活力。
第二條熱情
時刻保持高度熱情可以感染客戶。
第三條自信
為了保持自信,我們在語氣上、措辭上要用肯定的,而不應該是否定的或模糊的。
第四條節奏
節奏一方面指自己講話的語速,另外一方面也是指對客戶所講問題的反應速度。在你與客戶講話時,要使用標準語速,既不能太快,也不能太慢。第五條語氣要不卑不亢
不要讓客戶感覺到客戶服務人員沒自信心,也不要客戶感覺到我們有股盛氣凌人。
第六條合適的語調
1.語調不要太高 2.太過平淡的聲音會使人注意力分散,產生厭倦,在重要的語句上,服務人員要用重音。第七條音量
1.音量當然不要太大,聲音太大或太強會讓客戶產生防備心理,他會覺得客戶資訊服務人員太強大了
2.聲音太小或太弱令客戶覺得客戶服務人員缺乏信心,從而使客戶不重視客戶服務人員
3.話筒的位置也很重要,不要直接對著嘴部,要放在嘴的左下角,這樣保證正常**音量和提高音質有很大的幫助。
第八條簡潔
盡量不要談及太多與業務無關的內容。為了與客戶建立關係,適當談些與個人有關的內容有必要的,但是適可而止。不要耽誤自己的時間,也不要占用客戶太多的時間。
第九條停頓
停頓可以吸引客戶的注意力,停頓也會讓客戶有機會思考,停頓也可以讓你的客戶主動參與到**溝通中來。
第十條微笑
微笑可以改變我們的聲音,同時也可以感染在**另一端的客戶。你的微笑不僅可以使你充滿自信,同時也將歡樂帶給了客戶。
第十一條保持專業友好聲音形象的原則
1.保持你的聲音帶著「微笑」,表明你願意幫助他
2.讓人聽起來自信,表示出你的熱情。
3.證明你知道你正在講什麼
4.保持積極的、願意幫助的態度
5.對於出現的問題,勇於承擔責任。
第二章**禮儀標準
第十二條通話前準備
1.呼入**時應愉快而迅速的接聽,禮貌的對待打錯的**
2.在撥出**之前,客戶服務人員應打好腹稿,表達準確、簡明扼要。
第十三條通話中的禮儀
1.接聽呼入**應在鈴響三聲內接聽**,使用禮貌用語並報上你的名字「早上/中午/下午好,歡迎致電斐貝女性網,請問有什麼可以幫到您?」
2.打**給他人時不要先問對方姓名。應適時詢問客戶稱呼「先生(小姐),請問您貴姓」?
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第二節吐字歸音 吐字清晰是從事坐席員工作的基本條件,口語一瞬即使,在語素塊的情況下容易讓對方聽不清楚,如果吐字再含混不清,就會造成對方理解上的困難,有事甚至會造成誤解,所以掌握正確的兔子方法,達到兔子準確清晰,圓潤動聽,應是內乙個客戶服務坐席員不懈追求的目標之一。漢字的發音非常嚴謹,要求遵循嚴格的吐...
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