合同專用章使用管理辦法

2022-03-27 17:32:18 字數 610 閱讀 2213

合同專用章是公司作為獨立的民事主體在參與社會經濟和民事活動中,與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間,就明確雙方的權利、義務關係,所簽訂合同時具有公司法人資格的法律依據。加蓋了合同專用章就等於承認了合同條款,就要受到合同的約束。因此,加強對合同專用章的管理對企業具有重要意義。

一、現有合同專用章的特徵、編號、數量。

1、含五角星合同章一枚;

2、編號為3的合同章一枚;

3、無五角星、無編號合同章2枚。

二、合同專用章的管理。

1、合同專用章由企劃部統一管理。企劃部指定專人(合同管理員)保管,,其他人不得擅自使用。保管人應根據合同審簽管理辦法,核實簽字流程結束後,進行蓋章。

2、保管人應將印章保管好,在使用期間保證印章在保管人控制範圍之內;在不使用期間應將印章儲存在帶鎖的檔案櫃中。

3、考慮到公司的實際情況,「3號合同章」由原料部專管專用,原料合同必須按規定編號,並定期交企劃部合同管理員存檔。

4、除「3號合同章」外,其他合同章原則上不允許帶離公司,如因特殊情況需外出帶章的,要辦理外出用章申請,由申請部門分管領導和企劃部分管領導共同批准,並辦理登記手續後,方可帶章外出,用章完畢後即刻歸還。

5、合同專用章必須是在簽訂合同時使用,不得用於非合同文字。

合同專用章管理辦法

第一條為加強公司本部合同專用章的管理,規範合同專用章的保管和使用行為,根據 合同管理辦法 結合省公司實際,制定本辦法。第二條本辦法所稱的合同專用章管理是指對外簽訂 變更 解除 合同時所使用的專用印章的管理。第三條總經理工作部負責刻製省公司合同專用章,負責設立專庫 安排專人進行管理。第四條合同承辦部門...

公司合同專用章管理辦法

第一條為加強公司合同專用章的管理,規範合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經營活動的需要,維護公司的合法權益,結合公司實際,制定本辦法。第二條本辦法適用於公司簽訂的各類合同。第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂 變更 解除 合同時所使用的專用印章的管理。第四條公司對外簽訂 變更 解除 合...

午餐券專用章管理辦法

為加強食堂管理,保證餐券專用章使用安全 規範,根據公司實際情況,特制訂本辦法。以下簡稱 專用章 一 專用章的使用範圍 限用於公司員工午餐券的製作。二 專用章的管理部門 1 午餐券專用章由人力行政部負責管理和使用 2 專用章管理員為行政經理。三 專用章使用的審批流程 1 用印前需簽 用印審批單 經人力...