關於規範員工加班加點管理的通知

2021-03-03 22:26:45 字數 2178 閱讀 9530

公司各部門:

為減少員工加班、加點情況,規範員工加班、加點工資支付,提高員工幸福指數,現將員工加班、加點管理規範如下:

一、加班、加點的概念

1.加班:是指公司根據工作實際需要,員工在法定工作時間完成工作量定額及崗位標準規定的工作任務後,經過一定的審批程式,在法定節日、公休假日繼續從事生產經營活動的時間。

2.加點:是指公司根據工作實際需要,員工在法定工作時間完成工作量定額及崗位標準規定的工作任務後,在標準工作日的時數以外連續工作的時間,也稱延時加班。

3.加班加點分為三種:加點(延時加班)、公休日加班、法定節假日加班。

二、加班、加點的管理原則

1.依法合規、合理有序、嚴格控制的原則。

2.實行加班、加點事前審批制度。

三、加班、加點審批程式

1.加班、加點的事前審批

員工加班、加點應事前填寫《加班加點申請單》(附件1)並履行審批手續。

(1)員工加班加點審批程式:員工本人申請—班組長、專業主管審核—部門負責人批准。

(2)中層管理人員加班加點審批程式:員工本人申請—部門負責人審核—主管領導批准。

(3)如遇突發事件或緊急生產(工作)任務,必須加班加點的,事先口頭請示部門負責人後,可事後補辦審批手續,但補辦審批手續要求24小時內完成。

2.管理要求

(1)各部門按照經事前批准的加點審批單,編制各部門《加點統計分析台賬》(附件2),經主管領導批准,並進行簡要分析後,提交行政部(人力資源)。生產部門加點情況與檢修維護、裝置治理、執行管理情況相結合進行分析。

(2)生產部門及各班組晚間值班暫不按計算加班。晚間值班期間進行現場作業、搶修,按實際時間計算加班。

(3)公休日加班和法定節假日加班按要求實行加班事前審批制度。

3.值班管理

(1)雙休日和法定節假日值班暫按照加班計算。

(2)各部門期初排定值班表(附件3),經主管領導批准後,提交行政部(人力資源)備案,作為值班申請。個別員工值班安排有調整的,經部門經理批准。

(3)乙個考勤週期內,部門如實統計每月值班情況,經部門審核、主管領導批准後,提交行政部(人力資源),但不能超過期初安排的值班總人次。

四、加班、加點工資的支付

1.為保證員工權益,防止出現加班過多的情況,各部門加班工資實行年度總額管理。各部門年度加班工資支付總額超過年度控制總額的,各部門不能再支付員工加班工資,只能通過換休/補休的形式處理。

年度各部門加班工資總額根據各部門加班的歷史資料和值班安排,由行政部(人力資源)統一核定。

2.各部門月度加班工資由部門按照實際加班及換休情況填寫《加班工資支付統計表》(附件4),經主管領導審批後,與考勤一併提交至行政部(人力資源)。

3.執行倒班人員實行綜合計算工時制度,按照綜合計算支付加班工資。加班工資支付的其他規定,詳見《員工加班、加點管理制度》(附件5)。

五、換休規定

1.在部門工作允許的情況下,員工加班加點可換休。加點和雙休日加班可換休,法定節假日加班直接支付加班工資。

2.員工加班加點換休時必須填寫休假申請單(附件6),按審批程式履行換休請假手續,並附相應的加班加點申請單。

3.員工加班、加點換休後,換休時間對應的加班時間不再支付加班工資。

六、嚴格控制加班、加點的措施

1.各部門合理安排工作,並嚴格控制加班加點審批,行政部(人力資源)將不定期對各部門加班加點的合理性和真實性進行檢查通報。

2. 行政部(人力資源)將對每月各部門加班加點情況進行統計分析,對加班加點過多的部門進行提示,並與相應部門分析加班加點過多的原因,發現問題及時整改。

3.行政部(人力資源)每月在公司內網公布各部門加班加點情況,請各部門、各班組、各位員工互相監督。

七、各部門雙休日和法定節假日值班原則

詳見附件7。

八、意見反饋

請各部門對公司加班、加點管理的意見和建議及時反饋給行政部(人力資源),以便公司對加班、加點管理工作的改進,持續提高員工幸福指數。

九、監督檢查

行政部(人力資源)將不定期對各部門加班情況、加班審批、換休情況進行檢查,並通報檢查結果。如發現弄虛作假情況,嚴肅考核。

十、附件

1.員工加班加點申請單

2. 加點統計分析台賬(***部門)

3. 各部門值班申請和統計表

4.加班工資支付統計表

5.《員工加班、加點管理制度》

6.休假申請單

7.各部門雙休日和法定節假日值班原則

行政部(人力資源)

2023年4月30日

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