合同專用章管理辦法

2021-09-30 13:39:45 字數 807 閱讀 4788

第一條為加強公司本部合同專用章的管理,規範合同專用章的保管和使用行為,根據《合同管理辦法》,結合省公司實際,制定本辦法。

第二條本辦法所稱的合同專用章管理是指對外簽訂(變更、解除)合同時所使用的專用印章的管理。

第三條總經理工作部負責刻製省公司合同專用章,負責設立專庫、安排專人進行管理。

第四條合同承辦部門要求加蓋合同專用章,應當提交以下材料:合同會簽單或小額合同審查單、會簽審查通過的合同文字。

集中招投標的電網建設專案合同,需要合同專用章管理人攜合同專用章外出加蓋合同專用章的,承辦部門需填寫外出用章申請書(應蓋章合同明細作為附件),送總經理工作部主任批准。承辦部門應提供交通工具保證合同專用章外出安全,合同專用章管理人憑受託人簽字加蓋合同專用章,用章完畢以後應即刻歸庫。

第五條合同專用章管理人因休假、出差等原因,將合同專用章交其他工作人員保管使用的,應經總經理工作部分管領導同意並辦理移交手續。

第六條合同專用章管理部門(人員)的職責:

1.妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;

2.嚴格按規定使用合同專用印章;

3.建立使用台賬,嚴格使用登記,登記內容包括:用章編號、合同編號、合同名稱、承辦單位、用章時間、受託人、合同標的、合同承辦人簽字;

4、妥善保管台賬、合同會簽單、小額合同審查單、外出用章申請書及其附件,每年及時歸檔;

5.不得擅自攜帶合同專用章外出簽訂合同;

6. 不得在空白合同書上加蓋合同專用章。

第七條本辦法由省公司總經理工作部負責解釋。

第八條本辦法自年月日起施行。

公司合同專用章

外出使用申請書

(200 )第號

公司合同專用章管理辦法

第一條為加強公司合同專用章的管理,規範合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經營活動的需要,維護公司的合法權益,結合公司實際,制定本辦法。第二條本辦法適用於公司簽訂的各類合同。第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂 變更 解除 合同時所使用的專用印章的管理。第四條公司對外簽訂 變更 解除 合...

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