公共關係策劃書

2021-03-04 09:54:47 字數 2965 閱讀 3844

anyang institute of technology

「綠色大學城,溫情聖誕節」活動策劃書

院(系)名稱: 經濟管理學院

專業班級: 工商管理08-1

學生姓名: 韓偉

學生學號: 200807030033

2011 年 12 月

一、活動背景:

冬天已經悄然走入我們的生活,各種盛大的節日也悄悄臨近。無論是聖誕還是元旦,都是親朋好友護送祝福、互贈禮物的時候。賀卡作為傳情達意的重要載體,更是入主各大商店櫃檯。

但是,賀卡的製作會耗費大量的紙漿,這樣會給森林的資源造成很大的壓力。一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優質紙張,每10萬張賀卡以1噸計,意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡,就要砍掉近3000棵十年生的樹木,耗電1萬多千瓦時,排廢水30000多噸!如果每張賀卡的購買費、郵寄費只以1元來計算,耗資就高達1000萬元。

森林是地球的綠「肺」,是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的近乎最為重要的一環。而樹木,正是構成森林的基礎。「節約紙張,拯救森林」之平安夜送橙意,正是希望通過一種特別的方式向同學們傳達我們保護環境,保護地球的呼聲。

二、活動主題:

綠色大學城,溫情聖誕節

三、活動口號:

marry fruits!

四、活動目的:

1.降低賀卡發放的使用量,為森林資源的保護做出一點貢獻及減少生產賀卡所帶來的汙染。

2.藉此機會,向在校大學生宣傳一些環保理念和環保知識。把「綠色消費」的理念深入到同學們心中,時刻提醒同學們在生活當中從點滴做起,從小事做起,珍惜森林資源,帶領更多的同學加入到保護環境的隊伍中來。

3.加強本校各院系之間的聯絡,促進各自的學習交流,為以後更多的校級活動積累經驗,同時為本校同學傳遞冬日的溫情與節日的祝福。

我們深知,通過這次活動所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數量來說,是多麼的微不足道。但重要的是,我們希望把節約紙張,拯救森林,保護環境的理念傳達出去並讓其深入人心。只要每一位學生都有環保意識,只要每一位學生都能為環保事業貢獻乙份力量,我們相信,地球的明天會更好。

五、活動物件:

安陽工學院全體學生

六、活動時間:

聖誕、元旦

七、活動地點:

安陽工學院校內

八、活動組織:

1、主辦方:安陽工學院

2、承辦方:安陽工學院各院系學生會

安陽工學院環保社團

九、活動步驟:

1、11月1日到11月15日

(1)成立策劃小組,完成活動策劃,確定活動主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財務組、美工組(可與學校美工協會合作)、購買組進行前期的準備及相關資訊的事先查詢。

(2)確定參與院系,並進行初步溝通,建立聯絡表。(每院系至少兩名聯絡人,以確保活動聯絡的實效性。)

(3)對參與的院系進行活動推廣宣傳培訓,以保證前期準備工作實施到位,後期活動正常順利開展。培訓內容包括活動主題、口號、標誌、形式,活動宣傳內容方法,環保知識宣傳,水果包裝,活動資訊交流模式。

2、11月16日到11月29日

(1)聯絡贊助,以致力於或有益於環保的企業、ngo為物件,宣傳他們的環保理念,增強他們在大學生中的知名度,提公升其公眾性。向環保組織、環保網籌集資金,為保證活動順利進行提供保證。

(2)各院系調查附近各類水果**,做出乙份水果**表。

3、12月1日到12月12日

(1)制定水果溫情表,內容包括送水果人、收水果人的姓名、院系、宿舍、****、水果型別、祝福語等基本資訊。

(2)各院系集中宣傳,通過校園廣播、報紙、網路、以及展牌、張貼海報、展示水果樣品等形式,讓同學們了解我們的活動,盡可能擴大活動的影響力。

(3)做好報名資料收集工作,在12日之前將資料整合分類,保證同學們的祝福如期送達朋友手中。

(4)統計各院系的「祝福容量」,給以回執。保證本校學生在聖誕時收到環保給大家帶來的時尚祝福。

4、12月13日到12月14日

各院系分配好送祝福的人員,務必保證祝福順利的送達。

5、12月24日到12月25日

聖誕節水果祝福集中派送,在送祝福時,派送組需收集受祝福人的反饋資訊,同時向受祝福的人介紹我們活動的意義,擴大綠色理念的宣傳面。

6、12月25日12月31日

總結聖誕派送,整理同學及各地區反饋,對於發現的問題及時作出解決方案,確保元旦派送完美收局。

7、統計發出定單的派送情況,向未送達祝福的同學道歉。

十、注意事項:

1、各院系必須有至少兩名聯絡人保持聯絡,確保資訊的順暢溝通。

2、各工作人員必須保持高度責任感,明確活動不僅是為同學服務,同時涉及到社團、本院和本校的信譽問題。

3、活動中要對相關環保知識進行宣傳,我們的意義在於宣傳環保理念,增強同學們的環保意識。

十一、贊助商

1、贊助商或ngo組織必須是具有環保理念的環保節能型企業。

2、在活動中為贊助商的幫助給與宣傳。

3、不做營利性回報活動,雙方本照公平公正的原則,建立合作關係。

4、雙方按照合約行使各方權利、履行各方義務.

十二、經費預算:

1、收入預算:各企事業和組織的贊助

安陽鋼鐵公司1500元

安陽移動公司1500元

安陽工學院1500元

共計4500元

2、支出預算:

(1)材料: 購買水果共計3200元

環保宣傳資料手冊共計3000份 0.1元/分*3000=300元

海報、橫幅等宣傳資料200元

(2)交通費150元

(3)通訊費100元

(4)工作人員餐飲費350元

共計4300元

十三、效果**與評估

(1)活動參加人數不少於6000人次

(2)媒介有關活動報道不少於5篇(次)。

(3)活動資訊覆蓋率要達到本校學生的1/3。

(4)活動期間執**況不發生任何明顯失誤

(5)活動經費使用情況嚴格控制在預算之內。(6)活動後參與活動的企業和組織知名度提公升20%。(7)活動後參與活動的企業和組織美譽度提公升10%。

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