2013——2014學年度第一學期
公共關係學期末考核方案
方案形式公共關係策劃書
學生姓名
專業班級市場營銷(本)2011-2班
黑龍江財經學院2023年元旦聯歡晚會策劃書
前言在元旦來臨之際,為增強教職員工的凝聚力和向心力,同時為豐富教職工業餘文化生活, 促進教職工的溝通和交流,營造輕鬆、和諧的工作氛圍,展現教職工個人風采。擬於2023年元旦進行一次全員職工的聯歡會。
形象分析
我校現已擁有一支知識、職稱、年齡結構較為合理,綜合素質較高,相對穩定的專任教師隊伍。具有副高階以上職稱的教師和具有碩士以上學歷的教師均佔50%以上。我校教師工作態度認真,責任心強,具有較強的專業精神。
教學方式各具特色,專業技能較高。我校教師還有較高的科研能力,我校多門課程被評為省精品課程。
目標這次元旦晚會,以迎新春、慶元旦為主題,以增強教職員工的凝聚力和向心力、豐富教職員工業餘文化生活、促進教職工的溝通和交流、展現教職工個人風采。
創意說明
1晚會的籌備及安排:
(1)節目組:
主要負責組織節目編排、邀請友情演出嘉賓、主持人選拔、主持人形象設計、台詞設計、節目單文字設計、準備好晚會所需的道具(光碟燒錄等)
負責部門:文藝部
(2)後勤、紀律組:
賽場秩序的維持、工作人員的簽到和門票的**
負責部門:紀檢部
採購工作(晚會舞台布置用品、禮品、茶水、氣球、彩帶、鮮花等晚會用品)
負責部門:辦公室、
晚會的物品(主要包括製作、擺放橫幅和噴繪等)
負責部門:創業實踐部、體育部
晚會後台配音、燈光效應的節奏配合與監督
總負責人:主席團
(3)舞台布置:
a:花卉的租借、擺放和歸還
總負責部門:權益服務部
b:舞台的創新美觀布置、道具的排放、會場的清潔保持
總負責部門:黨務部部長, 團務部部長
(4)宣傳組:
a 海報以及跟蹤報道
總負責部門:宣傳部
b 橫幅、的製作、懸掛
總負責部門:創業實踐部
c 節目單的發放
總負責部門:學習部
d 新聞報道及晚會攝影
總負責部分:新聞部
2、晚會策劃及準備期
(1)確定贊助商:由外聯部負責,聯絡商家,並配合商家做好宣傳工作
(2)前期宣傳:
①準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯絡方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等資訊,);
②發通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處
③到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
④網路宣傳,定時到本系各相關****資訊,並讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
⑤海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
⑥橫幅宣傳:以最直接顯目的方式將此次活動廣泛推廣(共6,3條學術報告廳,1條繫樓,2條宿舍樓,分別掛在c幢跟a分別一條)
(3)節目收集:由節目組負責到各個班級收集節目,鼓勵同學們踴躍參與,並徵求學生意見,採納可行性意見。要求學生會各部門或幾個部門聯合出節目,節目形式不限。
挑選出一組有特色有水平,能夠充分展現大學生傑出才藝的節目作為演出內容,力求使晚會豐富多采而不失和諧融洽,大氣熱烈而不失明朗活潑。
(4)確定主持人:通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人,並由文娛部進行最後的嚴格考核。根據整個晚會的基調,節目內容等具體情況對主持人氣質風格的需要,從主持候選人中定出2位主持人( 1男 1女)。
3、晚會協調及進展期
(1)節目篩選及排練
①第一次彩排:由文藝部負責籌集和通知節目負責人於十一月20號對節目進行第一次彩排,同時對所有節目進行篩選,保留符合晚會主題的節目,質量高的節目,以確保晚會的效果和質量。
②由文藝部節目負責人通知各個節目負責人,把節目的名稱以及負責人的****進行最後的確認,並準備進行第二次彩排。
排練時間和地點:由各班文藝委員和節目負責人進行安排並監督安排。
③第二次彩排:文藝部通知各節目負責人,在老師的指導下於11月28號進行第二次彩排,此次彩排要對節目嚴格把關,確保晚會節目的質量並確定最後的節目單。
(2)禮儀小姐的培訓:由禮儀隊隊長對禮儀小姐進行訓練,並選出晚會的禮儀人員。(3)學術報告廳的申請:
由文藝部對學術報告廳進行申請,並在晚會開始前在學術報告廳對晚會節目進行最後一次彩排。
(4)物品購買:由文藝部和學宣部負責晚會物品的購買。
4、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、**報道確定、工作證製作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責;
領導邀請:由禮儀組負責;
場地確定:由舞台組負責;
**報道確定:由外聯組負責;(待定專案)
費用收集:由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
5、晚會當天工作安排
(1)學生會宣傳部和社會實踐部負責當天下午晚會現場的布置。
(2)體育部負責話筒、道具等音響裝置。
(3)辦公室負責電腦和相機的保管,並負責晚會當晚的錄製工作。
(4)由紀檢部和禮儀人員於晚會開始前半小時組織同學入場,管理內秩序,保
證晚會成功舉行。
(5)由文藝部負責對晚會節目的最後準備工作,等待晚會開始。
(6)由禮儀部負責後勤保障工作
(7)晚上七點由主持人宣布晚會開始
①晚會按節目單順序進行,確保正在表演後3各環節目的人員在後場準備,中間
微博互動**環節。
②中間安排老師節目及講話,老師上台前要有禮儀,要上前引領老師。
③如果晚會時間進行時間過長,老師要提前走時,由主持人擇機上台,邀請所有
觀眾歡送老師離席。
(8)晚會結束,鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,並請團學會成員留下幫忙清理現場;:學生會全體人員留下打掃場地,搬運東西。
**策略
1. 條幅:活動前期至活動結束後的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。
2. 海報:活動前就張貼在各個宿舍大廳,另外,還有我們的手工海報張貼在學校宣傳欄中宣傳
3 服裝:當天晚會上,我們的工作人員可以身著商家提供的工作服,上面印有商家的資訊,這樣可以增加宣傳效果,讓人映像深刻。
4 現場主持人致謝詞
5 網路資訊宣傳:每個學生都有手機,我們可以利用飛信群,**群向同學宣傳
6. 宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單
7 禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家資訊的小禮品,讓學生記憶更深刻,8. 優惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發一些優惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
9利用我想自己的**進行直播。
經費預算
嘉賓用水一箱:125元氣球和打氣筒:125元
晚會橫幅:100元獎品:1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元
螢光棒、哨子、現場裝飾等物品:300元備用:1000元
共約: 2650元
效果展望
相信通過這次元旦晚會校教職員工相互之間的協調能力、凝聚力、向心力、將得到明顯的提高。同時豐富了教職員工的業餘文化生活、促進了教職工的溝通和交流、展現教職工個人風采。同時在活動的過程中校教職員工積極配合布置,各部的成員都積極投入到自己的角色中,通過大家的努力晚會將取得圓滿的成功。
2011級市場營銷二班1
公共關係學CIS策劃書
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