職位職責
1.組織制定公司行政管理制度並監督執行：
（1）組織制定公司各項行政管理制度及相關的流程，並督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行；
（2）制定行政工作發展規劃、年度及月度工作目標與工作計畫，並監督其實施，以提高公司內部管理的規範性和有效性；
（3）協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，配合公司協調各部門的工作關係；
2.日常行政工作的管理：
（1）負責定期組織全公司員工大會，開展年度總結評比和表彰工作，確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實；
（2）負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯絡、協調工作，提供會議記錄與整理服務，通報會議決議，並對會議決議的執**況進行核查；
（3）根據總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作；
（4）起草公司重要文稿，包括月、季、半年、年度工作計畫和總結報告；
（5）根據工作計畫和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋資訊；
（6）協助總經理做好公司內部的溝通協調工作；
3.行政費用的預算與管理：
（1）制定公司後勤費用的預算方案和計畫，並在實施過程中進行費用控制；
（2）制訂各部門的費用預算方案，監控其實施過程；
（3）監督、檢查公司重要裝置的採購、維護、保養情況；
4.負責重要資訊保密工作及文化的宣傳：
（1）根據公司行政管理制度及保密制度，負責監督及審批公司各類重要資質證件、執照、非技術資料、計算機磁碟、光碟等的使用與保管及公司印章的刻製、保管、使用及登出；
（2）監督公司日常重要政令的傳達，落實並規範公司檔案的擬、收、發、存等工作流程，確保公司重要資訊的有效傳遞；
（3）組織公司內部資訊發布和內部刊物的出版，保證公司各類資訊的正確、有效、及時傳播；
5.公司精神文明建設及外部聯絡：
（1）負責企業理念、文化和精神文明建設，籌畫各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動；
（2）負責組織各類文化娛樂、體育活動，活躍員工業餘生活；
（3）負責組織和接待相關單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關係和社會公益事務，處理重要函件,代表公司與外界有關部門和機構（包括新聞**）聯絡並保持良好的合作關係；
（4）負責審核公司對外宣傳的各種資料，協調、解決公司的公關危機，以培養良好的外部資源關係，維護公司良好的形象。
任職條件
1.教育背景：本科以上學歷，行政管理或法律相關專業。
2.工作經驗：五年以上大中型企業行政管理經驗，三年以上行政主管或行政經理工作經驗。
3.知識/技能：
（1）具備行政管理基礎理論知識和法律常識，熟悉行政管理工作全面的流程，
（2）良好的口頭及書面表達能力，流利的普通話；
（3）能夠熟練操作常用計算機辦公軟體；
（4）具備優秀的外聯與公關能力及解決突發事件的能力。
4.素質要求：
（1）客戶服務導向：關注客戶，與客戶保持溝通，主動跟蹤、了解客戶的問題、要求，並且能對客戶的問題作出快速反應；
（2）監控能力：能夠將任務合理分配到員工，並清晰地表達任務要求和目標，在分工明確的基礎上，堅持要求他人遵守自己的命令或要求；
（3）人際理解與溝通能力：願意了解他人且善於製造機會去接觸他人，能夠把握別人的態度、興趣、觀點和行為方式等，並能理解他人思想和行為背後的原因；
（4）組織管理能力：具有較強的計畫與執行能力，能有意識有計畫地協調部門內部的人力、物力，高效率地完成任務。
行政和人事總監職位描述
行政總監 崗位職責 1.制定並實施公司人力資源 行政 企業文化 法務 公關外聯方面目標和計畫 2.組織制定並有效落實公司各項人力資源 行政管理 企業文化 法務 公關外聯的制度和規範，確保行政工作的有序開展 3.制定和規範集團行政管理制度，合理控制各項費用 4.完善和細化辦公管理體系和業務流程，執行公...
行政總監工作描述
三一文庫 個人簡歷 廣東康達威經濟發展 20xx 01 20xx 05公司性質 私營企業所屬行業 糧油，食品 擔任職務 行政總監 工作描述 廣東康達威經濟發展 主要是從事食品的生產以及銷售的企業自有品牌 康達威糖 同時也是伊利奶粉 聖元奶粉 南山奶粉廣州的經銷商。1.依據公司業務需要，研究組織職責及...
職位描述書
某學校法學院民法教師職位描述 民法教師職位描述書 一 基本資料 職務名稱 民法教師 職位評價 法學院民法學講師 本職工作 教授民法及民法學科研工作 所屬部門 法學院 工資等級 水平 二級 定員人數 1 二 工作描述 工作概要 承擔日常教授民法學工作，承擔每年或學期的民法科研任務等。工作內容 教授民法...