員工充值卡管理辦法

為了規範公司員工用餐、用水、用電管理，特制定員工充值卡管

理辦法。

一、管理部門

後勤服務中心負責對員工餐費、水電費進行統計，負責刷卡裝置

及業務管理，充值卡的辦理、充值等。

財務部負責對員工充值款項的收取和審核。

二、具體管理辦法

（一）充值

1、首次充值金額按每月26天餐費 260元進行預充值，根據各部門申報的實際在崗人員，按每人月出勤26天計算中餐數，中餐標準為每人每餐 10 元，即26×10 ＝260元，部門負責人每月2、3號負責收取本部門消費卡到辦公室對中餐經費進行再充值。公司充值的260元餐費只能用於中餐消費，不能用於早、晚餐或其他消費。

2、首次發放充值卡由後勤服務中心發放給各部門負責人，再由部門負責人發放給本單位員工。領取充值卡時，要在領取充值卡登記簿上簽字。實習生必須繳納20元辦卡押金，待轉正之後退還。

3、公司給各部門配發一張商務卡，商務卡消費與部門費用掛鉤，由部門主管申報金額，用於各部門加班及活動接待安排。

4、每月2日下午後勤服務中心負責對本月員工實際中餐情況按部

門、員工進行統計列印，財務部門根據統計結果表核定員工下月充值

金額，員工本月實際用中餐數額即為下月充值額度，後勤服務中心憑

財務核定的充值金額進行充值，並在每月3日必須完成全部充值工

作。5、員工自費用早餐、晚餐、水、電的充值，實行先交款後消費的原

則，由財務部按公司核定的收費標準進行收款，後勤服務中心憑財務

部門開具的收款收據辦理充值，員工自費充值時間為每月 3日。員工辭職憑充值收據到辦公室進行費用核算，辦理退費。

6、後勤服務中心每月3日必須對員工餐費、水電費按部門、人員進

行統計，根據統計情況作出月報表，交財務部審核和記賬。

7、各類消費標準：早餐4元、中餐10元、晚餐7元、熱水洗澡0.25元/分鐘。電費每度收費0.65元+0.25元=0.9元，水費每立方收費2.5元。

（二）充值卡掛失與補辦

1、員工要妥善保管充值卡，杜絕故意彎折、亂塗亂刻等損害充值卡

的行為。

2、充值卡丟失後，充值卡持有人應持本人有效證件及時到後勤服務

中心掛失，並補辦新卡。

3、如果因為丟失充值卡，沒有及時掛失補辦，導致充值卡金額損失

的，其責任由持卡人承擔。

4、充值卡丟失或因個人原因導致充值卡折損無法使用時，到後勤服

務中心補辦，按照原卡餘額充值，工本費按10元/張收取。

5、員工離職時需將充值卡交還至後勤服務中心，否則不予辦理離職

手續。（三）其他

1、卡內金額不能兌換現金。

2、充值卡只限公司員工本人使用，不得轉借給公司員工以外人員。

三、本規定自2023年 6月 3日起實施。

四、本規定由後勤服務中心負責解釋權。

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