職員出差管理辦法

2021-03-03 22:06:14 字數 1010 閱讀 1036

(四)職員參加旅行團出差:在旅行社合同**所含專案之外的其他費用由個人承擔;若旅行社合同**中不含住宿費、餐飲費、交通費則按以上差旅費補貼標準予以報銷;

(五)職員自帶車至郊縣(區)可據實報銷過境過橋費,特殊情況經相關領導批准可報銷油費;

(六)職員到郊縣(區)或其他當天可往返的目的地出差,按實報銷交通費;

(七)職員出差時,若廠方要求必須入住的酒店住宿標準高於該職員的補貼標準,在差旅費報銷時必須將廠方通知函作為附件,並由板塊分管領導簽字確認,否則其超出部分由員工自行承擔;

(八)職員出差歸來,須在5個工作日填寫「差旅費報銷單」(所有有效票據貼上到票據貼上單上並呈梯形排列)按實報銷;回公司6個工作日內未完善報銷手續者,已發生費用自行承擔,並不再享受出差補貼;

(九)職員差旅費,應據實提供各類票據,如發現不實者,除將所報款項追回外,並視情節輕重予以懲處。

五、 出差時間

(一)職員出差時間應按計畫執行,原則上不得任意延長出差時間。

(二)職員出差途中因病或遇不可抗力,可延長出差時間,但應提供相關證明。

(三)職員確因工作實際需要須延長出差時間,必須**請示相關負責人批准,不得因私事或藉故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,還根據《考勤及假期管理制度》規定按曠工論處。

六、 其他

(一)因公外派國外考察,須將交流經過、觀感心得、考察資料(含影像資料)等交所在行政部存檔,並由行政部統一交乙份到及集團行政部存檔,以便共享。

(二)若未按上述流程辦理出差審批手續的,公司行政部有權對當事人處以人民幣50—200元罰款。

特別說明:

各板塊針對出差管理流程必須嚴格執行,其總體費用支付標準不超過公司規定標準,各板塊可結合板塊實際情況對差旅費用的承擔形式及標準另作調整。

七、 附則

本制度由四川精典汽車******行政部負責解釋。

本制度自發布之日起實施,原相關制度同時廢止。

八、 附件

1、《國外出差審批單》

2、《國內出差審批單》

四川精典汽車******

行政部2023年8月4日

出差管理辦法

修訂說明 根據人力資源管理實際需要,現對 出差管理辦法 修訂如下 原第四條出差時限 第五條出差審批,修改為 第四條出差審批 員工出差必須事先辦理出差審批手續填寫 出差審批表 如因時間緊迫或人在外地不能辦理申請,可委託他人代為辦理。不得有事後補辦審批手續的行為,否則按照 勞動紀律考核辦法 相關規定辦理...

出差管理辦法

第一章總則 第一條為加強員工出差管理,保證出差人員工作與生活的需要,同時控制費用開支,根據有關政策,制定本辦法。第二條本辦法所稱的出差是指因處理公務 參加會議或培訓,須離開工作所在地一日 含 以上的情形。第三條本辦法適用於全體員工。第二章出差管理 第四條出差審批 員工出差必須事先辦理出差審批手續,通...

出差管理辦法

1.依據 本辦法依據 內控檔案管理規章 制定。2.目的 為出差人員提供便利,同時對出差人員及費用進行管控,確保公司達成派遣人員出差之目的。3.範圍 因公出差的全體員工。4.定義 4.1出差 指到廈門市以外地方公幹 參觀考察 展覽或接受培訓,且一天內 不能返回或一天內乘飛機往返之行程。5.職責 5.1...