公司合同專用章管理辦法

2021-03-04 09:56:07 字數 854 閱讀 7682

第一條為加強公司合同專用章的管理,規範合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經營活動的需要,維護公司的合法權益,結合公司實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用於公司簽訂的各類合同。

第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂(變更、解除)合同時所使用的專用印章的管理。

第四條公司對外簽訂(變更、解除)合同一律應使用合同專用章。

第五條經董事長(總經理)授權,公司暫定刻製一枚合同專用章,由公司財務部負責印章管理工作。未經許可,不得擅自轉交他人保管。

第六條合同專用章的使用

需要籤蓋合同專用章的合同,應由合同承辦人持已分類編號的合同文字到合同專用管理部門(財務部)用印,同時須提供以下資料:

1. 已簽署的蓋印申請單(必須由公司相關業務部門及相關主管領導審核會簽同意,總經理閱籤);

2. 經公司董事長(總經理)或其授權委託人批准並簽署的正式合同文字,合同由授權委託人簽署的,需同時提供有效授權委託書;

3. 為方便公司業務部門開展工作,採供部、銷售部、裝置部對外簽訂合同文字,須經主管副總審閱後,在指定專用郵箱發給總經理審批,由總經理審批同意後方可在財務部按規定手續用印。

第七條合同專用章管理部門(人員)的職責:

1. 妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;

2. 嚴格按規定使用合同專用印章;

3. 建立使用台賬,嚴格使用登記;

4. 不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同,也不得在空白合同書上加蓋合同專用章,特殊情況經公司董事長(總經理)批准的除外。

第八條凡違反本辦法有關規定,造成經濟損失的,視情節輕重給予處罰;情節嚴重構成犯罪的,由司法機關追究其刑事責任。

第九條本辦法由公司財務部負責解釋。

第一十條本辦法自公布之日起實行。

合同專用章管理辦法

第一條為加強公司本部合同專用章的管理,規範合同專用章的保管和使用行為,根據 合同管理辦法 結合省公司實際,制定本辦法。第二條本辦法所稱的合同專用章管理是指對外簽訂 變更 解除 合同時所使用的專用印章的管理。第三條總經理工作部負責刻製省公司合同專用章,負責設立專庫 安排專人進行管理。第四條合同承辦部門...

合同專用章使用管理辦法

合同專用章是公司作為獨立的民事主體在參與社會經濟和民事活動中,與其他平等主體的自然人 法人及其他組織之間,就明確雙方的權利 義務關係,所簽訂合同時具有公司法人資格的法律依據。加蓋了合同專用章就等於承認了合同條款,就要受到合同的約束。因此,加強對合同專用章的管理對企業具有重要意義。一 現有合同專用章的...

專案公司專用章管理辦法

第一章總則 第一條為加強對專案公司資料專用章的管理,防範印章使用 管理風險,根據總公司有關規定,結合 以下簡稱事業部 實際情況,制定本辦法。第二條本辦法中所稱印章是專案公司使用的資料專用章。第二章資料專用章管理部門及其職責 第三條事業部綜合管理辦公室為各專案公司資料專用章管理的主管部門,其管理主要職...