一、應知
(一)採購的過程;
(二)採購相關制度規定;
(三)崗位職責;
(四)業務流程;
(五)了解公司採購體系結構與職責;
(六)本部門及業務介面部門工作流程和組織職責;
(七)質量基礎知識;
(八)描述性統計知識。
二、應會
應會內容圍繞採購過程圖,結合我公司實際情況進行分解。
(一)、市場搜尋
1、產品知識
(1)、了解所負責專項產品系列等基本知識;
(2)、了解公司現有產品系列基本功能。
2、明確採購需求
(1)、明確待購物料的名稱、型號、規格要求、數量、生產廠家等基本資訊;
(2)、明確採購計畫的種類、重要程度、要求完成時間。
3、明確**商和採購**
(1)、落實待購物料的若干**商家和多種供貨渠道;
(2)、向各個**商發出詢價要求,了解各個**商的供貨**和供貨時間;
(3)、綜合分析,落實待購物料的採購參考**和參考**商。
(二)、**商評估
**商管理方面
(1)、詳細掌握**商的綜合能力:**商在行業中的地位、**商規模、**商的市場 ;
(2)、掌握採購件的質量水平;
(3)、掌握**商的成本水平 ;
(4)、掌握**商的交付水平;
(5)、了解**商的企業動態;
(6)、了解相關的經貿法規;
(7)、了解所負責產品商業資訊;
(8)、了解**商組織結構、供貨能力和質量保證措施等知識。
(三)、談判/招標、授予合同
1、談判準備
(1)、收集和分析**表,綜合分析**商的**、貨期、供貨能力和售後服務,選擇談判物件;
(2)、確定目標**上限、要求供貨時間、技術要求和質量保證要求;
(3)、綜合供需要求,明確採購方法,準備談判相關資料。
2、談判、簽訂合同。
(1)、組織**商和公司相關人員,對物料**、貨期、供貨能力和售後服務等方面進行談判;
(2)、在雙方就**、交貨期、付款條件等達成一致以後,按照我公司的標準合同樣本簽訂定貨合同。
(四)、合同執行
1、採購計畫
(1)、熟悉掌握產成品生產工藝流程、熟悉掌握產成品生產週期;
(2)、熟悉掌握產成品內部管理型號;
(3)、掌握各種物資的採購週期;
(4)、掌握**商在交付過程中的特殊條件;
(5)、庫存管理能力;
(6)、需求**分析能力;
(7)、隨時掌握生產進度和採購件庫存情況;
(8)、掌握所採購的產品在使用中的質量狀態,及時處理不合格品,及時提出**需求;
(9)、熟練利用nc系統進行訂單審批、查詢各種需求資料。
2、合同執行跟蹤
(1)、定期與**商聯絡,了解和落實合同的執**況和完成進度,及時獲知採購執行的效果和存在問題;
(2)、準確、及時、完整地記錄合同執**況;
督促**商準時交貨。
3、合同執行反饋
(1)、及時將合同執**況反饋給相關部門和人員;
(2)、及時將公司相關部門或人員對合同執行的意見和建議反饋給**商, 並督促**商採取相應的行動;
(3)、送檢入庫;
(4)、物料送檢;
(5)、接受**商送交的物料,清點數量,檢查外包裝,並簽收;
(6)、將待入庫物料送交進貨檢驗員出檢驗。
4、物料入庫
(1)、驗收合格,按照既定的入庫程式辦理物料入庫;
(2)、驗收不合格,聯絡**商進行退換貨處理。
5、單據儲存
(1)、對送檢入庫過程中的資訊及時記錄;
(2)、儲存送檢入庫過程中的入庫單、暫入庫單。
6、產品交付方面:
詳細掌握**商所提供的產品明細;
熟悉掌握產成品內部管理型號;
詳細掌握所管產品與產成品與**商三者的對應關係,詳細掌握所管產品的生產製造工藝過程、發運等資訊;
熟練掌握產成品生產製造工藝過程;
隨時掌握生產進度和採購件庫存情況;
掌握所採購的產品在使用中的質量狀態,及時處理不合格品,及時**;
掌握所管採購件的交付週期。
7、業務流程方面:
(1)、訂單制定流程;
(2)、發票入庫流程;
(3)、付款流程 ;
(4)、索賠處理流程;
(5)、清賬申請程式;
(6)、合同簽訂流程。
(五)、付款
1、商務知識;
2、基本熟悉稅務知識;
3、了解財務掛賬等基礎知識。
(六)、績效評估
1、部門管理能力;
2、部門績效的設定 、採購人員的績效設定、**商的績效設定;
3、採購人員的管理能力。
三、其他
自學能力、辦公軟體的應用、具有較強的人際理解、溝通能力、學習能力、組織協調能力、談判能力。
關於「持證上崗管理制度」,「採購人員崗位培訓標準」兩個內容,是根據公司業務發展需要提出來的。因為公司每年的採購成本有幾十個億,採購人員的專業素質及議價能力直接影響到公司的經營業績,所以提出了持證上崗制度,要求採購系統的人全部要通過考核持證上崗。當然還有其他專業的人員,但目前操作的只有採購管理人員,下一步是財務系統人員。
持證考核的重心在工作能力,我認為考核的主要方向在三個方面:工作態度、工作能力、工作業績。態度目前採取是評價表操作,工作能力以崗位培訓標準內容為考核依據,工作業績分兩方面,幹部採取績效計分卡,一般員工採取月度工作評價。
以上的內容是我09年的工作內容之一,可以說是同步更新的,希望得到大家的關注,也能參與**,如何把hr工作做的更好,更具有實用性和專業性。
《採購人員崗位培訓手冊》讀後感
最近學習了 採購人員崗位培訓手冊 這本書,使我受益匪淺。這本書主要寫的是採購人員應知應會的8大工作事項,分別是 分析採購需求 制訂採購計畫 實施採購洽談 履行採購合同 管理 商 採購控制管理 管理採購資訊及電子商務採購與國際採購管理。採購這份工作我接觸的時間不長,了解的並不深刻,只是在採購工作的表面...
護理人員崗位培訓
一 的基本素質 二 護理工作中的 禮儀 三 職業道德規範 四 的法律意識 五 護理工作制度 六 院感知識 一 的基本素質 良好的思想素質 認真履行工作職責,愛崗敬業,一絲不苟。良好的道德素質 對患者一視同仁,提供全方位的護理服務,心中始終裝著患者 較高的科學文化素質 高度的責任要求每一位護理工作者要...
導購及陳列人員崗位培訓手冊
崗位培訓 一 店面營運重點培訓 二 導購人員技能培訓 三 員工基礎知識培訓 四 客戶服務技巧培訓 五 服務規範禮儀培訓 六 企業文化培訓 七 規章制度培訓 員工手冊 第一章店面營運重點培訓 店面營運是連鎖企業經營 管理的重要環節,營運 二字簡而言之就是整個門店的經營 管理的運作。營運的基本特點是制度...