午餐券專用章管理辦法

2021-03-27 05:29:06 字數 945 閱讀 4139

為加強食堂管理,保證餐券專用章使用安全、規範,根據公司實際情況,特制訂本辦法。(以下簡稱「專用章」)

一、專用章的使用範圍

限用於公司員工午餐券的製作。

二、專用章的管理部門

1、午餐券專用章由人力行政部負責管理和使用;

2、專用章管理員為行政經理。

三、專用章使用的審批流程

1、用印前需簽《用印審批單》,經人力行政部經理審批財務副總審批出納處蓋章,且《用印審批單》上需註明本次用印所製作餐券的數量;

2、在《印章使用登記表》上做詳細登記,必須將餐券數量註明;

3、專用章監督人應核對餐券數量。

四、專用章的保管

專用章保管應遵守安全可靠地原則,加鎖儲存,專用章管理員不得私自委託他人代管專用章。

五、專用章的移交和臨時保管

1、專用章管理員調崗時,應做好印章交接手續,連同其管理的專用章記錄一併移交;

2、專用章管理員離職時,其管理的專用章記錄應作為員工離職移交工作的一部分;

3、專用章管理員休假外出時,由行政經理委派專人臨時保管,確保臨時保管員熟悉本規定的相關要求。

六、專用章的管理職責

(一)用印人

1、負責按本規定正確填寫用印申請;

2、負責按照專用章審批人的意見用印和辦理業務事項;

3、負責確保每次製作午餐券數量與所提申請數量保持一致;

4、做好用印登記。

(二)專用章管理員

1、負責複核餐券數量與所提申請數量的一致性;

2、負責專用章的日常管理和使用安全,確保印章清晰、端正,符合規範;

3、負責複核專用章審批流程是否符合本規定;

4、負責將用印審批單每季度進行存檔。

七、其他注意事項

1、無新員工入職的情況下,專用章每月只可申請使用一次。

2、原則上專用章不可外帶。

3、任何人不得私刻、複製專用章。

年**月**日

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