2023年行政人事部工作目標責任書

2021-03-03 20:32:53 字數 3953 閱讀 6656

為加強公司行政人事工作的計畫性和行政制度的執行,行政人事部將按照2023年發展規劃及企業發展方向,以2023年工作情況為基礎,制定出行政人事部2023年工作目標。

本目標責任書的週期為年度,即:2023年1月1日至2023年12月31日。實行季度考核評分。

一、公眾信箱

公司在發展過程中,不停的會有人員隨著需求在增加,同時也會有員工在這個過程中流失,還有的員工會有自己的想法和建議,但不一定會跟管理層直接表達,設立乙個這樣的信箱,以不記名的形式,給員工提供自由表達機會。

二、公司管理制度彙編的修訂工作

公司2023年度修訂的管理制度彙編,在實際執行過程中,有很多不完善之處,需要根據公司的實際情況進行修改,此項工作預計於2023年6月底完成。

三、人力資源招聘、配置與管理

人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對較為專業和高階人才的需要無法得到及時的滿足;三是人才吸引與挽留的問題,就是能否保證核心員工持續恆久的為公司服務。招聘工作貫穿於公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時**人才,才能保障並推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人力資源部的工作職責之一,實際上它融合了用人部門、人力資源部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。

1.在招聘過程中,用人部門需要有明晰的用人需求。即招聘的這個人要具備哪些條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什麼樣的潛質是被優先考慮的。

這些都是找到合適的人選,保證招聘效果的前提條件;

2.用人部門和人事部進行及時的資訊溝通;

3.為了保證公司招聘工作的及時有效性,行政人事部將採取以下招聘方式:

①現場招聘會;  ②企業內部招聘;③員工推薦;④報刊廣告

4. 規範人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批程式,完善人事檔案,並建立電子檔案。

5. 編寫員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責和要達到的工作標準。

6.制訂詳細可行的內部競聘機制,以此激勵員工的工作積極性,激發每位員工最大的潛能。

四、員工薪酬、福利合理化

1.薪酬制度逐步透明化。因為保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣,薪酬公開化也向員工傳達了某種資訊,薪酬高自有高的道理,低是有其不足之處。

2.建立以人為本的薪酬方式。首先要把員工作為公司經營的合作者,使員工有強烈的歸屬感;

3.建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。核心員工是企業價值的主要創造者,要有效激發關鍵員工的鬥志,激勵他們保持最佳工作狀態。

4.具體實施時間:在企業發展過程中進行適當的引導,使員工認同並執行。公司的薪酬制度,發現問題不斷完善。

五、員工績效評價體系的完善與執行

1.在2023年的績效管理當中,我們積累了一些經驗,在具體操作過程中還有很多地方急需完善。在2023年我們行政人事部將此工作列為重點之一,其目的就是通過完善績效評價體系,實行有效的監督,達到績效考核應有的效果。

績效考核的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心。及時查詢工作中的不足並加以調整改善,不斷推進企業發展。

2.具體實施

①結合2023年績效考核中的不足,對相關績效考核表單進行修改,保證績效考核的良性執行,考核結束要及時跟員工反饋,促使員工改善工作表現或者是達到更高的標準。

②③對現有員工的工作情況按季度摸底考察,對每位員工做出全方位的評價。

④推行過程是乙個貫穿全年的持續工作。

六、員工的培訓與開發

儘管每個員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每個員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。

每個人都有不同的工作習慣。如何將所有員工融合為乙個整體、形成公司文化的工作方式,是行政人事部門今後的培訓目標。

實施方案:

1. 採用培訓的形式:專題培訓、以老帶新、員工自我學習等;

2. 培訓的內容:重點以公司各崗位職責、管理制度、專業知識、新進員工企業文化的培訓等方面;

3.完善培訓機制,公司各部門人員的素質有待提高,包括管理人員,根據企業實際情況制定相應的培訓計畫,使培訓工作起到切實可行的效果,針對性的為企業培養儲備人才。

4.此項工作列為乙個長期的持續工作,慢慢形成乙個良好的學習氛圍。

七、人員流動與勞資關係

1、公司應根據實際情況確定適度的員工流動率。流動率過小,會使公司得不到新鮮血液,過度流動,尤其是向外流動,對企業來說是很大的損失。因此對人員流動因採用適度原則;

