入崗流程設計推動方案
一、目前公司員工入職情況
據日前對部分員工的抽樣調查（調查方式包括聊天溝通，**問詢，問卷調查），有相當一部分新員工反映公司在員工入職環節所做的工作不夠，經整理目前存在的問題主要如下：
1、大量人員未經過公司入職培訓即入職，新人對公司情況了解較少，入職後公司文化傳遞沒有渠道，特別是分公司、營銷中心當地招聘人員，對總部沒有主觀意識，對合肥中建的歸屬感缺失。
2、少量員工即使經歷過公司入職培訓，在進入實際工作崗位後仍然面臨新團隊融入，相關的公司及工作崗位資訊缺乏，具體工作事務交接的困難，原離職人員的遺留問題等常造成新員工困擾。
3、沒有明確的規章在新員工入職時，其上級領導的義務，造成新員工入職後一段時間不明確自己工作的職責、對同事之間的關係無所適從。
4、沒有良好通暢的渠道保障新入職員工對入職情況的反饋和新員工試用期內的工作表現與崗位的適配度反饋，包括新員工的上級領導在了解分析新員工對崗位的適應性，並向新員工傳授處事方法與技巧方面沒有監督保障機制。
5、新員工到崗後辦公用品，辦公環境的配套保障不及時，不了解尋求幫助的物件和方法；
二、解決方式：設計並實施新員工入崗流程
1、入崗流程設計的目的
1、為新員工提供正確的、相關的公司及工作崗位資訊，鼓勵新員工的士氣；
2、讓新員工了解公司所能提供給他的相關工作情況及公司對他的期望；
3、讓新員工了解公司歷史、政策、企業文化，提供討論平台；
4、減少新員工初進公司時的緊張情緒，使其快速適應公司；
5、讓新員工感受到公司對他的歡迎，讓新員工體會到歸屬感；
6、使新員工明白自己工作的職責、近期的工作內容、加強同事之間的關係；
7、培訓新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法；
8、建立新員工試用期內的工作表現與崗位的適配度的反饋渠道。
2、入崗流程控制時間段
新員工入職到試用期結束。
3、入崗流程工作內容
1、入職通知書的發放及入職時間的確定；
2、新人員座位安排及電腦配置；
3、入職手續的辦理、入職資料跟進；
4、公司相關情況的了解；
5、部門主管間溝通；新員工面談；
6、個人工作情況及適應性、穩定性；
7、轉正考核的跟進，手續的辦理。
4、入崗流程跟進時間和具體內容安排
時間負責人跟進內容相關文件，**備註
入職前招聘專員
1、 入職時間的確定；
2、 新員工入職通知書的發放
3、 辦公場所、座位安排及電腦配置入職通知書發放，員工手冊
電腦需求申請表
致新員工的歡迎信
入職培訓；
新員工上級領導
1、告知本部門同事有新員工加入
2、協助準備好新員工辦公場所、辦公用品、
3、如崗位需要電腦，填寫電腦需求申請表
4、準備好給新員工培訓的部門內訓資料
5、為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師
6、準備好布置給新員工的第一周工作安排
第一天招聘專員
1、 入職手續辦理；
2、 公司基本情況介紹；文具準備；部門主管引見；員工手冊，並指導閱讀；
3、 給全體新員工傳送第一封郵件：自我介紹及相關說明公司員工通訊錄、
組織架構圖、oa帳號
10版員工手冊；
新員工工作總結模板
用人部門負責人
1、 到部門報到，經理代表全體部門員工歡迎新員工到來；
2、 介紹新員工認識本部門員工。
3、 部門結構與功能介紹、部門內的特殊規定；
4、 新員工工作描述、職責要求
5、 與新員工討論工作的開展
第二天招聘專員
1、通過**與新員工進行溝通，了解其工作適應情況和需要幫助解決的問題；
2、 與部門主管進行溝通，了解其主要工作內容及適應性，明確新員工作安排。 新員工工作安排表 oa使用方法，簽辦單及各類申請單據的填寫原則，方式方法，提交。並使用oa在第二個周五以簽辦單的形式提交乙份入崗調查單、乙份測試卷
周工作日誌
一周內招聘主管/培訓專員
1、與新員工進行面談：
（1）與同事交流熟悉程度；
（2）工作狀態及還需了解的資訊；
（3）對下一步工作的準備情況
（4）周工作總結
（5）入職資料的完整
（6）對公司的了解，感受。
2、與部門主管進行溝通：了解新員工的工作主動性及適應性新員工面談記錄表
新員工周工作總結
培訓專員
1、公司規章制度及企業文化
2、公司歷史與願景、公司組織架構、主要業務
3、公司政策與福利、公司相關程式、績效考核
4、公司整體培訓資料的發放、郵件的傳遞培訓簽到表、
培訓當場評估表
培訓考核表
部門崗位培訓反饋表
用人部門負責人 1、 一周內，部門經理與新員工進行非正式談話，重申工作職責，談論工作中出現的問題，回答新員工的提問。
2、 對新員工一周的表現作出評估（在新員工周工作總結中作出評價），並確定一些短期的績效目標
3、 設定下次績效考核的時間面談記錄表
兩個星期招聘專員
1、 與新員工進行面談：了解其對公司的認可度和對工作的勝任度；
2、 勞動合同的簽訂相關附件：勞動合同
乙個月部門負責人部門經理與新員工面談，討論試用期乙個月來的表現，填寫評價表
新員工評價表
招聘主管與新員工進行面談：對自身工作崗位及工作的了解；工作滿意度及短期規劃、跟進部門主管對其的面談新員工面談記錄表 （ 內容：主要了解其直接經理對其工作的評價；新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。
）培訓專員跟進部門培訓，並收集部門培訓資料以及考核結果放入公司資料庫各部門內訓教材
培訓效果評估表
第六周招聘專員
新員工轉正情況安排轉正自我鑑定；
新員工轉正評定表；
社保申請單；
周工作總結
第七周用人部門負責人/招聘主管人力資源部經理或招聘主管與部門經理
一起討論新員工表現，是否合適現在崗位，填寫試用期考核表，並與新員工就試用期考核表現談話。 面談記錄表
招聘專員跟進並彙總轉正各項資料的完整，
並上報至人力資源部副總處
