為加強食堂管理,保證餐券專用章使用安全、規範,根據公司實際情況,特制訂本辦法。(以下簡稱「專用章」)
一、專用章的使用範圍
限用於公司員工午餐券的製作。
二、專用章的管理部門
1、午餐券專用章由人力行政部負責管理和使用;
2、專用章管理員為行政經理。
三、專用章使用的審批流程
1、用印前需簽《用印審批單》,經人力行政部經理審批財務副總審批出納處蓋章,且《用印審批單》上需註明本次用印所製作餐券的數量;
2、在《印章使用登記表》上做詳細登記,必須將餐券數量註明;
3、專用章監督人應核對餐券數量。
四、專用章的保管
專用章保管應遵守安全可靠地原則,加鎖儲存,專用章管理員不得私自委託他人代管專用章。
五、專用章的移交和臨時保管
1、專用章管理員調崗時,應做好印章交接手續,連同其管理的專用章記錄一併移交;
2、專用章管理員離職時,其管理的專用章記錄應作為員工離職移交工作的一部分;
3、專用章管理員休假外出時,由行政經理委派專人臨時保管,確保臨時保管員熟悉本規定的相關要求。
六、專用章的管理職責
(一)用印人
1、負責按本規定正確填寫用印申請;
2、負責按照專用章審批人的意見用印和辦理業務事項;
3、負責確保每次製作午餐券數量與所提申請數量保持一致;
4、做好用印登記。
(二)專用章管理員
1、負責複核餐券數量與所提申請數量的一致性;
2、負責專用章的日常管理和使用安全,確保印章清晰、端正,符合規範;
3、負責複核專用章審批流程是否符合本規定;
4、負責將用印審批單每季度進行存檔。
七、其他注意事項
1、無新員工入職的情況下,專用章每月只可申請使用一次。
2、原則上專用章不可外帶。
3、任何人不得私刻、複製專用章。
年**月**日
合同專用章管理辦法
第一條為加強公司本部合同專用章的管理,規範合同專用章的保管和使用行為,根據 合同管理辦法 結合省公司實際,制定本辦法。第二條本辦法所稱的合同專用章管理是指對外簽訂 變更 解除 合同時所使用的專用印章的管理。第三條總經理工作部負責刻製省公司合同專用章,負責設立專庫 安排專人進行管理。第四條合同承辦部門...
公司合同專用章管理辦法
第一條為加強公司合同專用章的管理,規範合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經營活動的需要,維護公司的合法權益,結合公司實際,制定本辦法。第二條本辦法適用於公司簽訂的各類合同。第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂 變更 解除 合同時所使用的專用印章的管理。第四條公司對外簽訂 變更 解除 合...
合同專用章使用管理辦法
合同專用章是公司作為獨立的民事主體在參與社會經濟和民事活動中,與其他平等主體的自然人 法人及其他組織之間,就明確雙方的權利 義務關係,所簽訂合同時具有公司法人資格的法律依據。加蓋了合同專用章就等於承認了合同條款,就要受到合同的約束。因此,加強對合同專用章的管理對企業具有重要意義。一 現有合同專用章的...