山東金宇安裝公司檔案
金建安企發﹝2012﹞29號
關於規範公司人員外出辦理業務的通知
各部室：
隨著公司業務的逐步擴大，公司人員外出辦理業務的頻率也與日俱增，先前外出辦理業務所簽的《金宇集團工作人員出發登記表》已經無法適應當前實際工作需要，在實際執行過程中不僅造成費用成本上公升，而且給考勤工作帶來被動影響。根據集團要求，為規範考勤管理，經公司經理辦公會研究決定對公司人員外出辦理業務進行如下規定：
目的：規範公司人員外出辦理業務，有效控制管理成本,提高工作效率。進一步增強公司人員外出辦理業務的透明度、真實度以及考勤資訊的準確性。
適用範圍：公司所有外出辦理業務的人員（含部室經理、科室長）。
規定內容：1、公司員工外出辦理業務出發之前，必須將《外出業務審批單》（以下簡稱《審批單》）填寫完整，經本科室負責人簽批後，交與企管部辦公室存檔方可出發，未經批准外出辦理業務者一律按曠工處理。
2、公司科室長外出辦理業務前，需填寫《審批單》，經部門經理簽批後，交與企管部辦公室存檔方可出發，未經批准外出辦理業務者一律按曠工處理。
3、部門經理外出辦理業務前，需填寫《審批單》，經公司經理（或常務副經理）簽批後，交與企管部辦公室存檔方可出發，未經批准外出辦理業務者一律按曠工處理。
4、如有緊急業務或相關領導外出（或**無法聯絡）的情況下，填寫好《審批單》交與企管部辦公室人員存檔，2天內補填此表；若辦理業務需延長時間，要及時**聯絡相關負責人，如出現不通知現象將按曠工處理。
5、企管部辦公室人員必須確保《審批單》的準確性、真實性，不得出現丟失、弄虛作假等情況。
6、部室經理、科室長身為直接責任人，必須對《審批單》的使用嚴格把關，減少不必要的人員外出，同時要保證《審批單》的真實準確性。
7、如發現有弄虛作假等情況，將對當事人、相關負責人予以通報並各處以100元罰款。
本辦法自9月10日起生效,請各部室認真遵照執行，提高辦公效率。
附：《外出業務審批單》
外出業務審批單
二0一二年九月七日
主題詞：外出審批單通知
印20份存檔1份
關於規範公司員工聚餐的通知
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