第八周人力資源部經理就轉正結果和員工作面談
（ 1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的乙個重要組成部分。
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批並辦理有關手續。
4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。）
四、會務討論參會人員
劉強方云云羅守衛王世宇三、需要安排的事務
1 員工手冊的編寫印刷
2 員工入職交接單的格式化
3 oa帳號的開具時間，使用培訓
4 入職通知單的製作
5 調查問卷的設計
6 測試卷的設計
7 考試成績和測試結果的運用
8 入崗流程的監督執行及考核主體，考核方式
9 是否建立輔導員機制，或直接以上級領導負責制
新進員工入職手續的辦理流程相關說明：
1、公司人事部門建立檔案，檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動合同、資力證書影印件、培訓情況等。
2、勞動人事關係是指院校畢業生、固定工、合同制職工能在勞動人事局備案的原始檔案和定級、工資審批表等。
3、合同制以上職工檔案在勞動人事局存檔（檔案原件）。
4、合同制以上職工是指幹部、固定工、合同制職工。
5、公司招聘的新員工，被正式入用轉為正式員工時由公司人事部門建立檔案,有關證件提供影印件即可。當勞動人事關係調入公司時，合同制以上職工檔案轉入勞動人事行政管理部門。
新員工：首先籤一年以上的勞動合同（合同經鑑證），持員工登記表+職工參加基本養老保險變動情況表（此表一式兩份，各地有可能不太一樣）+身份證影印件，到養老保險中心辦理。醫療保險需要合同的影印件。
退保：持解除勞動合同證明書影印件+職工參加基本養老保險變動情況表（同上），到養老保險中心辦理。醫療保險大至相同。只是**不一樣。
新員工入職時的檔案有：
1、大、中專學生檔案（包括畢業證書，看原件留影印件）或勞動部門、上級主管部門的介紹信；
2、招工表；
3、新員工入職登記表；
4、勞動合同；
勞動手冊的辦理：
關於勞動人事由公司主管勞資的人員去辦或者本人去辦理也可以，這樣更放心一些，用什麼資料也方便一些的。
社會保險（養老保險、失業保險、醫療保險、生育保險）也就是填各一張「職工增減花名冊」；
職稱要到主管部門登記一下，時間在每年的十二月份都會有統計的，這個到時候勞資人員會主動問詢的。
公司新進員工的入職流程：
1.體檢:指定醫院,要求檢查專案
2.體檢沒問題的話,簽訂錄用通知書(保護雙方利益)
3.通知入職須帶資料:**,離職證明,錄用通知書,身份證學歷證書,資格證書等
4.辦理入職手續:發放勞保用品,填寫公司檔案,簽訂勞動合同,辦理保險手續,學習安全知識,熟悉公司管理制度。一般檔案袋是牛皮紙的標準檔案袋。
具體的管理內容如下：
1、入職培訓；
2、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；
3、試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。
流程（一）新員工進入前
1、負責通知員工報到。
2、新員工報到日，為其辦理相關事項。
3、由其所在部門直接負責人確認其座位，部門總經理確認其職位。
4、通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張及底片；畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及影印件。
5、微機室在新員工入職一周內為其辦好公司郵箱位址。
6、員工所在部門為其確定督導師，在入職當天和入職培訓中介紹。
（二）綜合辦公室辦理入職手續
1、填寫《員工履歷表》。
2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度彙編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網路了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。
4、確認該員工調入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門，介紹給部門總經理。
7、將新員工的情況通過e-mail和公司內部刊物向全公司公告。
新員工入職流程
新員工入職流程主要共分為六大步驟 一 入職準備 二 入職報到 三 入職手續 四 入職培訓 五 轉正評估 六 入職結束。1 人力中心向合格者傳送 錄用通知書 2 確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項 所需資料 體檢以及其他須知 3 通知人事助理新員工報到日期，人事助理準備好...
新員工入職流程
目錄一 入職準備 二 入職報到 三 入職手續 四 入職培訓 五 轉正評估 六 入職結束 一 入職準備 1 人力中心向合格者傳送 錄用通知書 2 用行政部門負責依據 新員工人職通知單 內容落實各項工作 行政部門負責安排辦公室 申領的電腦 行政辦公室負責發放辦公用品 二 入職報到 1 人力中心向新員工發...
新員工入職流程
一 責任部門 園辦公室後勤主管人員 二 管理內容 1 對求職人員情況進行初步了解 2 向新員工介紹其工作內容 工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色 3 入職培訓 4 試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。3 流程 1 新員工應聘接待流程 1 應聘人員在辦公室領取...