材料採購部內部獎罰條例

為體現管理的公正、公平，本部門將實行嚴厲的獎懲制度，目的希望大家共同成長、共同進步，提高團隊戰鬥力。

1. 上班遲到、早退，部門內部每次每項罰款20元，未向部門經理請假而曠工的，部門內部每曠工一日罰款30元，情節嚴重者，按公司相關規定處罰。

2. 會議遲到，每次罰款20元；會議缺席而事先沒請假的，罰款50元。

3. 上班時間嚴禁做與本職工作無關的事。否則一經發現，每次罰款100元。情節嚴重者，給予辭退。

4. 採購文員/採購員/採購主管必須按採購流程，認真、及時跟進申購單、材料採購、到場情況。相關人員出現耽誤工期、材料到位不及時的情況，每次每項罰款50元。

5. 採購員/採購主管因溝通不夠而落單訂貨失誤，且不能及時解決以致延誤工期或供貨商投訴的，採購員每次每項罰款30元/採購主管每次每次每項罰款50元，情節嚴重者，按公司相關規定進行處罰。

6. 採購員/採購主管對急需採購材料配合不到位，且沒有及時向上級反饋資訊，被專案投訴或被上級領導提出處理意見的，採購員每項每次罰款30元/採購主管每項每次罰款50元。

7. 採購員/採購主管採購材料沒跟蹤到位，材料出現質量問題未及時與相應供貨商聯絡做好退、換貨事宜，且未向上級反饋資訊，而造成材料浪費或者影響進度的，採購員每項每次罰款30元/採購主管每項每次罰款50元。

8. 採購員/採購主管沒有認真做好比價議價工作，採購經理或其他部門抽查如發現現金採購**不合理又沒有正當理由解釋的，採購員每項每次罰款50元/採購主管每項每次罰款80元，情節嚴重者，按公司相關規定進行處罰。

9. 採購員/採購主管沒認真把握好材料的過磅工作，造成過磅數量不真實或者因此而延誤工期，且出現異常情況未向上級及時反饋的，採購員每項每次罰款50元，採購主管每項每次罰款80元。

10. 採購主管因沒有正確合理安排好所負責片區專案採購工作或片區內管轄人員的分工，而導致工作失誤、溝通不夠、延誤工期的，每項每次罰款50元。

11. 招標專員因招標前準備工作不足或有效**商資訊收集不足，且未向上級領導反饋資訊，而導致招標進度延誤或影響工期的，每項每次罰款50元。

12. 招標專員因合同編制不合理或合同簽訂跟進不緊，且未向上級領導反饋資訊，而導致合同簽訂延誤、訂貨期延誤乃至工期延誤的，每項每次罰款50元。

13. 採購文員因收單或跟進材料審批單不及時，且未向上級領導反饋資訊，而導致審批、採購延誤、乃至工期延誤的，每項每次罰款30元。

14. 採購文員因對未到材料跟蹤不夠或對採購員，採購主管提醒不夠而導致採購延誤或超計劃採購的，每項每次罰款30元。

15. 採購文員因送貨單數量審核不清或交接單據存在遺漏、丟單情況，且不能及時發現整改向上級領導反饋資訊，而導致月末對帳不清的，每項每次罰款30元。

16. 採購文員因採購資訊、審批資訊及**商資訊更新不及時，而影響採購工作的，每項每次罰款30元。

17. 招標專員與綠化採購員在執行採購或者協助採購中按採購員獎罰標準進行獎罰。各專案部或片區採購員、採購文員如出現工作失誤，所屬片區採購主管具連帶責任或知情不報的，採購主管一併處罰；採購經理具連帶責任的按雙倍處罰。

18. 認真執行公司制度和流程，違反公司制度，不按公司相關流程辦事，未經上級領導許可越級越權辦事，每次每項罰款30元，情節嚴重者，按公司相關規定進行處罰。

19. 違背上級領導安排造成工作失誤者，每項每次罰款30元，情節嚴重者，按公司相關規定進行處罰。

20. 以自己得失為重，為牟取私利而導致公司財產損失或造成採購成本公升高的，視造成影響情況按公司相關規定處罰。

21. 對應處罰條款，累計乙個月不出現工作失誤者當月考評為：優秀；累計三個月或者以上不出現工作失誤者，考評為月度特別員工，並視實際情況給予現金獎勵。

22. 以上獎懲記錄及金額由採購文員負責保管整理，並於每月底把獎懲情況公布於部門宣傳欄上。

23. 如乙個月內有三次及以上處罰或者連續兩個月都有處罰的，將給予嚴重警告，繼續重犯者，將予以淘汰。

24. 此條例自簽發日起實施，修訂更改條例具同等效力。

材料裝置部

2023年3月6日