房地產企業財務部的專案管理

財務部的專案管理

我認為「財務部的專案管理」對於完成專案目標要比「專案的財務管理」更加主動，範圍更廣，管理力度更大。所以用「財務部的專案管理」為題更能反映財務部在專案管理中的作用。傳統上，衡量專案是否成功實施的標準是「按時、不超預算和準確」。

新的標準除了這些，還包括「實現預期收益、贏得股東或投資者的支援和採納」等。

財務專案管理的目的：財務管理的目標是「利潤最大化」，針對專案的財務管理應該是「專案利潤最大化」，換句話說就是讓股東或投資者收益最大化。而專案目標的成功要受工作範圍、專案成本、進度計畫及客戶滿意四個因素制約。

即財務管理及專案管理的目標都是要讓客戶滿意。所以我理解財務部的專案管理是通過在實現成本、進度及質量三者平衡的基礎上而進行計畫控制等的系列管理工作來達到股東或投資者收益最大化目標的管理過程。

每個專案都是獨一無二的、屬於一次性的任務，即每個專案有其獨特性。但也有其共性，共性就是都要經過立項、開發銷售一系列的階段。

1、專案各階段財務對應的管理工作：

專案管理不只是專案經理部，而是所有部門都在配合、執行，記錄、分析專案程序，保障專案順利進行。財務部管理工作也滲透到專案準備、計畫，執行與控制，收尾四大階段，體現了其反映及監督的管理職能：

2、財務部在專案管理中所起的作用：

從上表財務部專案管理的各項工作中無法清晰地看出財務部在專案管理中所起的作用。事實上，財務部在專案管理中的確是起到了舉足輕重的作用。下面我用幾個例子進行說明。

例1、專案可行性分析：

(有關公司機密，隱去)

通過測算分析，為領導決策提供依據是財務部專案可行性分析的作用。

例2、合同款支付的審核：

(有關公司機密，隱去)

這裡要提醒我們注意的是在開工計畫時除了考慮工期因素外，還要從節約專案成本的角度出發。

下面**的是上述例子財務部專案各項變動情況分析中資料的**。記錄分析專案各項變動情況的基礎就是與專案相關部門的資料共享和資訊溝通。記得有一句廣告詞：

「溝通無限，快樂無限」，用它來形容財務部的溝通最恰當不過了。

3、專案管理與財務相關的主要業務流程（收付款業務）與溝通：

1、專案施工階段付款業務流程：

從上圖可知施工階段的付款流程很簡單。但是當施工單位提請支付進度款時，作為審核該筆業務的各個部門經辦人員很難單就該筆業務發現問題，要發現問題各個部門經辦人員就必須溝通和資訊反饋。比如：

(有關公司機密，隱去)

2、專案銷售過程資訊的溝通：

下面是有關應收帳款催繳的業務流程：

從上圖可發現，(有關公司機密，隱去)

財務部專案管理的重點在於業務流程管理，在於溝通。財務部專案管理的樂趣在於溝通，進步也在於溝通。