消費卡 券 管理辦法

2022-12-28 06:21:03 字數 1282 閱讀 4968

第一章總則

第一條為加強公司的消費卡(券)管理工作,規範消費卡(券)購用流程,充分發揮消費卡(券)作用,特制定本辦法。 第二條本辦法所稱消費卡(券)指:經公司批准,由集團辦公室直接批量購置或定製的專門用於對外公關工作或業務交往,以公司名義向有關單位、個人饋贈傳送的消費卡(券)(其他部門因工作需要定製和贈送的紀念物品不含在內);員工福利消費卡(券)。

第三條公司的消費卡(券)管理工作由綜合辦公室負責,綜合辦公室指定專人負責此項工作。

第二章消費卡(券)的購置

第四條消費卡(券)的購置需履行審批手續,由需求部門提出申請,註明申請人、詳細情況、卡片(券)用途、領用數量等,由公司領導批准後,由綜合辦公室統一購置。

第五條公司確定計畫後,在購置時應當遵循「貨比三家,質優價廉」的原則辦理,以最大限度地提高資金的使用效率。

第三章消費卡(券)的保管

第六條原則上各類消費卡(券)均由綜合辦公室指定專人進

行保管。

第七條綜合辦公室專管人員在消費卡(券)購置回公司時,由經辦人填寫物品的入庫清單,辦公室專管人員根據入庫清單驗貨,認真檢查質量並清點數量,確認無誤後在入庫清單中簽字確認,並提交辦公室負責人複核。入庫清單包括入庫品種、入庫數量、入庫金額、經辦人、入庫時間等。

第八條消費卡(券)入庫、出庫應如數登記,註明領用人、領用用途、數量和金額,並如實填寫禮品庫出庫台賬,做到賬物相符。

第九條辦公室專管人員換崗或離崗時,應將賬物盤點清楚後隨入庫單、入庫台賬、出庫台賬一併移交下一任專管人員。 第十條專管人員其職責是保管卡(券),未經公司領導批准,不得發放。專管人員因故不在時,應由辦公室負責人或由其安排辦公室其他人員代管,在專管員到崗後應立即與代管人員核查帳物,以免出現賬物不符。

代管人員在代管期間不履行職責的,出現賬物不符的應由代管人員直接承擔經濟責任。未經授權人員擅自代管出現賬物不符的,由專管員本人直接承擔經濟責任。

第四章消費卡(券)的領取傳送

第十一條消費卡(券)的領取和傳送必須履行審批手續,由經辦人提出申請,註明領用人、領用用途、領用數量,由本

部門負責人同意後報公司領導批准後,由綜合辦公室統一發放,經辦人需在辦公室辦理領用登記手續。

第五章附則

第十二條本制度由綜合辦公室制訂並負責解釋,報總經理批准後施行,修改時亦同。

第十三條本制度施行後,凡既有的類似規章制度或與之相牴觸的規定即行廢止。

第十四條本制度自公布之日起施行。

附表1:

經辦人: 入庫人: 複核:

時間: 時間: 時間: 附表2:

該台賬須在電子**中建立

附表3:

附表4:

該台賬須在電子**中建立

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