2019的替換方法

2021-03-04 09:56:10 字數 2992 閱讀 9595

人人都在用word,但卻很少有人知道其「替換」命令功能有多強大。不信,你就看看以下這6個經典word2007「替換」應用。

1 統計字元出現頻率

如果你需要知道一篇word文件中某個詞出現的次數,那麼「字數統計」命令是無能為力的,因為它只能夠統計出選中文字或整篇文件的段落數、字元數等。要統計某個字元比如「紅旗」一詞在文件中出現的次數,可請「替換」幫忙,操作步驟如下:

1.單擊「開始」選項卡,然後在「編輯」組中,單擊「替換」,開啟「查詢和替換」對話方塊。

2.在「查詢內容」框中鍵入「紅旗」;在「替換為」框中也鍵入「紅旗」;在「搜尋」框中確認選擇「全部」(如圖1)。如果看不到「搜尋」框,請先單擊「更多」按鈕。

3.單擊「全部替換」按鈕,這時會出現「word已完成對文件的搜尋並已完成×處替換」的提示資訊(如圖2),其中的「×」就是「紅旗」一詞在文件中出現的頻率。看清楚後,單擊「確定」按鈕。

4.單擊「關閉」按鈕以關閉「查詢和替換」對話方塊。

2 刪除多餘空段落

你從網上「複製」了一些文字,然後「貼上」到了word文件中,卻發文字中有不少的無謂回車換行符,該怎樣快速刪除回車換行符呢?操作步驟如下:

1.開啟「查詢和替換」對話方塊。

2.單擊「查詢內容」框,然後單擊「特殊格式」按鈕(如果看不到「特殊格式」按鈕,請先單擊「更多」按鈕),再單擊「段落標記」,這時「^p」出現在 「查詢內容」框中,它代表了段落標記即回車換行符。再次單擊「特殊格式」按鈕,並單擊「段落標記」(如圖3)。

我們在「查詢內容」框中輸入兩個段落標記, 即是通知word要查詢的內容為只有回車換行符的相臨的兩個空段落。單擊「替換為」框,然後單擊「特殊格式」,再單擊「段落標記」。我們在「替換為」框中輸入乙個段落標記,就是告訴word把找到的兩個空段落,替換為乙個空段落。

3.連續單擊「全部替換」按鈕,當系統提示「word已完成對文件的搜尋並已完成0處替換」時,關閉「查詢和替換」對話方塊。

3 替換並加著重號

在介紹出場人物時,通常主持人都會加上「著名的」這三個字,於是在你編輯完成了一篇word文件後,突然感到十分必要在文件中所有的「錢學士」 前冠以「著名的」三字,並在「著名的錢學士」下加上著重號。以下就是快速而準確地完成該項任務的好方法:

1.開啟「查詢和替換」對話方塊。

2.在「查詢內容」框中鍵入「錢學士」;在「替換為」框中鍵入「著名的^&」,^&代表查詢到的內容,並且^和&是半形字元,最好在英文輸入狀態下輸入選中「使用萬用字元」核取方塊。如果看不到「使用萬用字元」按鈕,請先單擊「更多」按鈕。

3.單擊「格式」按鈕(如果看不到「格式」按鈕,請先單擊「更多」按鈕),然後單擊「字型」

。   4.單擊「字型」選項卡,在「著重號」框中,單擊著重號「·」(如圖5),單擊「確定」按鈕。

5.單擊「全部替換」按鈕。

6.關閉「查詢和替換」對話方塊。

現在,文件中所有的「錢學士」就搖身一變成為「著名的錢學士」並被加上著重號啦!

4 「囍」字速變「双喜字」

有一篇word文件,其中有許多個「囍」字,今你要將「囍」全部替換為「双喜字」,由於要在「查詢內容」框中直接輸入「囍」字並非易事,你該怎麼辦呢?其實,此時你就可以請「剪貼簿」幫忙了,操作步驟如下:

1.選中文件中的乙個「囍」字,然後單擊「開始」選項卡,在「剪貼簿」組中,單擊「複製」,將「囍」字複製到「剪貼簿」中備用。

2.開啟「查詢和替換」對話方塊。

3.右鍵單擊「查詢內容」後的方框,然後在彈出的快捷選單中,單擊「貼上」(如圖6),此時「囍」字出現在方框內。或許你在用的是word200 3或更早版本的word,那麼右鍵單擊「查詢內容」後的方框後,系統將不會彈出快捷選單,著急了吧?

不急,因為此時你可如此操作:首先複製文件中的乙個 「韓」字,然後在「查詢和替換」對話方塊中,單擊「查詢內容」後的方框,再按下ctrl+v鍵。怎麼樣,「囍」字同樣在「查詢內容」後的方框中了吧!

4.在「替換為」框中鍵入「双喜字」,然後單擊「全部替換」按鈕。

5 二氧化碳→co2

「剪貼簿」除了可以插手「查詢內容」框外,還可以干預「替換為」框。比如,有一篇word文件中有眾多的「二氧化碳」,現在需要將「二氧化碳」 這個詞改為二氧化碳的分子式即「co2」。為了完成該項替換任務,你還是請「剪貼簿」幫忙,操作步驟如下:

1.將文件中的乙個「二氧化碳」手工改為「co2」(這個2為下標格式),然後選中這個「c02」並單擊「開始」選項卡「剪貼簿」組中的「複製」,將 「co2」複製到「剪貼簿」中備用。

2.開啟「查詢和替換」對話方塊。

3.在「查詢內容」框中鍵入「二氧化碳」,確認「替換為」框中內容為空,單擊「特殊格式」按鈕,再單擊「」剪貼簿「內容」,這時「替換為」框中出現 「c」,即表示以「剪貼簿」中的內容為替換內容。

4.單擊「全部替換」按鈕。

6 日期格式隨意換

在一篇word文件中,有許多2008-5-12格式的日期,現在需要將它們改為「2023年5月12日」這種格式,該怎樣快速而準確的完成這項工作呢?還是請「替換」幫忙,操作步驟如下:

1.開啟「查詢和替換」對話方塊。

2.在「查詢內容」框中鍵入「([0-9])-([0-9])-([o-9])」,在「替換為」框中鍵入「\1年\2 月\3日」。鍵入的內容除「-」是根據文件中日期格式中的「-」輸入外,其餘全為半形字元。

3.選中「使用萬用字元」核取方塊,然後單擊「全部替換」按鈕。

現在,文件中的日期都變成希望的格式了吧!在此,我們有必要對「替換」操作中使用的萬用字元進行簡要說明:在「查詢內容」框中可使用小括號對要查詢的萬用字元和文字進行分組,以指明處理順序。

然後,在「替換為」框中可以使用\n(n為正整數)萬用字元將查詢到的內容替換為經過重新排列的表示式。

例如,在上例中\1指的是「[0-9]」,\2指的是「[0-9]」,\3指的是「[0-9]」。[0-9]是指定取 0-9範圍內的任意4個數字如2008。[0-9]是指定取0-9範圍內的任意1或2個數字如4、02等,這可以保證2008.

05.31或 2008.5.

31都能夠被正確找到。注意,中括號內指定的範圍必須是公升序。

以上操作以word2007為例。在其他word版本中會有所不同,請在具體使用時加以注意。沒想到word「替換」命令會有如上功用吧?

其實,「替換」命令功能大著呢,就由你自己慢慢開發使用好了。

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