行政人事部
一、 組織架構：
二、 崗位職責
(一) 行政人事經理崗位職責
崗位名稱：行政人事經理
直接上級：副總經理、總經理
直接下級：行政專員、人事專員、前台等
主要職責：
行政方面：
1. 協助上級做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2. 協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計畫的編制及各階段工作目標分解；
3. 負責總公司年度綜合性資料，組織並起草公司綜合性的工作計畫、總結、報告、請示等檔案；
4. 負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
5. 蒐集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6. 負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；
7. 監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；
8. 負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
9. 負責公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作；
10. 負責公司辦公用品的管理；
11. 負責公司員工活動的策劃和組織；
12. 負責公司檔案管理工作；
13. 加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；
人事方面：
1. 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度；
2. 負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；
3. 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計畫，經批准後實施；
4. 做好各崗位的職位說明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
5. 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6. 建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉公升、調動、降職等）
7. 制定公司及各個部門的培訓計畫和培訓大綱，經批准後實施；
8. 對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用；
9. 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10. 制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；
11. 負責審核並按職責報批員工定級、公升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
12. 做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作
13. 負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；
14. 配合其他部門做好員工思想工作，受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；
15. 定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，並組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成；
16. 其他突發事件處理和領導交辦的工作。
(二) 行政人事專員崗位職責
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行；
11、協助上級制定員工培訓計畫，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計畫；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉公升、下調策略，報批通過後加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；
16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公裝置、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
(三) 前台崗位職責
1. 接聽、轉接**；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
三、 相關工作流程
(一) 人事
1. 員工招聘流程：
人員招聘目前主要有現場招聘、網路付費招聘、網路免費招聘、校園招聘、內部員工介紹招聘，公司目前主要採用的是網路付費招聘與現場招聘相結合的方式。
工作要求：接到招聘申請後一周內發布招聘資訊或人才市場現場招聘。
2. 員工入職手續：
要求：以下手續應在入職後乙個月內辦理齊全， 一月內未交齊者工資暫緩，轉正時仍未交齊者予以解聘。
3. 員工轉正流程：
工作時效要求：員工轉正資料交至人事行政部後，二個工作日內審核資料是否完整，符合要求的提出轉正建議（含薪資和轉正日期），資料不合格的列出全部要求補辦的手續和資料，退至各部門。
4. 員工的晉公升（加薪）：
5. 員工離職手續：
6. 社會保險關係和住房公積金的建立：
員工社會保險關係的建立是指員工轉正後，經公司同意後為其辦理繳納社會保險金（包括養老保險、醫療保險、失業保險、生育保險、工傷保險、住房公積金）的過程。
7. 社會保險關係的解除：
工作時效要求：每月9日以前離職的，停當月社保，10日以後的停下月社保。
8. 考勤管理：
要求：每月１0日前核查各部門考勤，按部門整理並歸檔
(二) 行政工作流程
1、資產管理
公司資產包括固定資產和低值易耗品兩大類：
固定資產主要指：桌椅、公文櫃、電腦、**機、印表機、影印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度（見財務制度）。
（1） 固定資產購買
（2） 固定資產報修報廢（主要為電腦、傳真機、印表機、空調等）
（3） 低值易耗品管理
時效要求：固定資產、低值易耗品、辦公用品等的購置和維修，在申請單核准審批交至行政人事後一周內完成（不需購置、更換配件的一天內完成）。
行政人事部崗位職責
一 前言 行政人事部即行政 人事為一體的綜合管理部門 也稱 總經辦 是酒店有序經營管理發展中不可缺少的一部分，它不僅為酒店的正常運轉提供了服務平台，而且為酒店的各種活動提供各種支援和服務，為酒店內部提供後勤保障服務。在酒店的整個管理團隊中，它好比是一根紐帶，不但牽動著酒店事務的各個方面，還為各項工作...
行政人事部崗位職責
崗位名稱 行政人事經理 直接上級 總經理 直接下級 文員 行政助理 人事助理等 主要職責 一 行政方面 1 協助總經理做好綜合 協調各部門工作和處理日常事務 2 協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計畫的編制及各階段工作目標分解 3 負責總公司年度綜合性資料，組織並起草公司綜合性的工作計畫 總結...
行政人事部崗位職責
2.3培訓經理崗位責任 1 熱愛物業管理處工作,對培訓工作認真負責,積極主動,耐心細緻,全心全意,作風正派,不謀私利,為提高物業管理處人員的素質而盡心盡力 2 在物業管理處總經理的直接領導下,負責物業管理處的培訓工作。按照物業管理處經營管理的方針政策,負責計畫 組織 檢查及督促各項培訓工作 2 負責...