採購助理職位描述

2021-03-04 07:17:46 字數 990 閱讀 2758

職位名稱

採購助理 purchasing assistant

工作概要

負責專案採購工程師與**商間相關檔案資料的收發工作;協助專案採購工程師收集整理**商基本資訊,並在系統中維護更新;負責qad系統中**資訊的輸入;負責部門日常行政事務。

主要任務和職責

1. 負責**商基本資訊和供貨協議等檔案資料的整理、輸入和更新,並協助專案採購工程師收集**商基本資訊。

2. 負責qad系統中**及**商基本資訊輸入和更新,eco清單的核對、簽收和登記。

3. 負責客戶來訪的安排和接待,包括但不限於:確認來訪資訊、安排來訪行程、協調交通、住宿、餐飲等事宜。

4. 負責部門會議的安排和協調,完成會議紀要,並向相關人員傳遞會議資訊。

5. 負責部門各項採購申請的辦理,確保採購流程符合公司規定。

6. 負責辦公用品的申請和領用管理,並做好相應的登記工作。

7. 負責收集彙總部門相關資訊,並及時上報上級相關公司。

8. 協調日常人事管理工作,包括但不限於:考勤統計、新員工入職安排、部門培訓計畫的實施跟蹤等事宜。

9. 協助安排總監及經理的工作日程及部門出差相關事宜。

10. 負責承擔公司相關bos檔案以及ts16949/ohsas18000/iso14000標準要求的管理責任,確保bos檔案的有效執行,並不斷在部門內完善bos檔案中的相關程式及其運用。

職位的相互配合

匯報責任:一般採購經理

監督任務:無

工作聯絡:與公司各部門/工廠保持良好的溝通和協作,以確保問題的快速解決和工作目標的達成。

對成本的責任

對採購物品的成本進行維護。

分析要求

具備良好的資訊收集及事務處理能力。

資格和要求

教育:大學專科及以上學歷。

經歷:一年及以上相關工作經驗。

其他:言行舉止符合公司價值觀的要求;具備一定的中英文口頭及書面表達能力;具備良好的客戶

服務意識及溝通能力,認真仔細,對熟悉敏感。

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