辦公室行政人事部組織架構及職務分工

辦公室架構及職務分工

副經理1名分管行政管理工作，配備6名行政管理人員。

文秘1名：協助領導制定工作計畫，起草檔案、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文。

負責對外聯絡工作。

內勤1名：負責重要接待、會議、宴請的安排協調工作。

協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時彙總向公司領導匯報。

協助領導做好公司各部門工作的監督及協調工作，督促檢查各部門工作計畫的落實情況與規章制度的執**況。

負責辦公用品的採購管理工作。

檔案1名：負責公司的機要管理與保密工作；檔案管理工作（各類檔案資料的內部收集、整理和歸檔）。

負責公司印章（除財務類印章）的管理工作。

負責各種公文、函電、報表等文字資料的呈報，傳閱、催辦，並做好整理歸檔工作。

前台1名：負責各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記整理等工作。

負責公司內部的列印、影印、傳真等工作。

負責來電來訪的接待、引導等工作。

安全保衛負責公司安全生產與安全保衛工作。

綜合治理協助領導組織處理公司內部各種突發性事件。

1名：協助領導做好來客來訪的接待工作

車輛管理負責公司車輛日常管理，公司班車排程等工作。

1名：副主任1名分管人力資源管理工作，配備4名人事工作人員。

招聘退工負責員工招聘工作人員需求預算、崗位描述、招聘要求、招聘和面勞動關係試的日常工作、招聘進度、成本/渠道/效率的分析、試工轉正、晉公升、管理2名：轉崗管理等。

負責公司組織機構及崗位設定、變動的管理。

合同工錄用/退工、外地勞務工管理、人才引進/居住證手續、員工合同的簽訂/續簽（含各類補充協議）、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報到手續、出國人員報批手續、離職人員違約處理。

培訓與開負責員工培訓管理制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度發1名：工作計畫、各項考核結果和各部門提出的培訓計畫，分析培訓需求，

並統籌安排，形成中短期培訓計畫/制定公司年度培訓的財務預算，並管理調控培訓經費/培訓資源的開發與管理/做好培訓專案和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理/組織實施員工入職培訓、崗位培訓、特種作業培複訓、特殊需求培訓/培訓的效果評估。

績效考核負責薪酬福利情況調查及計畫建議、工資獎金日常操作/管理、四金/

薪酬管理保險/津貼日常操作和管理、人事統計報表、年度增資（加薪）、實習

1名： /見習人員的費用發放及統計、勞動人事年檢。

負責考勤記錄審核統計、工時統計、人事資訊收集/管理、檔案管理、離職人員手續、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時卡管理。

負責各部門人事方面工作的指導/協調/審核/監督、人力資源檔案系統的建立/維護/管理/協調、人事資料內部資訊管理與協調、員工工作目標制定及績效評估管理、季度/年度獎金報批手續、員工獎懲、人員計畫的控制。

法務主管1名，主管公司法務工作，並配備1名工作人員。

負責協調公司股東會、董事會、監事會的聯絡與會議籌備工作。

負責公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理，以及各類法律事務等工作。

負責編制本部門工作內的各項管理制度。

協助領導做好信訪接待與處理。