2、具體實施內容:首先做好勞動合同的新籤和續簽工作,包括《保密合同》。其次是嚴把用人關,對人員招聘工作進行進一步規範管理。

嚴格審查應聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、品行進行綜合審查。行政人事部還會及時掌握好員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工不正常流動。

八、建立以人為本的企業文化和公司制度的剛性執行

1.建立內部溝通機制。保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事並能通過多種渠道發表建議。

溝通主要在員工公升遷、離職、學習、績效考核和因公因私出現思想波動時進行。平時也可有針對性對員工進行工作交流。目標標準為:

每月至少交流不少於3人次。並對每次交流進行分析,必要時應及時向員工所在部門經理或總經理反饋;

2.如何做到制度的剛性執行,首先管理者要常抓不懈。對政策的執行要始終如一的堅持,不能虎頭蛇尾;工作中要有布置有檢查,檢查工作不能前緊後鬆,其次管理者自己要做好表率;

3.企業專欄。在公司顯眼處設立企業文化牆,以**並茂的形式展示公司的各項重大活動、企業最新動態、各類通知等。

具體實施時間:此項工作不能納入月度計畫來做,是個漫長持續的過程。希望中高層管理人員積極加入到建立企業文化的工作中來。

九、辦公用品、**費用、辦公裝置維修費用的有效控制

1.為了更好的控制辦公用品、**費用、辦公裝置維修費用的支出,根據上一年度實際領用和支出情況,公司將制定費用預算控制方案;

2.辦公用品、固定資產、耗材及**費由行政人事部統一購買,各部門根據需要提出所需用品的規格、型號、品牌等建議並填寫申購單,根據審批程式進行簽批。對採購回來的物品辦理領用手續,並對使用情況進行反饋。

行政部將對領用的物品進行嚴格控制;

3.行政人事部將對以上費用以上一年度為依據大致估算核到每個部門,並對每個部門進行超預算預警措施:

a>每個月行政部將統計各項費用,出具費用報表併發至各部門經理;

b>對於連續2個月超出預算的部門,行政部會口頭通知該部門負責人,並向其說明超出預算的領用物品和金額;

c>對於季度考核仍超出預算的部門,行政部給出書面通知,並向總經理匯報。

十、其他工作目標

1.**的建設及維護。第一要時刻關注公司的各類資訊在**的更新;第二要時刻關注公司的各項業務及成績。依託網路優勢,可開發網路銷售平台及發布資訊,擴大公司的知名度。

2.公司資料的資訊化管理。為了保證各個部門使用檔案的有效性,行政人事部對公司資質證書(原件/影印件)、客戶資質證書(影印件)、員工資訊檔案、銷售合同(原件/影印件)、車輛保險等資料進行系統分類建賬歸檔,專人負責,管理員負責檔案的收發和保管工作並做好使用登記手續,加強資料管理的保密性,力爭比2023年管理更為規範。

3.檔案資料報送。加強行政辦公室每位員工的文字寫作能力,保證報送的資料更加完善。

4.公司的公益活動。把公益活動作為長效機制的一項工作,奉獻愛心,關愛孤殘兒童、老人及家庭貧困的員工並給予適當的幫助。

5.員工活動。盡量豐富員工的業餘生活,節假日或週未可組織員工聚餐或戶外徒步的形式,增進大家相互之間的了解和感情,增強企業的凝聚力。

6.管理人員公示牆。在公司的顯眼處,製作乙個所有管理層的公示層板,以便讓更多的員工(尤其是下屬各公司)知道各位管理人員的姓名職位等,方便辦事人員找相應的負責人。

7.每位員工都有義務保持辦公環境的整潔、舒適,辦公室的節能降耗各部門負責人要進行管理和督促,行政人事部進行監管,並制訂相應處罰條例。

行政人事部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,在日常工作中還有很多不可預見的臨時性及突發性的工作任務。我們將以飽滿的工作熱情接受新的一年的新的挑戰。我相信在我們行政人事部門全體人員的共同努力下,會圓滿完成各項工作任務。

2023年行政人事部

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2023年行政人事部工作總結

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