行政總監職責

直接上級:總經理

管理許可權: 受總經理的委託，行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力，並承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。

1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。

2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議並作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調研並提出報告。

3.根據總經理指示編排活動日程表，做好重大活動的組織接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計畫和總結報告。根據工作計畫和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋資訊。

5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關檔案，抓好文書歸檔和用印管理工作。

6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，配合公司協調各部門的工作關係。

7.嚴格控制行政辦公經費的支出，加強辦公財產的管理。

8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

9.完成總經理臨時交辦的工作。

主要職責:

草擬各類文書、檔案、報告、總結及其他材料；為公司領導人撰寫文稿等工作；

負責對檔案的收發存管理工作；對員工的評價、考核和激勵；

負責做好來客的日常接待工作；負責對公司檔案管理工作；

負責對公司文印工作的管理；做好對各種類檔案、資料鑑定及統計管理工作；

負責對各種類會務的安排工作；負責對公司所有員工出勤審核。

·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理；

崗位要求:

具有大專以上的文化程度；具有較強的文字組織和管理協調工作能力；

原則性強，具有責任感

1.參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，彙總審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。2.負責跟進解決辦公室各行政職能部門月度工作目標和周工作計畫。3.負責跟進解決全國各營運區域與職能部門溝通解決與突發應急事件的處理工作 4.負責全國各區域行政職能部門各項費用審批控制監...

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直接上級總經理管理許可權受總經理的委託，行使對公司行政人事日常工作監督管理的權力，並承擔執行各項規章工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。1.負責發揮總經理參謀協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議並作會議記錄，視情...